Exportar contatos do Outlook pode salvar sua vida quando você precisar transferi-los para outro serviço de e-mail ou fazer backup deles. Felizmente, é um processo simples. Você simplesmente precisará acessar sua conta do Outlook, selecionar os contatos que deseja exportar e salvá-los em um formato que possa ser importado para outro lugar.
Tutorial passo a passo no Outlook Como exportar contatos
Antes de mergulharmos nas etapas, vamos esclarecer o que pretendemos alcançar. Seguindo este guia, você poderá exportar um arquivo contendo todos os seus contatos do Outlook. Este arquivo pode então ser importado para outro cliente de e-mail ou mantido como backup.
Passo 1: Abra o Outlook e acesse seus contatos
Acesse sua conta do Outlook e vá para a seção de contatos.
Ao abrir o Outlook, você encontrará a seção de contatos clicando no ícone “Pessoas”, geralmente encontrado na parte inferior da página ou no painel de navegação do aplicativo. Aqui você verá uma lista de todos os contatos salvos em sua conta do Outlook.
Passo 2: Selecione os contatos para exportar
Escolha quais contatos você deseja exportar marcando as caixas ao lado de seus nomes.
Se quiser exportar todos os seus contatos, geralmente você encontrará a opção “Selecionar tudo”. Se quiser exportar apenas alguns, basta clicar em cada contato que deseja incluir na exportação.
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Etapa 3: Escolha a opção de exportação
Encontre e clique na opção “Gerenciar” e selecione “Exportar contatos”.
No menu suspenso “Gerenciar”, você encontrará várias opções para lidar com seus contatos. “Exportar contatos” é o que você procura. Esta opção iniciará o processo de exportação.
Etapa 4: selecione o formato de exportação
Decida o formato em que deseja exportar seus contatos, geralmente CSV ou PST.
CSV (Comma Separated Values) é um formato amplamente aceito que pode ser importado para a maioria dos outros serviços de e-mail. PST (arquivo de dados do Outlook) é específico do Microsoft Outlook e é melhor usado para transferir contatos no Outlook ou fazer backup deles.
Etapa 5: salve o arquivo exportado
Clique em “Exportar” e escolha onde deseja salvar o arquivo no seu computador.
Depois de clicar em “Exportar”, você será solicitado a escolher um local para salvar o arquivo. Escolha um local que seja fácil de lembrar, como sua área de trabalho ou pasta de documentos.
Após concluir essas etapas, você terá um arquivo contendo todos os seus contatos exportados.
O que acontece após exportar contatos do Outlook
Depois de exportar seus contatos, você terá um arquivo que poderá manter como backup ou importar para outro cliente de e-mail. Se estiver migrando para um serviço diferente, você precisará seguir o processo de importação, que normalmente envolve a seleção do arquivo exportado e o upload.
- Certifique-se de atualizar todos os seus contatos antes de exportar, para ter as informações mais atuais.
- Escolha CSV se não tiver certeza de qual formato escolher, pois é mais aceito universalmente.
- Mantenha o arquivo exportado em um local seguro, especialmente se contiver informações confidenciais.
- Considere rotular o arquivo com a data de exportação para facilitar a referência no futuro.
- Verifique novamente se todos os contatos desejados estão incluídos no arquivo de exportação, abrindo-o com um programa de planilha.
Perguntas frequentes
E se eu quiser exportar apenas um grupo específico de contatos?
Selecione o grupo específico em seus contatos antes de escolher a opção de exportação para exportar apenas esses contatos.
Posso exportar contatos do Outlook no meu telefone?
O processo pode variar em dispositivos móveis, mas geralmente você poderá exportar contatos por meio do aplicativo Outlook.
A exportação de contatos os excluirá do Outlook?
Não, a exportação de contatos simplesmente cria uma cópia das informações do contato; isso não os remove da sua conta.
Posso exportar contatos para um formato de arquivo não listado?
O Outlook normalmente oferece suporte a CSV e PST. Se precisar de um formato diferente, pode ser necessário converter o arquivo após a exportação.
O que devo fazer se meus contatos não forem exportados corretamente?
Verifique novamente se você seguiu todas as etapas corretamente. Se os problemas persistirem, considere entrar em contato com o suporte do Outlook para obter assistência.
Resumo
- Acesse seus contatos do Outlook.
- Selecione os contatos que deseja exportar.
- Clique em “Gerenciar” e depois em “Exportar contatos”.
- Escolha o formato de exportação.
- Salve o arquivo exportado em seu computador.
Conclusão
Exportar contatos do Outlook é uma tarefa que pode parecer assustadora no início, mas com o guia certo, é muito fácil. Esteja você fazendo backup de seus contatos, transferindo para um novo serviço de e-mail ou apenas mantendo uma cópia por segurança, saber como exportar seus contatos é uma habilidade valiosa. Lembre-se de que o segredo é garantir que você esteja exportando em um formato adequado ao uso pretendido – seja CSV por sua versatilidade ou PST para fins específicos do Outlook. Mantenha seus contatos atualizados antes de exportar e sempre salve o arquivo em local seguro. Se você ficar preso ou a exportação não ocorrer conforme planejado, não hesite em entrar em contato com a equipe de suporte do Outlook para obter ajuda. Com este guia de 2024 sobre como exportar contatos do Outlook, você está no caminho certo para dominar seu rolodex digital!