Abilitatea de a programa e-mailuri vă poate îmbunătăți dramatic productivitatea și strategia de comunicare. Cu iOS 16 și versiuni ulterioare, Apple Mail introduce o funcție încorporată de programare a e-mailului care permite utilizatorilor să trimită mesaje exact atunci când doresc - nu sunt necesare aplicații terțe.
Cum să programați e-mailuri în Apple Mail pe iOS
Apple Mail face programarea e-mailurilor incredibil de intuitivă. Iată cum:
- Compuneți e-mailul dvs.:Deschideți aplicația Mail și redactați mesajul ca de obicei.
- Accesați opțiunile de programare:În loc să atingeți pictograma de trimitere standard, apăsați și mențineți apăsat butonultrimitebutonul (săgeata albastră).
- Alegeți momentul dvs.:Va apărea un meniu cu opțiuni prestabilite, cum ar fi„Trimite mai târziu în seara asta”sau„Trimite mâine dimineață.”Pentru o programare personalizată, atingeți„Trimite mai târziu…”și selectați data și ora exactă.
- Examinați și gestionați e-mailurile programate:Mesajele programate sunt stocate în„Trimite mai târziu”cutie poştală. De acolo, puteți revizui, edita sau anula orice e-mail programat înainte de a fi trimis.
De ce programarea prin e-mail este o schimbare de joc
- Lucrați mai inteligent în diferite fusuri orare:Nu vă mai faceți griji cu privire la trezirea colegilor sau clienților din diferite părți ale lumii. Programați e-mailurile să ajungă în căsuța lor de e-mail în orele de vârf, crescând probabilitatea unui răspuns în timp util.
- Perfecționează-ți momentul pentru un impact maxim:Studiile arată că e-mailurile trimise la mijlocul dimineții (în jurul orei 10 AM) sau la mijlocul după-amiezii (în jurul orei 14 PM) înregistrează adesea rate de deschidere mai mari. Programarea vă permite să vizați aceste ferestre, chiar dacă nu vă aflați la birou.
- Rămâneți înainte fără a lucra târziu:Creați e-mailuri în timpul orelor dvs. cele mai productive și programați-le pentru a le trimite mai târziu. Acest lucru ajută la menținerea unui echilibru sănătos între viața profesională și viața privată, asigurând, în același timp, că comunicațiile importante se fac la timp.
- Menține consistența în comunicare:Fie că este un buletin informativ săptămânal sau o actualizare a unui proiect, programarea vă ajută să trimiteți mesaje la intervale regulate, fără a fi nevoie să vă amintiți de fiecare dată.
Sfaturi pentru optimizarea e-mailurilor programate
- Utilizați programarea cu modurile de focalizare:Dacă folosești AppleModul de focalizarepentru a reduce distragerile, combinați-l cu programarea e-mailului. Creați-vă e-mailurile în timpul sesiunilor de lucru profunde și programați-le pentru a le trimite atunci când vă întoarceți în „modul de comunicare”.
- Verificați de două ori fusurile orare:În timp ce Apple Mail utilizează fusul orar al dispozitivului dvs., dacă vă coordonați cu contacte internaționale, luați în considerare utilizareaCeasul Mondialfuncția din aplicația Ceas pentru a evita orice accident.
- Creați linii de subiect puternice:Deoarece programați e-mailurile să fie trimise atunci când nu le verificați în mod activ, asigurați-vă că subiectul este suficient de convingător pentru a atrage atenția fără urmăriri.
Dincolo de Apple Mail: Alte instrumente de programare de luat în considerare
În timp ce caracteristica de programare a Apple Mail este ideală pentru majoritatea utilizatorilor, unii profesioniști ar putea avea nevoie de opțiuni mai avansate, cum ar fi chitanțele de citire, urmărirea linkurilor sau urmăririle automate. Clienți de e-mail de la terți, cum ar fiScânteiesauNewton Mailoferă instrumente suplimentare de productivitate, în timp ce acceptă funcțiile native iOS.
Recomandări cheie
- Programarea e-mailului în aplicația Mail funcționează pe dispozitivele iPhone, iPad și Mac
- Mesajele programate pot fi editate sau anulate înainte de ora lor de trimitere
- Programatorul încorporat acceptă o programare flexibilă de la ore la luni înainte
Programarea e-mailurilor cu aplicația Mail pe iOS
Programarea e-mailurilor în Apple Mail nu este doar o caracteristică convenabilă, ci este un instrument strategic care vă poate ajuta să comunicați mai eficient, să respectați timpul destinatarilor și să rămâneți organizat. Stăpânind această funcție, vă puteți simplifica fluxul de lucru, îmbunătăți implicarea și vă puteți asigura că e-mailurile ajung în căsuța de e-mail exact când ar trebui.
Aplicația Mail de pe dispozitivele iOS include acum funcții încorporate de programare a e-mailului, oferind utilizatorilor control asupra momentului în care sunt trimise mesajele lor și îmbunătățind capacitățile lor de gestionare a e-mailului.
Înțelegerea programării e-mailului
Programarea e-mailului permite utilizatorilor să scrie e-mailuri în avans și să stabilească anumite ore de livrare. Această caracteristică a devenit disponibilă cu iOS 16, abordând o lacună de lungă durată în funcționalitatea Apple Mail.
