Sortarea datelor după dată în Foi de calcul Google este un truc util pentru a vă organiza informațiile în mod cronologic. Este un proces simplu: evidențiați pur și simplu coloana cu date, selectați meniul „Date”, apoi „Sortați intervalul” și alegeți ordinea în care doriți să apară datele. Acum, să parcurgem pașii în detaliu.
Tutorial pas cu pas despre cum să sortați după dată în Foi de calcul Google
Înainte de a pătrunde în pași, să înțelegem ce dorim să obținem aici. Sortarea după dată vă va rearanja datele astfel încât să fie în ordine cronologică, fie de la cea mai veche la cea mai recentă dată, fie invers. Acest lucru este util în special pentru urmărirea termenelor, a programelor sau a oricăror date care sunt sensibile la timp.
Pasul 1: Selectați coloana cu date
Faceți clic pe litera din partea de sus a coloanei care conține datele dvs.
Când selectați întreaga coloană, vă asigurați că toate datele din acea coloană vor fi incluse în procesul de sortare. Asigurați-vă că celulele din coloană au date formatate corect, astfel încât Foi de calcul Google să le recunoască drept date.
Pasul 2: Faceți clic pe meniul „Date”.
Găsiți fila „Date” în bara de meniu din partea de sus a ecranului și faceți clic pe ea.
Meniul „Date” este locul în care puteți găsi toate instrumentele legate de organizarea și analiza datelor din fișa dvs.
Pasul 3: Selectați „Sort Range”
În meniul drop-down, faceți clic pe „Sort range”.
„Intervalul de sortare” vă oferă mai mult control asupra procesului de sortare, mai ales dacă lucrați cu o serie de celule, mai degrabă decât cu întreaga coloană.
Pasul 4: Alegeți „Sortați după dată”
Dacă coloana dvs. include un antet (cum ar fi „Data”), bifați caseta care spune „Datele au un rând de antet”. Apoi, selectați ordinea în care doriți să sortați datele: A → Z pentru cel mai vechi la cel mai nou sau Z → A pentru cel mai nou la cel mai vechi.
Selectarea ordinii corecte este crucială deoarece determină modul în care vor fi organizate datele dumneavoastră. Amintiți-vă că A → Z este pentru ordine crescătoare (cel mai vechi mai întâi) și Z → A este pentru ordinea descrescătoare (mai nou mai întâi).
După parcurgerea acestor pași, datele dumneavoastră vor fi sortate după dată. Toate intrările vor fi aranjate în funcție de ordinea pe care ați selectat-o, permițând o analiză mai ușoară și gestionarea datelor.
Sfaturi pentru sortarea după dată în Foi de calcul Google
- Asigurați-vă că datele sunt formatate corect, astfel încât Foi de calcul Google să le poată recunoaște.
- Faceți întotdeauna o copie de rezervă a datelor înainte de a sorta, în cazul în care ceva nu merge bine.
- Folosiți „Sort range” în loc de „Sort sheet” dacă nu doriți să sortați totul.
- Amintiți-vă că sortarea modifică ordinea datelor dvs. - verificați din nou că acest lucru nu vă va perturba munca.
- Dacă datele dvs. sunt în formate diferite, mai întâi standardizați-le pentru o sortare precisă.
Întrebări frecvente
Ce se întâmplă dacă datele mele sunt în formate diferite?
Asigurați-vă că standardizați datele într-un singur format pentru o sortare precisă.
Pot sorta mai multe coloane în același timp?
Da, utilizați „Sort range” și adăugați alte coloane pentru a sorta după criterii suplimentare.
Există o modalitate de a sorta automat după dată de fiecare dată când se adaugă date noi?
Puteți utiliza funcția de scriptare a Foii de calcul Google sau puteți crea o vizualizare de filtru.
Ce se întâmplă dacă sortez o coloană cu celule îmbinate?
Celulele îmbinate pot complica sortarea. Cel mai bine este să le dezlipiți înainte de a sorta.
Pot anula o acțiune de sortare?
Da, puteți anula imediat cu Ctrl + Z (Cmd + Z pe un Mac) sau puteți utiliza meniul „Editare”.
LEGATE:Cum să sortați numerele în Foi de calcul Google de la cel mai mare la cel mai mic
Rezumat
- Selectați coloana cu date
- Faceți clic pe meniul „Date”.
- Selectați „Sort Range”
- Alegeți „Sortați după dată”
Concluzie
Stăpânirea modului de sortare după dată în Foi de calcul Google vă poate îmbunătăți semnificativ abilitățile de gestionare a datelor. Cu organizarea clară a datelor cronologice, puteți urmări cu ușurință progresul, respectați termenele limită și luați decizii informate. Amintiți-vă, sortarea nu înseamnă doar punerea în ordine a datelor; este vorba de a pregăti scena pentru o perspectivă mai bună și o înțelegere mai clară a informațiilor disponibile.
Profitați de sfaturile oferite pentru a evita capcanele obișnuite și asigurați-vă că procesul dvs. de sortare este fluid și eficient. Și dacă întâlniți întrebări, consultați secțiunea Întrebări frecvente; ar putea avea doar răspunsul de care ai nevoie.
În cele din urmă, pe măsură ce deveniți mai confortabil cu sortarea după dată, încercați să experimentați cu alte opțiuni de sortare și cu funcții avansate din Foi de calcul Google pentru a valorifica întregul potențial al datelor dvs. Nu lăsați frica de a vă încurca să vă rețină – butonul de anulare este acolo cu un motiv. Sortare fericită!