Os arquivos que você possui no armazenamento em nuvem do Google Drive podem ser facilmente compartilhados ou enviados para outras pessoas.
Porém, se você nunca usou esse recurso, talvez esteja tendo problemas para encontrá-lo.
Nosso tutorial abaixo sobre o processo de compartilhamento de arquivos do Google Drive mostrará como compartilhar documentos no Google Docs, Slides ou Sheets.
- Faça login no Google Drive.
- Clique no arquivo ou pasta que deseja compartilhar.
- Selecione oCompartilharícone no canto superior direito.
- Digite o endereço de e-mail e clique emFeito.
Nosso guia continua abaixo com mais informações sobre como compartilhar arquivos de sua conta do Google Drive, incluindo fotos dessas etapas.
Um dos maiores atrativos do uso de aplicativos que fazem parte do ecossistema do Google é a facilidade de compartilhar esses arquivos com outras pessoas que possuem uma conta do Google.
O processo de compartilhamento de arquivos do Google normalmente é bastante simples se você optar por usá-lo no aplicativo ou enviar um link no Gmail.
Como tudo o que você deseja fazer nos aplicativos Google Docs, Sheets e Slides pode ser feito em um navegador da Web ou em um de seus aplicativos móveis Apple ou Android, é um conjunto de aplicativos muito atraente para usar.
Todos os arquivos que você possui no armazenamento do Google Drive oferecem uma opção onde você pode ajustar as permissões de compartilhamento para que alguém possa acessar esse arquivo usando um link compartilhável que você envia para eles.
Você pode compartilhar um arquivo do Google Drive fazendo login no seu Drive, clicando no arquivo, clicando no botão Compartilhar no canto superior direito da lista de arquivos, adicionando pessoas ou um grupo do Google e clicando em Concluído.
Você também pode ajustar as configurações de compartilhamento e escolher se eles têm acesso de leitura ou edição para o arquivo enquanto você inicia o compartilhamento, ou pode voltar mais tarde e atualizar as permissões de edição quando terminar.
Nosso tutorial abaixo continua com mais informações sobre como compartilhar arquivos do aplicativo Google Drive e outros aplicativos do Google.
Um item que seu grupo pode estar tendo problemas para consertar é o espaçamento. Confira nosso artigo sobre como remover espaço entre parágrafos no Google Docs para obter algumas dicas sobre como resolver esses problemas.
As etapas deste artigo foram executadas no navegador Google Chrome em um laptop Windows 10. No entanto, essas etapas também funcionarão em outros navegadores de desktop ou laptop, como Mozilla Firefox ou Apple Safari.
Etapa 1: abra sua conta do Google Drive emhttps://drive.google.com.
Você pode ler nosso guia de login do Google Drive para obter informações adicionais sobre esta etapa.
Passo 2: Encontre o arquivo que deseja compartilhar com outra pessoa e selecione-o.
Etapa 3: Procure o botão “Compartilhar” no canto superior direito da lista de arquivos ou pastas e clique nele.
Passo 4: Digite o nome da pessoa com quem deseja compartilhar o arquivo e clique no botão Concluído.
Observe que os nomes dos contatos aparecerão em um menu suspenso quando você começar a digitar. Você pode clicar em um nome se quiser compartilhar o arquivo com eles.
Agora que você sabe como compartilhar no Google Drive, nossa próxima seção mostrará como compartilhar documentos no Documentos, Planilhas ou Apresentações Google quando o arquivo já estiver aberto.
Nosso tutorial continua abaixo com uma discussão adicional sobre o compartilhamento com contatos do Google para que você possa fazer upload de arquivos para o Google Drive e permitir que essas pessoas editem ou visualizem arquivos e ofereçam suas próprias edições ou sugestões.
Se você tiver um texto com uma linha, nosso guia sobre como remover tachado no Google Docs pode ajudá-lo a se livrar dele.
Compartilhando um arquivo do Documentos, Planilhas ou Apresentações
A seção acima discute o compartilhamento de um arquivo da interface do Google Drive, mas você pode fazer a mesma coisa se tiver um dos arquivos aberto.
