Truncar no Excel pode ser uma ferramenta útil quando você deseja reduzir o número de caracteres em uma célula. É um processo simples que pode evitar muitas dores de cabeça de formatação. Essencialmente, a função TRUNC no Excel permite cortar a parte decimal de um número, deixando-o com um número inteiro. Agora, vamos mergulhar nas etapas de como truncar no Excel.
Tutorial passo a passo sobre como truncar no Excel
Antes de entrarmos no âmago da questão, vamos esclarecer o que estamos prestes a realizar. Depois de seguir essas etapas, você poderá truncar números no Excel, o que significa que você cortará a parte decimal de um número e ficará com um número inteiro.
Etapa 1: selecione as células que deseja truncar
Clique na célula ou arraste o mouse para selecionar várias células onde deseja aplicar o truncamento.
Esta etapa é crucial porque define o cenário onde o truncamento ocorrerá. Certifique-se de ter selecionado as células corretas para evitar erros desnecessários.
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Etapa 2: insira a função TRUNC
Digite “=TRUNC(number, [num_digits])” na barra de fórmulas, substituindo “number” pela célula que você está truncando e “[num_digits]” pelo número de casas decimais a serem truncadas.
A função TRUNC é o que faz a mágica nesse processo. São necessários dois argumentos; o número que você deseja truncar e o número de casas decimais que deseja manter após o truncamento. Se você não especificar o número de casas decimais, o Excel presumirá que você deseja truncar para um número inteiro.
Etapa 3: pressione Enter
Após inserir sua fórmula, pressione a tecla Enter para aplicar o truncamento.
Depois de pressionar Enter, o Excel realizará o truncamento e você verá o resultado na célula selecionada. É tão simples!
Depois de concluir essas etapas, você notará que os números selecionados agora são exibidos como números inteiros, sem casas decimais. Isso ocorre porque a função TRUNC fez seu trabalho e truncou os números de acordo com suas instruções.
Dicas para truncar no Excel
O truncamento pode ser uma ferramenta poderosa ao lidar com grandes conjuntos de dados ou quando você precisa formatar números de uma maneira específica. Aqui estão algumas dicas para manter em mente:
- Use truncamento para remover casas decimais sem arredondar o número.
- Lembre-se de que truncar um número negativo o aproximará de zero.
- Você também pode truncar cadeias de texto usando as funções LEFT ou RIGHT em vez de TRUNC.
- Combinar a função TRUNC com outras funções do Excel pode ajudá-lo a criar fórmulas mais poderosas.
- Verifique se há erros em suas fórmulas de truncamento para garantir a precisão de seus dados.
Perguntas frequentes
Qual é a diferença entre truncar e arredondar no Excel?
O truncamento corta o decimal sem considerar seu valor, enquanto o arredondamento leva em consideração o valor e pode aumentar ou diminuir o número inteiro como resultado.
Posso truncar para um número específico de casas decimais?
Sim, ao especificar o número de casas decimais na função TRUNC, você pode cortar um número na casa decimal desejada.
É possível truncar texto no Excel?
Embora a função TRUNC seja especificamente para números, você pode usar as funções LEFT, RIGHT ou MID para truncar strings de texto.
Truncar uma célula alterará o formato da célula?
Não, truncar o valor de uma célula não afetará o formato da célula, mas o valor exibido será alterado para refletir o truncamento.
Posso desfazer um truncamento se cometer um erro?
Com certeza, você pode usar o recurso Desfazer do Excel (Ctrl + Z) para reverter a célula ao estado pré-truncado.
Resumo
- Selecione as células que deseja truncar.
- Insira a função TRUNC.
- Pressione Enter.
Conclusão
Truncar no Excel é um processo simples que pode melhorar significativamente a legibilidade e a apresentação dos seus dados. Esteja você lidando com números financeiros, dados científicos ou qualquer outro tipo de informação numérica, saber como truncar pode ajudá-lo a manter consistência e clareza em suas planilhas. Lembre-se de que a função TRUNC é sua amiga aqui e, com um pouco de prática, você poderá manejá-la com facilidade. Se você ficar preso ou precisar de um pouco mais de ajuda, há muitos recursos disponíveis online que podem oferecer mais orientações sobre como truncar no Excel. Não hesite em explorar e aprofundar sua compreensão deste recurso útil!