Como usuário do Outlook, você provavelmente sabe como enviar um e-mail para um destinatário ou até mesmo para vários destinatários. Use estas etapas para mostrar o campo CCO no Outlook 2010 para adicionar destinatários CCO também.
- Crie umNovo e-mail.
- Selecione oOpçõesguia.
- Clique noCCObotão.
Nosso artigo continua abaixo com mais informações e fotos dessas etapas.
Existem inúmeras situações em que você pode se encontrar ao enviar uma mensagem de e-mail no Outlook 2010. Se você enviar e-mails suficientes, no entanto, encontrará uma mensagem que deseja enviar para várias pessoas diferentes, mas não deseja que cada destinatário saiba sobre os outros que estão recebendo a mensagem.
Esta é a oportunidade perfeita para aprendercomo mostrar o campo BCC no Outlook 2010, pois qualquer endereço de e-mail que você colocar no campo CCO receberá uma cópia da mensagem, mas os demais destinatários não saberão que foram incluídos.
Ocultar um destinatário em uma mensagem no Outlook 2010
Esteja você enviando um boletim informativo ou um e-mail em massa para vários de seus clientes ou escrevendo um e-mail especificamente importante para um contato, muitas vezes você pode se encontrar em uma situação em que não deseja divulgar todas as pessoas que estão recebendo uma cópia de uma mensagem.
Além disso, você pode não querer que um destinatário tenha um endereço específico de uma lista de endereços, porque ele pode usar essas informações de uma forma que possa impactá-lo negativamente. Tenha certeza, porém, de que usar a função BCC no Outlook 2010 é uma prática perfeitamente comum e para a qual você provavelmente encontrará seu próprio conjunto específico de usos.
Passo 1: Inicie o Outlook 2010.
Passo 2: Clique noNew E-mailpara abrir a janela da mensagem, embora você não envie esta mensagem. Ele contém apenas a configuração que você precisa definir para poder adicionar endereços CCO.
Etapa 3: clique noOpçõesguia na parte superior da janela.
Etapa 4: clique noCCObotão noMostrar camposseção da faixa de opções na parte superior da janela.
Depois de clicar no botão, você pode fechar a janela de mensagem aberta. A configuração será salva para todas as mensagens futuras até que você desative a opção de campo Cco. Você notará que também pode exibir oDecampo clicando no botão ao lado doCCObotão. Você pode ler este artigo para saber por que deseja fazer isso.
Se você estiver hesitante ou não quiser usar o campo CCO para compartilhar mensagens com destinatários não divulgados, você pode simplesmente encaminhar a cópia da mensagem enviada para o endereço de e-mail que não deseja compartilhar com os destinatários visíveis do original.
O campo Cco no Outlook permite enviar um e-mail para destinatários adicionais sem que outros destinatários possam vê-lo.
Se você adicionar um endereço de e-mail ao campo “Para” ou “CC”, todos que receberem essa mensagem verão os endereços de e-mail que foram adicionados a esses campos. Se você adicionar um endereço ao campo CCO, outros destinatários não verão esse endereço.
Por que você pode usar BCC no Outlook
Os motivos para usar CCO em e-mails podem variar muito e geralmente são baseados em preferências pessoais.
Se você estiver enviando um e-mail para todos os seus clientes ou fornecedores, por exemplo, poderá usar CCO para que eles não possam ver os endereços de e-mail uns dos outros.
Ou talvez você queira incluir seu chefe em um e-mail que está enviando para um cliente, cliente ou colega e não deseja que o destinatário veja a inclusão de seu chefe.
Seja qual for o seu raciocínio, o sigilo proporcionado pela opção BCC pode ser muito útil.
Onde você pode encontrar o campo BCC no Outlook
Quando o campo Cco estiver habilitado no Outlook, ele aparecerá abaixo do campo CC quando você estiver redigindo um e-mail.
Se o campo CCO não estiver visível, você poderá seguir as etapas acima acessandoOpções > Mostrar CCOpara ativar a exibição do campo BCC.
Como usar CCO no Outlook
Adicionar um endereço de e-mail ao campo CCO funciona da mesma forma que adicionar um endereço de e-mail ao campo Para ou CC.
Além disso, você pode incluir endereços de e-mail em todos os três campos e enviar a mensagem para cada pessoa. No entanto, apenas os endereços de e-mail adicionados ao campo CCO ficarão invisíveis para o restante dos destinatários.
Quem deve usar BCC no Outlook
Qualquer pessoa que queira enviar um e-mail para alguém sem que outras pessoas no e-mail vejam o endereço pode se beneficiar do BCC.
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Seja porque você deseja manter o endereço de e-mail em segredo ou simplesmente não deseja que as outras pessoas no e-mail saibam que a pessoa com CCO foi incluída, é uma ferramenta útil para ter à sua disposição.