Bien que les fax aient été largement remplacés par le courrier électronique à bien des égards, ils ne sont pas encore obsolètes. Les cabinets d'avocats, les agences gouvernementales, les prestataires de soins de santé et bien d'autres encore utilisent quotidiennement des fax pour transmettre des documents. La plupart d’entre nous n’ont pas facilement accès aux télécopieurs de nos jours, mais heureusement, vous pouvez utiliser votre iPhone pour accéder aux services de télécopie en ligne.
Si vous travaillez à distance, voyagez pour affaires ou souhaitez simplement éviter de vous rendre dans un magasin de photocopie, vous pouvez utiliser votre iPhone comme télécopieur impromptu. Voyons comment tout cela fonctionne afin que vous puissiez commencer à envoyer des fax en ligne dès aujourd'hui !
Qui envoie encore des fax (et pourquoi) ?
Les services de messagerie et de partage dans le cloud comme Google Drive et Dropbox sont la norme de nos jours, mais les fax restent populaires dans certaines niches. Dans certains secteurs, les fax sont toujours requis en raison des réglementations de conformité— par exemple, les soins de santé et la finance sont deux secteurs dans lesquels vous verrez encore de nombreux fax circuler. Vous les rencontrerez également dans certaines agences gouvernementales, en partie pour des raisons de sécurité et en partie à cause de systèmes obsolètes.
Les fax sont hautement sécurisés, ce qui en fait un choix solide pour transmettre des documents sensibles. Il existe également une confirmation de livraison, vous saurez donc toujours exactement quand les gens recevront des fax de votre part. De plus, il n'est pas nécessaire de télécharger des pièces jointes avec les transmissions par fax.— contrairement au courrier électronique, vous n'êtes pas obligé de joindre des documents (après tout, les documentssontle fax !).
Les meilleurs services de télécopie en ligne pour iPhone
Les iPhones ne disposent pas de fonctionnalités de télécopie propriétaires, mais il existe de nombreuses applications de télécopie tierces pour aider les utilisateurs d'iPhone à envoyer des télécopies à partir de leurs appareils. La plupart de ces applications iOS convertissent les documents numérisés depuis le cloud en fax traditionnels. Alors que quelques-uns d’entre eux vous permettent d’envoyer des fax gratuits en nombre limité, d’autres facturent des frais nominaux pour chaque utilisation.
Fax Internet
iFax a d'excellentes critiques sur l'App Store d'Apple, avec une note moyenne de 4,5 sur 5 et environ 30 000 notes. iFax affirme compter plus de 5 millions d'utilisateurs et que plusieurs grandes organisations utilisent son application, notamment Citibank, l'Université Harvard, Lyft, 3M et le gouvernement des États-Unis. C'est un CV assez impressionnant !
iFax existe depuis 2008 et les utilisateurs ont envoyé et reçu plus de 20 millions de fax à l'aide de l'application au fil des ans. iFax dispose de fonctionnalités de sécurité qui répondent à des normes réglementaires strictes, notamment la conformité HIPAA (Health Insurance Portability and Accountability Act) pour les clients du secteur de la santé et la conformité GLBA (Gramm-Leach-Bliley Act) pour les institutions financières.
Nous apprécions également la flexibilité d’iFax, car il fonctionne sur de nombreux autres appareils– pas seulement les iPhones. Vous pouvez également envoyer et recevoir des télécopies directement avec un iPad, une Apple Watch, des ordinateurs Mac, etc. Il existe même une version Android d'iFax disponible sur le Google Play Store, bien que ses critiques ne soient pas aussi excellentes que pour la version iOS (3,1 étoiles sur 5 avec plus de 6 000 avis).
Bien qu'iFax dispose d'une version gratuite qui fonctionne très bien pour les utilisateurs qui n'ont besoin d'envoyer que quelques fax, si vous utilisez l'application plus fréquemment, vous souhaiterez probablement passer à un abonnement payant. Étant donné que ces abonnements commencent à 27,99 $ par mois, iFax peut coûter cher.
Fax.Plus
Alors que iFax est plus populaire auprès des clients Apple, Fax.Plus semble être l'application de choix pour les utilisateurs d'Android. Fax.Plus a de bonnes notes sur l'App Store d'Apple- avec une note moyenne de 4,6 sur 5 et près de 8 000 avis - il a une note encore plus élevée de 4,7 sur 5 sur Google Play avec près de 25 000 notes.
Pour faire court, peu importe le type d’appareil que vous utilisez— Fax.Plus est une option fiable et populaire auprès d'une large base d'utilisateurs. Avec Fax.Plus, vous pouvez numériser des documents directement depuis votre iPhone ou télécharger des fichiers depuis votre iCloud ou votre stockage local. Il comprend également une fonction de signature électronique qui vous permet de signer des documents et de les renvoyer sans quitter l'application ni imprimer quoi que ce soit.
