Importer un fichier MBOX dans Paperless-ngx pour l'archivage de documents

Résumé:-Si vous recherchez les méthodes pour importer un fichier MBOX vers Paperless-ngx, vous êtes au bon endroit. Dans cette description technique, nous expliquerons la solution unique pour accéder facilement aux données de l'extension de fichier .mbox dans une solution d'archivage en ligne. Maintenant, plongeons-y.

Le fichier MBOX est une extension de fichier communément proclamée dans le paysage des entreprises. De plus, il permet aux utilisateurs d’archiver les restes dans un seul fichier. De plus, ce format de fichier organise méticuleusement le texte brut de l’e-mail par ordre chronologique.

Apprendre encore plus:Importez PST vers Paperless-ngx pour enregistrer les pièces jointes

La gestion des innombrables fichiers MBOX est souvent assez difficile lorsqu'il s'agit d'auditer ou de lire les données. De même, y accéder dans Paperless-ngx est considéré comme une solution transparente. Maintenant, lisez l'article pour savoir comment importer un fichier MBOX vers Paperless-ngx.

Dans l'ensemble, ce sont les principaux avantages de l'importation du fichier MBOX vers Paperless-ngx. De plus, il améliore l’accessibilité, la gestion et la sécurité des documents. Sur ce, passons à l’apprentissage des méthodes.

Solution gratuite pour importer un fichier MBOX vers Paperless-ngx

Ici, nous discuterons de la solution gratuite pour importer MBOX vers Paperless-ngx afin d'organiser facilement les données pour l'édition, le partage et plus encore. Maintenant, apprenons les étapes d'une solution manuelle pour le même : -

  1. Tout d’abord, importez le fichier MBOX dans Thunderbird.
  2. Maintenant, cliquez sur l'icône d'engrenage, c'est-à-direParamètres>Modules complémentaires et thèmes.
  3. Dans la barre de recherche, recherchezExtracteur de pièces jointespour exporter des pièces jointes depuis Thunderbird.
  4. Après avoir exporté les pièces jointes, importez les données dans Paperless-ngx.

En utilisant cette solution gratuite, les utilisateurs peuvent facilement accéder aux données au format de fichier MBOX sur Paperless-ngx. Grâce à cela, les utilisateurs peuvent gérer, visualiser et archiver les informations en ligne. Cependant, l’utilisation de cette méthode présente certaines limites. Alors allons de l’avant pour les comprendre.

En un mot, voici les limitations auxquelles les utilisateurs peuvent être confrontés lorsqu'ils utilisent la solution manuelle pour importer MBOX vers Paperless-ngx. Sur ce, passons à l’apprentissage de la solution automatisée pour éliminer la crainte de perte de données.

Suivez les étapes de la solution automatisée

Ici, découvrez les étapes pour importer rapidement un fichier MBOX vers Paperless-NGX. Alors lisez-les ci-dessous :

  1. Installez l'outil susmentionné sur votre système.
  2. Insérez le fichier MBOX en utilisantSélectionnez un fichierboîte >Suivant.
  3. Cliquez sur les données requises, puis appuyez surSuivant.
  4. Ici, choisissez le type de fichier, c'est-à-direPDFdepuisSélectionnez l'option d'enregistrement.
  5. Maintenant, consultez leChemin de destinationet appuyez surConvertir.

En seulement quelques minutes, les utilisateurs peuvent visualiser les données du fichier MBOX dans Paperless-ngx sans aucune entrave. De plus, il s'agit de l'une des solutions les plus fiables et les plus sécurisées pour importer par lots le fichier MBOX vers des applications de gestion de documents.

Mots de conclusion

Dans cet article, nous avons discuté de deux méthodes pour importer un fichier MBOX vers Paperless-ngx. Puisque la solution gratuite présente les défis de la formulation d’erreurs. Par conséquent, l’utilisation de l’outil automatisé susmentionné permet aux utilisateurs d’importer efficacement les données au format de fichier .mbox, quel que soit le facteur de risque.