Mostrar números negativos no Excel pode ser muito fácil, uma vez que você saiba como fazê-lo. Basicamente, tudo que você precisa fazer é selecionar as células que deseja formatar e, em seguida, abrir a caixa de diálogo de formatação de células clicando com o botão direito e selecionando ‘Formatar células’. A partir daí, você pode escolher o formato numérico que exibe os números negativos da maneira que desejar, como com um sinal de menos, em vermelho ou entre parênteses. Simples, certo?
Antes de mergulhar nas etapas, é importante entender por que você deseja mostrar os números negativos de maneira diferente. Talvez você esteja trabalhando em um relatório financeiro e queira destacar os números negativos. Ou talvez você queira apenas ter uma indicação visual clara de quais números estão abaixo de zero. Seja qual for o motivo, essas etapas o ajudarão a conseguir isso.
Passo 1: Selecione as células com os números negativos.
Clique e arraste o mouse sobre as células que contêm os números negativos que você deseja formatar.
Selecionar as células é o primeiro passo porque você precisa informar ao Excel quais números deseja alterar. Certifique-se de ter todos destacados antes de passar para a próxima etapa.
Passo 2: Abra a caixa de diálogo ‘Formatar células’.
Clique com o botão direito em uma das células selecionadas e escolha ‘Formatar células’ no menu de contexto.
A caixa de diálogo Formatar células é onde toda a mágica acontece. É como o centro de controle da aparência dos seus números no Excel.
Etapa 3: Vá para a guia ‘Número’.
Na caixa de diálogo Formatar células, clique na guia ‘Número’ na parte superior.
A guia Número é onde você pode encontrar todas as diferentes opções de formatação para seus números, incluindo como exibir números negativos.
Etapa 4: escolha um formato de número negativo.
Na categoria ‘Número’, escolha um formato para números negativos entre as opções fornecidas.
O Excel oferece algumas maneiras diferentes de mostrar números negativos: com sinal de menos, em vermelho, entre colchetes ou em vermelho com colchetes. Escolha aquele que se adapta às suas necessidades.
Etapa 5: Clique em ‘OK’ para aplicar o formato.
Após selecionar o formato desejado, clique em ‘OK’ para fechar a caixa de diálogo e aplicar o novo formato às células selecionadas.
E pronto! Seus números negativos agora devem ser exibidos no formato que você escolheu.
Leia também:Como arredondar números no Excel: um guia passo a passo
Após concluir essas etapas, você terá números negativos que se destacam em sua planilha Excel, facilitando sua identificação e trabalho com eles. Esteja você analisando dados ou preparando um relatório financeiro, uma formatação clara pode fazer uma grande diferença.
Dicas sobre como mostrar números negativos no Excel
- Experimente diferentes formatos para ver qual deles funciona melhor para seus dados.
- Lembre-se de que você sempre pode alterar o formato posteriormente, se necessário.
- Se você estiver trabalhando com um grande conjunto de dados, considere usar a formatação condicional para formatar números negativos automaticamente.
- Lembre-se de que a forma como você formata os números negativos pode afetar a forma como eles são percebidos pelos outros.
- Não se esqueça de salvar sua planilha Excel após formatar seus números!
Perguntas frequentes
Posso formatar números negativos para que apareçam em uma cor diferente?
Sim, você pode formatar números negativos para que apareçam em vermelho ou em qualquer outra cor de sua preferência.
E se eu quiser usar um formato personalizado para números negativos?
O Excel permite que você crie formatos numéricos personalizados, para que você possa configurar seus números negativos para que apareçam exatamente como você deseja.
Como aplico o formato de número negativo aos novos dados inseridos?
Depois de configurar o formato de uma célula ou intervalo de células, quaisquer novos dados inseridos que se enquadrem na categoria de número negativo assumirão automaticamente esse formato.
Posso formatar números negativos no Excel para Mac?
Sim, as etapas para formatar números negativos são as mesmas no Excel para Mac e no Excel para Windows.
É possível formatar números negativos no Excel Online?
Sim, você pode formatar números negativos no Excel Online, embora as opções possam ser mais limitadas em comparação com a versão desktop do Excel.
Resumo
- Selecione as células com os números negativos.
- Abra a caixa de diálogo ‘Formatar células’.
- Vá para a guia ‘Número’.
- Escolha um formato de número negativo.
- Clique em ‘OK’ para aplicar o formato.
Conclusão
Então aí está, um guia direto sobre como mostrar números negativos no Excel. Quer você seja um usuário experiente do Excel ou esteja apenas começando, entender como exibir números negativos de maneira eficaz é crucial para uma representação precisa dos dados. Lembre-se de que o segredo é escolher um formato que torne os dados claros e fáceis de interpretar. Seguindo as etapas descritas acima, você pode aplicar rapidamente o formato desejado aos seus números negativos, garantindo que eles se destaquem e transmitam a mensagem certa. E com dicas e respostas adicionais para perguntas comuns, você estará bem equipado para enfrentar quaisquer desafios de formatação de números negativos que surgirem em seu caminho. Então vá em frente, experimente e veja suas planilhas do Excel se transformarem em documentos mais compreensíveis e visualmente atraentes!