Classificar colunas no Excel sem misturar dados é uma tarefa simples quando você pega o jeito. Envolve destacar os dados que você deseja classificar, navegar até a guia Dados e usar a opção Classificar para organizar seus dados sem misturá-los. Com apenas alguns cliques, você terá seus dados classificados exatamente como você precisa!
Tutorial passo a passo sobre como classificar colunas no Excel sem misturar dados
Antes de mergulharmos nas etapas, é importante saber que a classificação de dados ajuda a organizar e analisar seus dados com mais eficiência. Esteja você classificando em ordem alfabética, numérica ou por data, o recurso de classificação do Excel é uma ferramenta poderosa que pode ajudá-lo a entender seus dados.
Etapa 1: selecione os dados que deseja classificar
Clique e arraste o mouse sobre as células que deseja classificar, certificando-se de incluir os cabeçalhos das colunas.
Selecionar o intervalo correto de dados é crucial. Se você acidentalmente perder uma coluna, seus dados poderão acabar sendo incompatíveis. Portanto, não tenha pressa e verifique se você destacou todas as células necessárias.
Etapa 2: clique na guia ‘Dados’
Navegue até a guia ‘Dados’ na faixa do Excel localizada na parte superior da tela.
A guia ‘Dados’ é onde toda a mágica acontece quando se trata de organizar seus dados. É o lar de uma variedade de ferramentas que podem ajudá-lo a classificar, filtrar e analisar seus dados.
Etapa 3: clique em ‘Classificar’
No grupo ‘Classificar e Filtrar’, clique no botão ‘Classificar’.
Ao clicar em ‘Classificar’, uma caixa de diálogo aparecerá. É aqui que você especificará como deseja classificar seus dados. Certifique-se de ter cuidado com suas seleções nas próximas etapas para evitar confusões.
Etapa 4: escolha seus critérios de classificação
Na caixa de diálogo Classificar, selecione a coluna pela qual deseja classificar no menu suspenso ‘Classificar por’ e escolha a ordem de classificação.
Você pode classificar por várias colunas, se desejar, basta clicar em ‘Adicionar nível’ para adicionar outro critério de classificação. Lembre-se de considerar como os dados de cada coluna irão interagir quando classificados juntos.
Etapa 5: Expanda a seleção
Antes de clicar em ‘OK’, certifique-se de selecionar a opção ‘Expandir a seleção’, para que o Excel saiba como classificar todos os dados destacados juntos.
Se você pular esta etapa, o Excel poderá classificar apenas a coluna selecionada na Etapa 4, deixando o restante dos dados embaralhados. ‘Expandir a seleção’ garante que suas linhas permaneçam intactas e que tudo seja classificado como uma unidade.
Depois de concluir essas etapas, seus dados deverão ser classificados de acordo com os critérios que você definiu. Suas colunas permanecerão alinhadas com os dados correspondentes, reduzindo o risco de confusões.
- Certifique-se sempre de incluir cabeçalhos ao selecionar os dados para classificar.
- Aproveite o recurso ‘Desfazer’ (Ctrl + Z) se você cometer um erro ao classificar.
- Use ‘Classificar de A a Z’ ou ‘Classificar de Z a A’ para classificação alfabética rápida em uma única coluna.
- Esteja atento aos tipos de dados ao classificar; números, datas e texto podem precisar de critérios de classificação diferentes.
- Salve seu trabalho antes de classificar, caso precise voltar aos dados originais.
Perguntas frequentes
E se eu quiser classificar apenas uma coluna?
Se quiser classificar apenas uma coluna, você ainda precisará destacar todo o conjunto de dados para manter tudo alinhado corretamente. Apenas certifique-se de escolher a coluna correta no menu suspenso ‘Classificar por’.
Posso classificar por mais de uma coluna?
Sim, você pode classificar por várias colunas. Na caixa de diálogo Classificar, clique em ‘Adicionar nível’ e escolha outra coluna e ordem de classificação.
Saber mais:Como remover o filtro de classificação no Excel: guia passo a passo
O que 'Classificar de A a Z' e 'Classificar de Z a A' fazem?
‘Classificar de A a Z’ classifica os dados selecionados em ordem crescente, enquanto ‘Classificar de Z a A’ classifica em ordem decrescente.
Por que devo usar ‘Expandir a seleção’?
Usar ‘Expandir a seleção’ garante que todos os dados no intervalo destacado sejam classificados juntos, mantendo a integridade do seu conjunto de dados.
Posso classificar os dados horizontalmente?
O Excel classifica os dados principalmente verticalmente, mas você pode usar a caixa de diálogo ‘Classificar’ para classificar horizontalmente selecionando ‘Opções’ e escolhendo ‘Classificar da esquerda para a direita’.
Resumo
- Selecione os dados, incluindo cabeçalhos de coluna.
- Vá para a guia ‘Dados’.
- Clique em ‘Classificar’.
- Defina seus critérios de classificação.
- Escolha ‘Expandir a seleção’.
Conclusão
Classificar colunas no Excel não precisa ser uma tarefa difícil. Seguindo as etapas descritas acima, você pode organizar seus dados de forma rápida e eficiente, sem medo de misturá-los. Lembre-se de sempre incluir seus cabeçalhos na seleção, use a opção ‘Expandir a seleção’ e verifique novamente seus critérios de classificação. E não se esqueça dessas dicas úteis – elas são pequenos salva-vidas que podem tornar o processo ainda mais tranquilo. Então, por que não tentar? Classifique e observe como seus dados se tornam um tesouro de informações bem ordenado, tudo graças aos poderosos recursos do Excel. Continue praticando e logo você estará classificando as colunas como um profissional!