Uma boa maneira de garantir que você esteja atualizado com toda a sua correspondência por e-mail é observar o número de mensagens não lidas em uma pasta.
Se uma mensagem estiver marcada como não lida, provavelmente significa que você não executou nenhuma ação em relação a essa mensagem.
Mas se você acabou de configurar uma nova conta, transferiu mensagens de uma pasta para outra ou alterou uma regra, poderá ter muitas mensagens marcadas como não lidas, mas não deveriam ser assim.
Felizmente, você pode marcar facilmente uma pasta inteira como lida no Outlook 2013, o que significa que não será necessário clicar individualmente em cada mensagem.
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Marque rapidamente uma pasta inteira como lida no Outlook 2013
Observe que isso não exclui nenhuma dessas mensagens, apenas remove o status “não lida” delas. As mensagens ainda estão nessa pasta e ainda aparecerão nas pesquisas.
Eles simplesmente não são mais ousados e o Outlook os tratará como lidos. Além disso, esta ação pode demorar algum tempo se você tiver um grande número de mensagens não lidas.
Passo 1: Inicie o Outlook 2013.
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Passo 2: Localize a pasta que contém as mensagens que você deseja marcar como lidas.
Etapa 3: clique com o botão direito na pasta e selecione oMarcar tudo como lidoopção.
Agora que você sabe como marcar todas as mensagens como lidas no Outlook 2013, pode concluir esta ação muito mais rapidamente do que se a fizesse manualmente.
Aguarde alguns segundos (possivelmente mais se houver muitas mensagens não lidas), então o número em azul desaparecerá ao lado do nome da pasta e não haverá mais mensagens em negrito na pasta. Observe que as novas mensagens que entrarem na pasta ainda serão marcadas como não lidas.
Se você tiver muitas informações importantes em seu computador, é importante fazer backup delas. Idealmente, isso é realizado em um computador em rede diferente, servidor ou em uma unidade externa..
Você pode alterar a frequência de envio/recebimento no Outlook 2013 se desejar que o Outlook verifique novas mensagens com mais frequência.