- CliqueArquivono canto superior esquerdo da janela.
- Escolha oCompartilhamentoouCompartilharopção.
- SelecioneCompartilhe com as pessoas.
- Digite o nome ou endereço de e-mail da pessoa no campo.
- CliqueFeito.
Se a pessoa com quem você deseja compartilhar o arquivo não for um dos seus contatos do Google, você precisará inserir o endereço de e-mail dela.
Observe que os métodos de compartilhamento Google Docs vs. Drive terão o mesmo resultado. A diferença é mais a preferência de como você gosta de compartilhar arquivos ou o aplicativo que é mais conveniente para você quando você decide que precisa compartilhar um arquivo com alguém.
Leitura recomendada:
Abaixo da opção “Compartilhar com pessoas” está outra opção para “Publicar na web”. Se você escolher esse método, poderá permitir que qualquer pessoa visualize o documento, desde que tenha o link. Você pode até optar por obter um código incorporado se quiser incorporar o arquivo em uma página da Web.
Embora o processo de compartilhamento on-line de documentos do Google seja um pouco mais simples quando você trabalha com pessoas que também usam produtos do Google, você também pode baixar arquivos do Documentos, Planilhas e outros em formatos de arquivo compatíveis com outros aplicativos. Você pode encontrar essa opção clicando na guia Arquivo dentro desses aplicativos, escolhendo Baixar e selecionando uma das opções disponíveis.
Para conhecer mais maneiras de interagir com seus arquivos, confira nosso guia sobre como criar uma pasta no Google Docs e começar a organizar os documentos em seu Drive.
Os arquivos que você envia para o armazenamento do Google Cloud, seja no seu computador ou em dispositivos móveis, serão sincronizados imediatamente para que possam ser acessados de qualquer lugar onde você esteja conectado ou consiga fazer login na sua conta do Google.
Alguns aplicativos permitem especificar os tipos de permissões que alguém pode ter. Por exemplo, você pode permitir que outras pessoas editem um documento no Google Docs se for um esforço colaborativo, enquanto uma planilha pode precisar ser “Somente visualização” para que ninguém edite os dados.
Se você ainda não começou a usar o Google Drive para armazenar seus arquivos, este guia pode mostrar uma maneira simples de começar a enviar itens como arquivos PDF.
Ao inserir o nome de uma pessoa no campo antes de compartilhar o arquivo, você verá uma caixa de seleção para “Notificar pessoas”. Se essa caixa estiver marcada, eles receberão uma mensagem em sua conta do Gmail ou em qualquer provedor de e-mail que usem informando sobre o arquivo ou pasta compartilhada.
Depois de configurar o compartilhamento inicial, você poderá configurá-lo de diversas maneiras.
Você pode ajustar as configurações de compartilhamento para notificar as pessoas quando alterações forem feitas e restringir o acesso de edição ao arquivo para que apenas as pessoas com quem você compartilhou explicitamente o arquivo possam fazer, visualizar ou rejeitar sugestões.
Isso difere um pouco do acesso de compartilhamento se você escolher a opção de compartilhamento de link para que qualquer pessoa com o link possa visualizar o arquivo.
Se você for o proprietário de um arquivo no Google Drive, poderá excluir arquivos e pastas que não deseja manter no armazenamento do Google Drive.
Você pode excluir um arquivo selecionando-o e clicando no ícone da lixeira no canto superior direito da tela do Google Drive.
Você também pode criar um novo documento clicando no botão + na parte superior da coluna esquerda da tela do Google Drive.
Se você estiver trabalhando com um arquivo do Formulários Google em vez de um dos documentos, planilhas ou apresentações de slides criados em um aplicativo do Google, o funcionamento será um pouco diferente. Ao abrir o formulário e editá-lo, você verá um botão “Enviar” no canto superior direito da janela. Clicar aqui fornece várias maneiras de enviar ou compartilhar o formulário com outra pessoa.
Sempre que você clicar na opção Arquivo> Compartilhar nos produtos do Google que está usando, você verá uma lista das pessoas às quais você concede acesso para que possam visualizar ou editar o arquivo. Abaixo dessa lista há uma seção onde você também pode clicar em “Copiar link”.