Comme iFax, Fax.Plus propose également des services de télécopie conformes à la norme HIPAA. Cependant, cela ne semble pas garantir la conformité GLBA. Cela dit, Fax.Plus présente un gros avantage par rapport à iFax : le prix. Alors que les forfaits payants d'iFax commencent à près de 30 $ par mois, Fax.Plus propose des forfaits pour aussi peu que 6,99 $ par mois, et il propose également un forfait « à la carte » qui vous permet de payer des fax ponctuels sans abonnement.
eFax
eFax est une autre application de fax populaire qui fonctionne sur les appareils Apple et Android. Il jouit d'une réputation exceptionnelle dans l'App Store, avec une note moyenne de 4,7 sur 5, avec plus de 27 000 avis. Il a également des critiques décentes sur Google Play, avec une note moyenne de 4,1 sur 5 et près de 16 000 notes.
eFax présente de nombreuses similitudes avec iFax et Fax.Plus, ce qui n'est pas trop surprenant, étant donné que ces trois applications font fondamentalement la même chose. Nous apprécions la façon dont eFax facilite l'inclusion d'une page de garde facultative et offre également un stockage cloud illimité pour vos fax envoyés et reçus.
eFax est conforme aux réglementations HIPAA et GLBA, et son prix se situe juste entre iFax et Fax.Plus– un abonnement eFax commence à 16,99 $ par mois.
Envoyer un fax depuis un iPhone : comment fonctionne le processus
Quelle que soit l'application que vous choisissez, le processus d'envoi et de réception de fax sur un iPhone est généralement similaire. Bien que le processus exact puisse varier en fonction de l'application que vous avez choisie, voici un aperçu de base des trois étapes requises.
Choisissez votre application de fax et créez un compte
Tout d’abord, rendez-vous sur l’App Store et téléchargez l’une des applications recommandées mentionnées ci-dessus. Une fois que vous l’aurez installé sur votre iPhone, vous devrez créer un compte. (Même si l'application propose des fax gratuits ou une période d'essai gratuite, vous devrez probablement d'abord créer un nom d'utilisateur et un mot de passe.)
Numériser ou joindre des documents
La plupart des applications vous proposent trois options pour cette étape. Vous pouvez soit prendre une photo d'un document imprimé à l'aide de l'appareil photo de votre appareil, télécharger un fichier que vous avez déjà enregistré sur votre téléphone ou importer un document depuis le cloud. Bien que certaines applications prennent en charge plusieurs types de fichiers différents(notamment JPG, PNG, DOC, TXT, XLS, etc.) à des fins de formatage, il est généralement préférable d'envoyer les fichiers au format PDF.
Entrez le numéro de fax et envoyez votre fax
Ensuite, vous devrez saisir le numéro de fax du destinataire. En fonction de l'application choisie, vous pourrez peut-être importer votre destinataire à partir de vos contacts enregistrés. À ce stade, vous pouvez prévisualiser votre fax, éventuellement ajouter une page de garde et l'envoyer !
Si vous rencontrez des problèmes, la plupart des applications de fax disposent d'un support client que vous pouvez joindre via le chat en ligne ou en appelant un numéro gratuit.
Trucs et astuces pour envoyer des fax depuis votre iPhone
La plupart de nos conseils sont similaires aux étapes que vous suivriez pour envoyer une télécopie à partir d’un télécopieur traditionnel. Cela dit, il est probable que beaucoup de nos lecteurs n’ont jamais envoyé de fax traditionnel auparavant ! Voici quelques conseils pour vous assurer que vos télécopies parviennent correctement à leurs destinataires prévus.
Lecture recommandée :Comment envoyer ma position sur iPhone : un guide simple étape par étape
- Si vous faxez la photo d'un document, assurez-vous que votre document est bien éclairé et facile à lire.
- Vérifiez toujours le numéro de fax avant de l'envoyer. (Cela peut paraître évident, mais dans un monde où nous avons l’habitude de simplement cliquer sur le nom d’un contact pour l’appeler, tout le monde n’est plus habitué à taper des numéros de téléphone !)
- Enregistrez une copie du document et de la confirmation du fax. Vous ne savez jamais quand vous devrez les référencer.
- Testez toujours l'application que vous avez choisie avant de l'utiliser pour quelque chose d'important. Ils peuvent parfois être plus compliqués que prévu.
Télécopier depuis un iPhone : une vieille technologie sur des appareils de pointe
L'envoi et la réception de fax depuis un iPhone sont une solution moderne à un processus à l'ancienne. Il est révolu le temps où vous deviez envoyer et recevoir des fax sur une grosse machine encombrante.— d’ailleurs, vous n’avez même plus besoin d’un téléphone fixe ! Aujourd'hui, il existe des applications iPhone fiables et sécurisées qui vous permettent d'envoyer une télécopie en quelques clics.
Même si vous envoyez des dossiers médicaux confidentiels ou d’autres documents sensibles, votre iPhone constitue une solution élégante et sécurisée à tous vos besoins de télécopie. Bien que la plupart des meilleures applications de fax soient compatibles avec un large éventail d'appareils, il peut arriver un moment où un iPhone plus ancien ne suffit plus.
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