V-ați simțit vreodată nevoie să schimbați modul în care sunt aranjate datele dvs. în Excel? Poate că aveți o listă de articole pe rând, dar vă dați seama că de fapt ar fi mai bine într-o coloană sau invers. Nu te supăra! Transformarea unui rând într-o coloană sau a unei coloane într-un rând în Excel este o simplă simplitate cu funcția „Transpunere”. În doar câteva clicuri, vă puteți reorganiza datele fără a reintroduce nimic. Să vedem cum să o facem.
Înainte de a trece la pași, permiteți-mi să vă fac o scurtă descriere a ceea ce vom face. Vom folosi funcția „Transpunere” în Excel, care ne permite să inversăm datele de la rânduri la coloane sau de la coloane la rânduri. Acest lucru este foarte util atunci când lucrați cu date care trebuie prezentate într-un aspect diferit.
Pasul 1: Selectați și copiați rândul
Faceți clic și trageți pentru a evidenția celulele din rândul pe care doriți să-l transformați într-o coloană.
După ce ați selectat celulele, faceți clic dreapta și selectați „Copiere” sau pur și simplu apăsați Ctrl+C pe tastatură. Aceasta copiază datele în clipboard, gata pentru a fi lipite în noua sa orientare.
Citește și:Cum să adăugați o coloană în Excel: un ghid pas cu pas
Pasul 2: Alegeți destinația și lipirea specială
Faceți clic dreapta pe celula în care doriți să înceapă coloana.
Selectați „Lipire specială” din meniul care apare. Acest lucru afișează o nouă fereastră cu opțiuni suplimentare de lipire, una dintre ele fiind „Transpunerea”.
Pasul 3: Faceți clic pe caseta de selectare Transpunere
În fereastra Lipire specială, găsiți opțiunea „Transpunere” și bifați caseta.
După ce faceți clic pe caseta de selectare „Transpunere”, continuați și faceți clic pe „OK”. Acest lucru lipește datele pe care le-ați copiat, dar în loc să le lipească așa cum sunt, Excel le întoarce astfel încât acum să umple o coloană în loc de un rând.
După ce ați finalizat acești pași, rândul dvs. se va transforma magic într-o coloană, cu toate datele în ordinea corectă. Celula în care ați făcut inițial clic dreapta pentru a lipi va fi prima celulă din noua coloană.
Sfaturi: Cum să transformați un rând într-o coloană în Excel
- Salvați-vă munca înainte de a începe. Este întotdeauna o idee bună să salvați fișierul Excel înainte de a face modificări, doar în cazul în care ceva nu merge bine.
- Utilizați comenzile rapide de la tastatură. Dacă apăsați Ctrl+C pentru a copia și Ctrl+Alt+V pentru a afișa dialogul Paste Special, vă puteți economisi timp.
- Verifică-ți de două ori destinația. Asigurați-vă că celula pe care o alegeți pentru a începe coloana are suficient spațiu sub ea pentru a găzdui toate datele.
- Păstrați datele originale. Dacă nu sunteți 100% sigur că doriți să transpuneți datele, copiați-o mai întâi într-o altă parte a foii de calcul pentru a păstra aspectul original intact.
- Amintiți-vă că este posibil ca formatarea să nu fie transferată. Când transpuneți date, este posibil ca formatarea celulei (cum ar fi culoarea, fontul sau chenarele) să nu vină cu ea. Este posibil să fie necesar să aplicați din nou formatarea după transpunere.
Întrebări frecvente
Pot să transpun date care nu sunt într-un rând sau coloană?
Da, puteți transpune orice selecție de celule, fie că este un singur rând, o singură coloană sau un bloc de celule.
Ce se întâmplă dacă am o formulă în datele mele?
Transpunerea datelor va transpune și formulele. Cu toate acestea, s-ar putea să fie nevoie să ajustați referințele celulelor din formule după transpunere.
Funcționează transpunerea cu celulele îmbinate?
Excel nu acceptă transpunerea celulelor îmbinate. Va trebui să le dezlipiți înainte de a le transpune.
Pot transpune datele într-un interval neadiacent?
Da, poți. Doar asigurați-vă că intervalul de destinație este gol și suficient de mare pentru a stoca datele transpuse.
Ce se întâmplă dacă vreau să transpun mai multe rânduri simultan?
Puteți transpune mai multe rânduri în coloane selectând toate rândurile pe care doriți să le transpuneți și apoi urmând aceiași pași.
Rezumat
- Selectați și copiați datele din rând.
- Faceți clic dreapta pe celula de destinație și selectați „Lipire specială”.
- Verificați opțiunea „Transpunere” și faceți clic pe „OK”.
Concluzie
Transformarea unui rând într-o coloană în Excel este un truc la îndemână, mai ales atunci când aveți de-a face cu cantități mari de date care trebuie reorganizate. Cu funcția de transpunere, vă puteți răsturna cu ușurință datele fără a fi nevoie de introducere manuală, economisind timp și prevenind erorile. Nu uitați să profitați de comenzile rapide de la tastatură Excel pentru un proces și mai rapid. Și nu uitați să verificați din nou formulele și formatarea după ce ați transpus datele. Indiferent dacă sunteți un expert Excelent experimentat sau abia la început, stăpânirea unor funcții mici precum transpunerea poate face ca foaia de calcul să funcționeze mult mai eficient. Așa că data viitoare când vă aflați într-o problemă, având nevoie să schimbați aspectul datelor, transpuneți-l!