Há também uma seta para baixo onde você pode alternar entre “Restrito” e “Qualquer pessoa com o link” de acordo com quem consegue visualizar o arquivo que você deseja compartilhar.
No canto superior direito deste menu há um ícone de engrenagem. Aqui você pode escolher o que um editor pode fazer com as permissões de outras pessoas no arquivo. Você também pode decidir se os visualizadores e comentaristas poderão baixar, copiar ou imprimir o arquivo.
Se você clicar na seta ao lado de uma das pessoas com quem escolheu compartilhar documentos, poderá alterar as permissões ou o nível de acesso para decidir o que elas podem fazer com o arquivo. As opções que você verá aqui são:
- Visualizador
- Comentador
- Editor
- Transferir propriedade
- Remover
Muitas pessoas vão querer que você envie versões em PDF dos documentos que você cria. Você pode aprender como com este tutorial do Planilhas Google para PDF.
Você salvou todos os seus arquivos em uma única pasta no Google Drive e agora deseja manter uma cópia no seu computador? Mostraremos como fazer isso na próxima seção.
Como baixar uma pasta do Google Drive
Embora o armazenamento de arquivos no Google Drive garanta que você possa acessá-los em vários dispositivos, você também pode desejar alguns backups off-line desses arquivos.
Mais informações sobre como baixar pastas inteiras do Google Drive podem ser encontradas nesta página.
Você pode fazer isso seguindo as seguintes etapas –
Faça login na sua conta do Google:
Para começar, abra o Google Drive em seu navegador favorito e navegue até drive.google.com. Faça login usando seu endereço de e-mail e senha da sua conta do Google. Se você ainda não possui uma conta do Google, deverá criar uma antes de partir.
Encontre a pasta:
Ao fazer login, você verá a tela principal do Google Drive, que inclui todos os seus arquivos e pastas. Encontre a pasta que deseja baixar. Você pode fazer isso percorrendo seus arquivos ou pesquisando a pasta pelo nome na barra de pesquisa na parte superior da página.
Baixe a pasta:
Clique com o botão direito na pasta (ou escolha o ícone do menu de três pontos que aparece quando você passa o mouse sobre ela) para baixar a pasta completa. No menu de contexto exibido, escolha “Download”. O Google Drive será solicitado a compactar a pasta em um arquivo ZIP.
Fazendo o arquivo ZIP:
O Google Drive começará a compactar sua pasta em um arquivo ZIP, o que pode demorar alguns minutos dependendo do tamanho e da quantidade de arquivos na pasta. À medida que o arquivo ZIP estiver sendo preparado, um indicador de progresso aparecerá no canto inferior direito da tela.
Obtenha o arquivo ZIP:
Quando a compactação terminar, seu navegador exibirá um prompt de download. Dependendo das configurações do seu navegador, ele pode iniciar automaticamente o download do arquivo ZIP para o diretório de download padrão ou solicitar que você salve o arquivo em outro lugar. Se solicitado, selecione o local desejado e clique em “Salvar” para iniciar o download.
Extraia os arquivos compactados:
Após a conclusão do download, navegue até o diretório do seu computador onde o arquivo ZIP foi salvo. Para acessar o conteúdo da pasta, você deve primeiro extrair os arquivos do pacote ZIP. Clique com o botão direito no arquivo ZIP, escolha “Extrair tudo” ou use uma ferramenta de extração de terceiros, como WinRAR ou 7-Zip. Siga as instruções na tela para extrair os arquivos para o local de sua escolha.
Acesse seus arquivos:
Quando a extração for concluída, você poderá acessar o conteúdo da pasta no local especificado. Os arquivos agora podem ser acessados offline e abertos, alterados ou transferidos conforme necessário.
Você pode baixar uma pasta inteira do Google Drive para o seu PC seguindo estas etapas simples. Lembre-se que o procedimento pode demorar um pouco, dependendo do tamanho e da quantidade de arquivos da pasta, bem como da velocidade da sua conexão com a internet.