Opțiunea de programare acceptă atât orele prestabilite, cât și programarea personalizată. Utilizatorii pot alege dintre orele sugerate, cum ar fi „Trimite în seara asta” sau „Trimite mâine dimineață”.
Programarea personalizată permite orice selectare viitoare a datei și orei. Acest lucru îi ajută pe utilizatori să ajungă la destinatari în timpul programului lor de lucru sau în timpul optim.
Configurarea e-mailurilor programate pe iPhone și iPad
Pentru a programa un e-mail, deschideți aplicația Mail și compuneți un mesaj nou. După ce ați scris e-mailul, apăsați și mențineți apăsat butonul albastru de trimitere.
Apare un meniu cu opțiuni de programare prestabilite. Selectați „Trimite mai târziu” pentru a alege o oră și o dată personalizate.
E-mailul programat rămâne într-o cutie poștală specială „Trimite mai târziu” până la ora de livrare. Utilizatorii pot găsi această cutie poștală în lista de dosare a aplicației Mail.
Gestionarea e-mailurilor programate
Utilizatorii pot vizualiza toate e-mailurile programate în căsuța poștală Trimiteți mai târziu. Această locație centrală facilitează urmărirea mesajelor în așteptare.
Pentru a modifica un e-mail programat, deschideți-l din căsuța poștală Trimiteți mai târziu. Utilizatorii pot edita conținutul, pot modifica timpul de livrare sau pot anula trimiterea programată.
E-mailurile programate anulate se mută înapoi în dosarul Ciorne. Acest lucru oferă utilizatorilor flexibilitate de a le revizui sau de a le șterge după cum este necesar.
Aplicații de e-mail de la terți
Aplicațiile populare de e-mail precum Gmail, Outlook și Spark oferă propriile caracteristici de programare. Aceste aplicații oferă adesea mai multe opțiuni de programare decât Apple Mail.
Microsoft Outlook permite programarea pe diferite fusuri orare. Gmail integrează programarea cu alte servicii Google.
Spark adaugă funcții precum mementouri de urmărire și instrumente de colaborare în echipă alături de programarea e-mailului.
Aceste aplicații funcționează bine pentru utilizatorii care au nevoie de funcții avansate de gestionare a e-mailului dincolo de capacitățile Apple Mail.
Întrebări frecvente
Funcțiile de programare a e-mailului variază în funcție de aplicațiile de e-mail diferite, cu pași și limitări specifice pentru fiecare platformă.
Cum programezi un e-mail pentru a fi trimis mai târziu în Apple Mail pe iPhone?
Deschideți aplicația Mail și compuneți un nou e-mail. Apăsați și mențineți apăsat butonul de trimitere până când apar opțiuni. Selectați „Trimite mai târziu” și alegeți o oră sugerată sau setați o dată și o oră personalizate. E-mailul rămâne într-un dosar dedicat „Trimite mai târziu” până la ora programată.
Ce pași sunt necesari pentru a trimite un e-mail la o oră specificată în aplicația macOS Mail?
Compuneți e-mailul în Apple Mail pe Mac. Faceți clic pe săgeata de lângă butonul de trimitere. Alegeți „Trimite mai târziu” din meniu. Selectați o oră prestabilită sau personalizați data și ora. Faceți clic pe „Programare” pentru a confirma.
Există o funcție pentru automatizarea trimiterii de e-mailuri în aplicația Windows 10 Mail?
Aplicația Windows 10 Mail nu acceptă programarea nativă a e-mailului. Utilizatorii trebuie să treacă la Microsoft Outlook sau să utilizeze servicii de e-mail de la terțe părți cu capabilități de programare.
Care este procesul de programare a e-mailurilor în Outlook 365?
Creați un nou e-mail în Outlook. Faceți clic pe „Opțiuni” în meniul panglică. Selectați „Livrare întârziată” sub Mai multe opțiuni. Setați data și ora livrării în caseta de dialog Proprietăți. Faceți clic pe „Închidere” și trimiteți e-mailul.
E-mailul rămâne în Căsuța de ieșire până la ora programată. Outlook trebuie să ruleze pentru ca e-mailurile întârziate să poată fi trimise.
Cum poți programa un e-mail în Gmail folosind interfața desktop?
Faceți clic pe „Scrieți” pentru a crea un e-mail nou. Faceți clic pe săgeata drop-down de lângă butonul „Trimite”. Selectați „Programați trimiterea”. Alegeți o oră sugerată sau alegeți o dată și o oră personalizate. E-mailul se mută într-un dosar „Programat”.
De ce ar putea lipsi butonul „Trimite mai târziu” din Apple Mail și cum poate fi rezolvat?
Funcția Trimiteți mai târziu necesită iOS 16 sau mai nou pentru iPhone și macOS Ventura sau mai nou pentru Mac. Actualizați sistemul de operare pentru a accesa această funcție. Verificați dacă iCloud Mail este activat în Setări.
LEGATE:Cum să activați programarea GPU accelerată hardware în Windows 11
Deconectați-vă și înapoi în contul iCloud dacă butonul rămâne lipsă după actualizări.