Você está cansado de fazer malabarismos com vários calendários do Google? Você perde compromissos porque eles estão espalhados por contas diferentes? Não tenha medo, porque sincronizar dois Google Calendars é muito fácil quando você sabe como. Em apenas algumas etapas fáceis, você terá todos os seus eventos em um só lugar, tornando sua vida infinitamente mais fácil.
Antes de mergulharmos nas etapas, vamos entender o que pretendemos fazer aqui. Sincronizar dois Google Calendars significa que os eventos de um calendário aparecerão no outro e vice-versa. Isso é muito útil se você usa um calendário para trabalho e outro para vida pessoal, mas deseja uma visão combinada de ambos.
Etapa 1: abra o Google Agenda
Faça login em sua conta do Google e abra o Google Agenda.
Esta etapa é bastante simples. Você precisa estar conectado à conta que contém o calendário que deseja sincronizar com outra.
Etapa 2: vá para as configurações do calendário
Clique no ícone de engrenagem no canto superior direito e selecione ‘Configurações’.
Nas configurações você encontrará muitas opções, mas não se preocupe. Estamos procurando as configurações do calendário específico que você deseja sincronizar.
Etapa 3: escolha o calendário para sincronizar
Role para baixo até a seção ‘Configurações dos meus calendários’ e selecione o calendário que deseja sincronizar.
Cada calendário que você possui será listado aqui. Clique naquele que deseja compartilhar com sua outra agenda.
Etapa 4: compartilhar calendário
Nas configurações do calendário, vá até ‘Compartilhar com pessoas específicas’ e adicione o endereço de e-mail da conta do Google com a qual deseja sincronizar.
Você precisará ter acesso à outra conta do Google ou pedir à pessoa que adiciona seu e-mail à agenda dela também.
Etapa 5: definir permissões
Escolha o nível de permissão da pessoa com quem você está compartilhando. Se você deseja uma sincronização verdadeira, selecione ‘Fazer alterações e gerenciar compartilhamento’.
Esta etapa é crucial porque determina o que a outra pessoa pode fazer com sua agenda. Se você confiar neles, conceder-lhes permissões completas permitirá uma sincronização perfeita.
Etapa 6: Salvar e Sair
Depois de definir as permissões, clique em ‘Enviar’ e depois em ‘Concluído’. Repita essas etapas para o outro calendário.
Não se esqueça de salvar suas alterações. A pessoa com quem você está compartilhando receberá uma notificação por e-mail e precisará aceitar o convite.
Depois de concluir essas etapas, os dois Google Calendars começarão a sincronizar. Quaisquer alterações feitas em um calendário serão atualizadas automaticamente no outro. Isso significa que não há reservas duplicadas ou compromissos perdidos porque você se esqueceu de verificar os dois calendários. É uma virada de jogo para se manter organizado e em dia com sua agenda.
Dicas para sincronizar 2 calendários do Google
- Sempre verifique o endereço de e-mail com o qual você está compartilhando sua agenda. Você não quer compartilhar acidentalmente sua programação com a pessoa errada.
- Se você estiver usando um calendário para trabalho, obtenha permissão antes de sincronizá-lo com uma conta pessoal.
- Lembre-se de que sincronizar calendários não significa que eles estejam mesclados. Cada calendário ainda existirá separadamente; eles apenas exibirão os eventos um do outro.
- Se você estiver sincronizando com a agenda de outra pessoa, comunique claramente quais eventos podem ser adicionados ou alterados.
- Lembre-se de que a sincronização é uma via de mão dupla. Qualquer coisa que você adicionar a um calendário aparecerá no outro, portanto, esteja atento à privacidade.
Perguntas frequentes
Quanto tempo leva para os calendários sincronizarem?
Depois de configurar a sincronização, ela deverá acontecer quase instantaneamente. Às vezes, pode demorar alguns minutos para que todos os eventos apareçam, então não entre em pânico se não os ver imediatamente.
Posso sincronizar mais de dois calendários?
Absolutamente! Você pode repetir essas etapas para quantos calendários desejar.
O que acontece se eu excluir um evento de uma agenda?
Se você excluir um evento de uma agenda, ele também será excluído da agenda sincronizada. Essa é a beleza da sincronização; mantém tudo consistente.
Posso parar de sincronizar calendários a qualquer momento?
Sim, você pode interromper a sincronização voltando às configurações do calendário e removendo as permissões ou e-mail da pessoa.
Se eu sincronizar minha agenda com outra pessoa, ela poderá ver todos os meus eventos anteriores?
Eles só poderão ver os eventos a partir do momento em que você iniciar a sincronização. Os eventos anteriores não serão compartilhados, a menos que você os adicione manualmente.
Resumo
- Abra o Google Agenda e faça login.
- Vá para Configurações do calendário clicando no ícone de engrenagem.
- Escolha o calendário que deseja sincronizar.
- Compartilhe a agenda com o e-mail da outra conta do Google.
- Defina as permissões corretas para compartilhamento.
- Salve, saia e repita para o outro calendário.
Conclusão
Sincronizar dois Google Calendars é uma ferramenta simples, mas poderosa, que pode ajudar a agilizar o gerenciamento de sua agenda. Esteja você coordenando a vida profissional e pessoal ou compartilhando sua agenda com um membro da família, o processo é rápido e intuitivo. Seguindo as etapas simples descritas acima, você poderá aproveitar os benefícios de um sistema de calendário unificado rapidamente.
Lembre-se de usar as dicas fornecidas para evitar armadilhas comuns de sincronização e verifique as perguntas frequentes se tiver algum problema. Com seus calendários agora sincronizados, você pode se concentrar no que realmente importa: cumprir seus compromissos e aproveitar ao máximo seu tempo.
Então, por que esperar? Comece hoje mesmo a sincronizar seus Calendários do Google e dê o primeiro passo para uma vida mais organizada e eficiente.