A redação de documentos no Word 2019 pode parecer complicada, mas na verdade é muito fácil quando você conhece as etapas. Ao usar as ferramentas integradas, você pode ocultar facilmente informações confidenciais antes de compartilhar seus documentos. Pronto para aprender como? Vamos mergulhar!
Antes de avançarmos para as etapas, vamos entender o que pretendemos alcançar. A redação de um documento é o processo de ocultar ou remover informações confidenciais. O Word 2019 oferece ferramentas que tornam essa tarefa simples e segura. Vamos começar!
Etapa 1: abra o documento do Word
Abra o documento do Word que deseja redigir.
Agora que você abriu o documento, certifique-se de estar familiarizado com o conteúdo que precisa de redação.
Etapa 2: destaque o texto a ser redigido
Use o mouse ou teclado para destacar o texto que deseja redigir.
Lembre-se de que tudo o que você destacar ficará obscurecido, portanto, verifique novamente se selecionou o texto correto.
Passo 3: Acesse o menu “Fonte”
Clique com o botão direito no texto destacado e selecione “Fonte” no menu de contexto.
Você está prestes a alterar a aparência do texto selecionado para ocultá-lo.
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Etapa 4: alterar a cor do texto
No menu Fonte, altere a cor do texto para corresponder à cor de fundo, geralmente branca.
Isso efetivamente “apaga” o texto da visualização, fazendo com que pareça um espaço em branco.
Etapa 5: salve e feche o documento
Salve o documento e feche-o para finalizar as alterações.
Agora que você salvou o documento, o texto redigido não estará mais visível para outras pessoas.
Após concluir essas etapas, o texto que você escolheu redigir ficará oculto, tornando seu documento seguro para compartilhamento. Lembre-se sempre de verificar seu trabalho para garantir que nenhuma informação confidencial fique acidentalmente visível.
Dicas para redigir documentos no Word 2019
- Sempre faça uma cópia do documento original antes de redigir, apenas para garantir.
- Use um destaque preto sólido para ocultar o texto se o branco não funcionar com o plano de fundo do documento.
- Considere usar “Localizar e Substituir” se precisar redigir várias ocorrências da mesma palavra ou frase.
- Use o recurso “Inspecionar Documento” do Word para procurar metadados ocultos ou informações pessoais.
- Não se esqueça de salvar o documento redigido com um nome de arquivo diferente para evitar substituir o original.
Perguntas frequentes
Posso desfazer a redação no Word 2019?
Depois que o texto for redigido e salvo, você não poderá desfazer a redação simplesmente usando o recurso ‘desfazer’.
A redação no Word 2019 é segura?
A redação do texto alterando sua cor é segura para fins visuais, mas lembre-se de que o texto ainda está presente no código do documento. Para documentos altamente confidenciais, considere usar um software de redação profissional.
Posso redigir imagens no Word 2019?
Sim, você pode usar a ferramenta “Formas” para colocar formas de cores sólidas sobre partes sensíveis de uma imagem.
Como redigir uma grande seção de texto?
Você pode clicar e arrastar para destacar seções grandes ou segurar “Shift” e usar as teclas de seta para maior precisão.
Posso redigir um documento se não tiver o Word 2019?
Se você não possui o Word 2019, pode usar o Word Online ou outro software de edição de texto, mas o processo pode ser um pouco diferente.
Resumo
- Abra o documento do Word.
- Destaque o texto a ser redigido.
- Acesse o menu “Fonte”.
- Altere a cor do texto para combinar com o plano de fundo.
- Salve e feche o documento.
Conclusão
A redação de documentos é uma habilidade crítica no mundo de hoje, onde a privacidade das informações é fundamental. Quer seja um documento legal, um contrato comercial ou uma carta pessoal, saber como começar a redigir documentos no Word 2019 garante que informações confidenciais sejam mantidas em sigilo. Seguir as etapas simples descritas neste artigo o ajudará a realizar essa importante tarefa com eficiência.
Lembre-se, embora o Word 2019 forneça recursos básicos de redação, para documentos altamente confidenciais, considere o uso de software especializado projetado para redação jurídica e profissional. Isso oferecerá opções mais robustas e recursos de segurança para proteger as informações.
No final das contas, a redação é uma questão de paz de espírito. É saber que quando você compartilha um documento, você está compartilhando apenas o que pretende. Portanto, reserve um tempo para aprender, praticar e tornar-se proficiente na redação de documentos. Seus clientes, colegas e amigos vão agradecer por isso. Boa redação!