Procurando aquele e-mail que você arquivou no Gmail, mas não sabe onde encontrá-lo? Não se preocupe, é mais fácil do que você pensa! Com apenas algumas etapas simples, você pode visualizar todos os seus e-mails arquivados rapidamente.
Antes de mergulharmos nas etapas, vamos entender rapidamente o que estamos tentando alcançar aqui. Arquivar e-mails no Gmail ajuda você a organizar sua caixa de entrada sem excluir mensagens que você deseja consultar mais tarde. Seguindo as etapas abaixo, você poderá acessar esses e-mails arquivados sempre que precisar deles.
Etapa 1: abra o Gmail
Faça login na sua conta do Gmail.
Ao fazer login no Gmail, você normalmente será levado à sua caixa de entrada, onde verá uma lista dos seus e-mails mais recentes. Mas os e-mails arquivados não aparecerão aqui – é por isso que temos que adotar uma abordagem diferente.
Etapa 2: clique em ‘Todos os e-mails’
No menu do lado esquerdo, role para baixo e clique em ‘Todos os e-mails’.
‘Todos os e-mails’ é onde o Gmail armazena todos os seus e-mails, incluindo aqueles que você arquivou. É um registro completo de todas as mensagens que você enviou ou recebeu no Gmail, menos aquelas que você excluiu.
Etapa 3: navegar ou pesquisar e-mails arquivados
Na pasta ‘Todos os e-mails’, você pode navegar ou usar a barra de pesquisa para encontrar o e-mail arquivado que procura.
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Os e-mails arquivados não terão o rótulo ‘Caixa de entrada’ próximo a eles. Se você se lembrar de detalhes sobre o e-mail, como o remetente ou uma palavra-chave na linha de assunto, poderá usar a barra de pesquisa para encontrá-lo mais rapidamente.
Depois de concluir essas etapas, você poderá ler, responder ou encaminhar qualquer e-mail arquivado da mesma forma que faria com e-mails normais em sua caixa de entrada.
Dicas para gerenciar seu arquivo do Gmail
Quando se trata de manter seu arquivo do Gmail organizado e facilmente acessível, aqui estão algumas dicas para manter em mente:
- Limpe regularmente a pasta ‘Todos os e-mails’, excluindo e-mails desnecessários.
- Use marcadores para categorizar e-mails antes de arquivá-los, tornando-os mais fáceis de encontrar mais tarde.
- Lembre-se de que arquivar é diferente de excluir: e-mails arquivados podem ser recuperados, e-mails excluídos não (a menos que dentro de um período de 30 dias).
- Configure filtros para arquivar automaticamente determinados tipos de e-mail e manter sua caixa de entrada organizada.
- Utilize a função de pesquisa de forma eficaz usando operadores de pesquisa como ‘de:’, ‘para:’ e ‘assunto:’ para restringir os resultados.
Perguntas frequentes
O que acontece com os e-mails arquivados no Gmail?
Os e-mails arquivados são removidos da sua caixa de entrada, mas permanecem na sua conta. Você pode encontrá-los na pasta ‘Todos os e-mails’.
Posso desarquivar e-mails no Gmail?
Sim, você pode mover e-mails arquivados de volta para sua caixa de entrada abrindo o e-mail e clicando no botão ‘Mover para caixa de entrada’.
Existe um limite de quantos e-mails posso arquivar no Gmail?
Não, não há limite. Você pode arquivar quantos e-mails desejar.
Os e-mails arquivados são incluídos nas pesquisas do Gmail?
Sim, os e-mails arquivados aparecerão nos resultados da pesquisa, a menos que tenham sido excluídos ou estejam nas pastas Spam ou Lixeira.
Como posso distinguir e-mails arquivados do restante em ‘Todos os e-mails’?
Os e-mails arquivados não terão o rótulo ‘Caixa de entrada’ próximo a eles na pasta ‘Todos os e-mails’.
Resumo
- Abra o Gmail.
- Clique em ‘Todos os e-mails’.
- Navegue ou pesquise e-mails arquivados.
Conclusão
Arquivar e-mails no Gmail pode ser um verdadeiro salva-vidas quando você deseja manter sua caixa de entrada limpa, mas não está pronto para enviar determinadas mensagens. Lembre-se de que não se trata de esconder esses e-mails para sempre; trata-se de saber como visualizar facilmente o arquivo do Gmail quando necessário. Assim como um arquivo bem organizado, seu arquivo do Gmail pode ser um tesouro de informações e lembranças. Então vá em frente e mantenha sua caixa de entrada organizada – seu futuro eu agradecerá quando chegar a hora de encontrar aquele e-mail importante que você arquivou anos atrás. E quem sabe, talvez você até descubra algumas joias perdidas que você esqueceu que tinha. Feliz arquivamento de e-mail!