Schimbarea majusculei textului în Excel 2016 este ușoară odată ce cunoașteți funcțiile potrivite de utilizat. Indiferent dacă trebuie să convertiți textul în majuscule, litere mici sau litere corecte, Excel vă acoperă cu formule simple. În doar câteva clicuri, puteți transforma textul din foaia de calcul în cazul dorit, făcând datele dvs. să pară mai curate și mai profesionale.
Tutorial pas cu pas: Cum se schimbă cazul în Excel 2016
Înainte de a intra în pași, să înțelegem ce ne propunem să realizăm. Excel 2016 oferă trei funcții pentru a schimba majusculele textului: UPPER, LOWER și PROPER. Fiecare funcție are un scop diferit - UPPER convertește toate literele în majuscule, LOWER în minuscule și PROPER scrie cu majuscule prima literă a fiecărui cuvânt. Vom folosi aceste funcții pentru a modifica majusculele textului din foaia de calcul.
Pasul 1: Selectați celula în care doriți să apară textul majuscul modificat
Faceți clic pe celula în care doriți să afișați textul cu majusculele modificate. Această celulă va fi celula de ieșire pentru formula pe care o veți folosi.
Pasul 2: Introduceți formula pentru modificarea cazului
Introduceți formula pentru schimbarea cazului dorit. Pentru majuscule, utilizați = UPPER(celulă), pentru litere mici, utilizați =LOWER(celulă), iar pentru majuscule corecte, utilizați =PROPER(celulă). Înlocuiți „celulă” cu referința celulei care conține textul pe care doriți să îl modificați.
Pasul 3: Apăsați Enter
După ce ați introdus formula, apăsați Enter. Textul din celula referită va apărea acum în cazul selectat în celula de ieșire.
Odată ce ați finalizat acești pași, veți vedea că textul s-a schimbat în celula de ieșire. Textul original va rămâne neschimbat în celula sursă, permițându-vă să îl păstrați sau să îl renunțați după cum este necesar.
Sfaturi: Schimbarea cazului în Excel 2016
- Dacă doriți să schimbați cazul pentru mai multe celule, puteți trage mânerul de umplere (pătratul mic din colțul din dreapta jos al celulei de ieșire) pentru a copia formula în alte celule.
- Amintiți-vă că funcția PROPER va scrie cu majuscule doar prima literă a fiecărui cuvânt, astfel încât nu va corecta erorile gramaticale de scriere cu majuscule.
- Pentru a schimba permanent majusculele textului, puteți folosi caracteristica „Lipire specială” pentru a lipi numai valorile, eliminând formula.
- Dacă trebuie să schimbați majusculele textului care include numere sau caractere speciale, nu vă faceți griji! Aceste caractere nu vor fi afectate de funcțiile de schimbare a majusculei.
- Utilizați instrumentul „Găsiți și selectați” pentru a localiza și selecta rapid toate celulele cu formule, facilitând aplicarea funcției „Lipire specială”, dacă este necesar.
Întrebări frecvente: modificarea cazului în Excel 2016
Ce se întâmplă dacă vreau să schimb mai multe coloane simultan?
Puteți aplica aceeași formulă mai multor celule din coloane diferite selectând intervalul de celule pe care doriți să îl modificați și tastând formula în prima celulă. Apăsați Ctrl+Enter pentru a aplica formula tuturor celulelor selectate.
Pot folosi aceste funcții pentru a schimba majusculele textului în Excel pentru Mac?
Da, funcțiile UPPER, LOWER și PROPER funcționează în același mod în Excel pentru Mac ca și în Excel 2016 pentru Windows.
Există o modalitate de a comuta între diferite majuscule de text fără a tasta din nou formula?
Deși Excel nu are o funcție încorporată de comutare a majusculelor, puteți crea o macrocomandă pentru a comuta între cazuri sau puteți utiliza funcția „Găsiți și înlocuiți” pentru a comuta manual între majuscule și minuscule.
Cum schimb majusculele textului care face parte dintr-o formulă?
Pentru a schimba majusculele textului generat de o formulă, puteți imbrica funcția de modificare a majusculelor în formula originală. De exemplu, =UPPER(YOUR_FORMULA_HERE).
Aceste funcții pot fi utilizate în Excel Online?
Da, funcțiile UPPER, LOWER și PROPER sunt disponibile în Excel Online și funcționează în același mod ca în versiunea desktop a Excel 2016.
Rezumat: pași pentru a schimba cazul în Excel 2016
- Selectați celula de ieșire.
- Introduceți formula de schimbare a cazului.
- Apăsați Enter.
Concluzie
Schimbarea majusculei textului în Excel 2016 este o sarcină care poate îmbunătăți semnificativ aspectul și lizibilitatea datelor dvs. Folosind funcțiile UPPER, LOWER și PROPER, puteți standardiza rapid și ușor majusculele textului în foaia de calcul. Este o modalitate simplă, dar puternică, de a vă face datele să pară mai rafinate și mai profesionale.
Pe măsură ce vă familiarizați mai mult cu aceste funcții, veți descoperi că acestea pot fi combinate cu alte funcții Excel pentru a crea fluxuri de lucru și mai eficiente. De exemplu, puteți utiliza formatarea condiționată pentru a schimba automat textul pe baza unor criterii specifice sau puteți încorpora funcții de schimbare a majusculelor în formule mai mari pentru a actualiza dinamic textul pe măsură ce datele dvs. se modifică.
Amintiți-vă, cheia pentru stăpânirea Excel este practica și explorarea. Nu vă fie teamă să experimentați cu diferite funcții și caracteristici pentru a vedea ce funcționează cel mai bine pentru nevoile dvs. Și dacă rămâneți vreodată blocat, există o comunitate vastă de utilizatori Excel și experți care sunt mai mult decât dispuși să dea o mână de ajutor.
Deci, dă-i drumul, încearcă și schimbă cu încredere cazul în Excel 2016. Foaie de calcul fericită!
Mai multe lecturi:Cum să schimbați spațierea dintre paragrafe în Word 2016: un ghid pas cu pas