Obter feedback da sua equipe ficou mais fácil com os botões de votação do Outlook. É um recurso bacana que permite enviar uma pergunta com respostas predefinidas aos destinatários. Eles podem selecionar rapidamente uma opção e você pode rastrear facilmente as respostas. Pronto para agilizar a tomada de decisões? Vamos lá.
Antes de mergulharmos no âmago da questão, vamos entender o que pretendemos. Seguindo essas etapas, você poderá enviar um e-mail com opções de votação, que os destinatários podem selecionar diretamente no e-mail, facilitando a coleta e a contabilização das respostas.
Etapa 1: crie um novo e-mail
Abra o Outlook e inicie um novo e-mail clicando em ‘Novo E-mail’.
Criar um novo e-mail é o seu ponto de partida. Certifique-se de ter seus destinatários e conteúdo de e-mail prontos antes de adicionar os botões de votação.
Etapa 2: vá para a guia Opções
Na sua nova janela de e-mail, navegue até a guia ‘Opções’.
A guia ‘Opções’ é onde você encontrará todas as configurações para personalizar seu e-mail, incluindo o recurso de botões de votação.
Etapa 3: Clique em ‘Usar botões de votação’
Na guia ‘Opções’, você verá uma seção intitulada ‘Rastreamento’. Clique em 'Usar botões de votação'.
‘Usar botões de votação’ é o recurso que permite inserir opções de resposta predefinidas em seu e-mail.
Etapa 4: escolha uma opção de botão de votação
O Outlook oferece algumas opções de botão padrão, como ‘Sim;Não’ ou ‘Aceitar;Rejeitar’. Escolha um ou crie botões personalizados.
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Escolher a opção de votação certa é crucial. Pense no que você precisa perguntar e no tipo de resposta que deseja receber.
Etapa 5: envie seu e-mail
Depois de selecionar suas opções de votação, finalize seu e-mail e clique em ‘Enviar’.
Depois de enviar o e-mail, resta apenas que os destinatários votem. Aguarde a chegada das respostas e registre-as diretamente no Outlook.
Após concluir essas etapas, seus destinatários receberão o e-mail com os botões de votação. Eles podem simplesmente clicar na opção preferida e você será notificado sobre a escolha. Todos os votos são compilados no Outlook, facilitando a visualização de qual opção é a mais popular.
Dicas sobre como usar os botões de votação do Outlook
- Certifique-se de que sua pergunta seja clara e concisa. Você deseja que seus destinatários entendam rapidamente no que estão votando.
- Limite o número de opções de voto. Muitas escolhas podem levar à indecisão.
- Teste os botões de votação antes de enviar para um grupo grande. Envie um e-mail de teste para você ou para um colega para garantir que tudo funcione conforme o esperado.
- Personalize as opções do botão de votação para atender às suas necessidades. As opções padrão são um bom ponto de partida, mas personalizá-las pode tornar sua enquete mais eficaz.
- Acompanhe seus destinatários se perceber que nem todos responderam. Um lembrete gentil pode ajudá-lo a obter todas as respostas de que precisa.
Perguntas frequentes
Como posso ver quem votou em quê no Outlook?
Assim que os votos forem recebidos, abra o e-mail original enviado com os botões de votação, vá para a guia ‘Mensagem’ e selecione ‘Rastreamento’ para visualizar as respostas.
Posso usar botões de votação no Outlook para Mac?
Infelizmente, o recurso do botão de votação não está disponível no Outlook para Mac.
Os destinatários podem alterar seu voto após enviar?
Sim, os destinatários podem alterar o seu voto simplesmente abrindo o e-mail e selecionando uma opção diferente.
Posso exportar os resultados da votação?
Sim, você pode exportar os resultados para uma planilha copiando manualmente as informações de rastreamento.
É possível adicionar mais de duas opções de votação?
Com certeza, você pode adicionar quantas opções de votação personalizadas precisar.
Resumo
- Crie um novo e-mail
- Navegue até a guia 'Opções'
- Clique em 'Usar botões de votação'
- Escolha uma opção de botão de votação
- Envie seu e-mail
Conclusão
Usar os botões de votação do Outlook é uma virada de jogo para a rápida tomada de decisões e coleta de opiniões dentro de sua organização. Seguindo as etapas simples descritas acima, você pode integrar perfeitamente esse poderoso recurso ao seu kit de ferramentas de comunicação. Não se trata apenas de eficiência; é também uma questão de engajamento. Ao envolver sua equipe no processo de tomada de decisão, você promove um ambiente colaborativo onde a opinião de todos conta.
Lembre-se de que a chave para o uso bem-sucedido dos botões de votação do Outlook está na clareza da sua pergunta e na relevância das opções fornecidas. Certifique-se de que seus e-mails sejam concisos e diretos e não tenha medo de enviar um lembrete, se necessário. Esteja você planejando uma reunião de equipe ou buscando consenso sobre um projeto, os botões de votação do Outlook podem tornar sua vida muito mais fácil.
Então, por que não tentar? Você pode se surpreender ao ver como algo tão simples pode ter um impacto tão grande no seu fluxo de trabalho. Boa votação!