Erros de ortografia podem ser a ruína da existência de qualquer escritor, mas, felizmente, o Microsoft Word oferece cobertura para você com seu recurso de verificação ortográfica. Em algumas etapas simples, você pode limpar seu documento de quaisquer erros de digitação ou palavras incorretas. Pronto para aprender como? Vamos mergulhar!
Tutorial passo a passo sobre como fazer a verificação ortográfica no Word
Antes de entrarmos no âmago da questão, vamos ter uma ideia clara do que estaremos realizando. Seguindo essas etapas, você poderá identificar e corrigir rapidamente quaisquer erros ortográficos em seu documento do Word, garantindo que seu trabalho seja sofisticado e profissional.
Etapa 1: abra seu documento no Microsoft Word
Abra o documento do Word que deseja verificar a ortografia.
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Quando o documento estiver aberto, você estará pronto para iniciar o processo de verificação ortográfica. Certifique-se de estar em um local confortável, pois isso pode levar alguns minutos, dependendo do tamanho do seu documento.
Etapa 2: clique na guia ‘Revisar’
Navegue até a guia ‘Revisão’ na parte superior da janela do Word.
É aqui que toda a magia acontece. A guia ‘Revisão’ é como o centro de controle para revisão do seu documento. É o lar de várias ferramentas úteis, mas, por enquanto, estamos nos concentrando na verificação ortográfica.
Etapa 3: selecione ‘Ortografia e Gramática’
Clique no botão 'Ortografia e Gramática' na guia 'Revisão'.
Depois de clicar aqui, o Word começará a digitalizar seu documento em busca de erros ortográficos. É como ter um pequeno professor de inglês dentro do seu computador!
Etapa 4: revise as sugestões
Revise as sugestões do Word para quaisquer palavras sinalizadas como incorretas.
O Word lhe dará opções para ignorar a sugestão, adicionar a palavra ao seu dicionário se for algo específico, como um nome, ou alterar a palavra para uma das grafias sugeridas.
Etapa 5: confirme as alterações
Escolha ignorar, adicionar ou alterar as palavras conforme achar adequado.
Ao seguir as sugestões, você estará no controle. Você pode dizer ao Word: “Ei, você está certo, isso é um erro de digitação” ou “Não, é assim que você soletra o nome do meu cachorro”. É um esforço de equipe!
Depois de concluir essas etapas, seu documento deverá estar livre de erros ortográficos. Você ficará tranquilo sabendo que seu trabalho está livre de erros e pronto para ser compartilhado com o mundo (ou pelo menos com seu chefe).
Quando se trata de verificação ortográfica, algumas dicas extras podem ajudar muito. Aqui estão algumas dicas úteis para manter em mente:
- Sempre revise seu documento mesmo depois de usar a verificação ortográfica, pois ela pode não detectar todos os erros.
- Personalize seu dicionário para evitar que o Word sinalize certas palavras ou nomes como erros no futuro.
- Use o recurso 'Ler em voz alta' na guia 'Revisão' para detectar erros que seus olhos podem ignorar.
- Fique atento aos homófonos – palavras que têm o mesmo som, mas têm significados e grafias diferentes (como “lá” e “deles”).
- A verificação ortográfica pode não reconhecer jargões especializados ou termos técnicos, portanto, verifique-os com outra fonte confiável.
Perguntas frequentes
A verificação ortográfica do Word funciona em diferentes idiomas?
Sim, o Word pode verificar a ortografia em vários idiomas, mas você deve ter os pacotes de idiomas necessários instalados e definir o idioma do documento de acordo.
Posso desfazer alterações feitas pela verificação ortográfica?
Absolutamente! Assim como qualquer ação no Word, você pode desfazer as alterações da verificação ortográfica pressionando Ctrl + Z (ou Command + Z em um Mac).
Por que o Word não detecta todos os meus erros ortográficos?
Às vezes, o Word pode não sinalizar palavras com erros ortográficos se ainda forem palavras reais (como “formulário” em vez de “de”). Sempre faça uma revisão manual para detectá-los.
Posso usar a verificação ortográfica no aplicativo Word para dispositivos móveis?
Sim, o aplicativo móvel Word também possui um recurso de verificação ortográfica, para que você possa revisar em qualquer lugar.
Como adiciono uma nova palavra ao dicionário?
Se o Word sinalizar uma palavra que não está escrita incorretamente, você poderá adicioná-la ao dicionário clicando com o botão direito na palavra e selecionando “Adicionar ao dicionário”.
Resumo
- Abra seu documento no Microsoft Word.
- Clique na guia 'Revisar'.
- Selecione 'Ortografia e Gramática'.
- Revise as sugestões.
- Confirme as alterações.
Conclusão
A verificação ortográfica no Word é uma ferramenta poderosa que pode evitar o constrangimento de enviar um documento cheio de erros de digitação. Seguindo as etapas simples descritas acima, você pode garantir que sua redação seja precisa e profissional. Lembre-se, embora a tecnologia seja uma ajuda fantástica, ela não é infalível. Sempre faça uma leitura final de seus documentos para detectar aqueles erros incômodos que podem escapar. Com um pouco de prática e atenção aos detalhes, você se tornará um profissional em ortografia em pouco tempo. Então, da próxima vez que você estiver pronto para finalizar um documento, não se esqueça de usar o prático recurso de verificação ortográfica do Word. Seus leitores vão agradecer por isso!