Que vous recherchiez ou non un stockage cloud pour votre usage personnel ou votre entreprise, l'utilisation des services de stockage cloud serait l'une des meilleures décisions que vous puissiez prendre. Le stockage dans le cloud permet aux utilisateurs de stocker en toute sécurité des données dans un emplacement hors site et d'y accéder facilement depuis n'importe quel endroit et appareil doté d'une connectivité Internet.
Vous n'avez pas à vous inquiéter si vous perdez votre ordinateur portable ou si quelqu'un le vole. Tous vos dossiers et documents seront en lieu sûr et vous y aurez accès à tout moment. C'est pourquoi le stockage dans le cloud est devenu le moyen de stockage numérique omniprésent poursauvegardes et récupération de données.
Selon une étude réalisée en 2020, la valeur globale du marché du cloud était de 371,4 milliards de dollars. Le marché devrait être évalué à 832,1 milliards de dollars d'ici 2025. Le stockage dans le cloud est non seulement énorme en termes économiques, mais il est également géant en termes de taille de données. On estime que plus de 100zettaoctetsdes données seront stockées dans le cloud d’ici 2025.
Il existe des milliers d’options de stockage cloud, et choisir la meilleure plateforme cloud peut s’avérer un peu difficile. Par conséquent, cet article a rassemblé quelques facteurs essentiels à prendre en compte lors du choix de la meilleure option de stockage cloud qui répond à vos exigences et besoins en matière de sauvegarde.
13 facteurs pour vous aider à choisir le bon service de stockage cloud
Supposons que vous ayez déjà choisi un service cloud inutile qui ne vous a pas aidé à atteindre vos objectifs commerciaux, comme générer des revenus. Dans ce cas, vous avez peut-être négligé des facteurs essentiels au moment de faire un choix. Vous trouverez ci-dessous des conseils pour vous aider à choisir le meilleur service de stockage cloud pour votre entreprise et pour vous.
1. Types de services cloud
Le premier aspect clé à prendre en considération est le type de cloud que vous recherchez. Pour une gestion efficace du cloud, vous devez connaître vos besoins et vos désirs et choisir le bon.
La fonctionnalité de stockage cloud peut être différente en fonction de vos objectifs personnels ou de la nature de votre entreprise. Il existe trois principaux types de stockage cloud :
- Stockage d'objets :Il s'agit d'un type de cloud qui gère les données en tant qu'objets. Les données complètes sont stockées en un seul endroit, qui peut être distribué sur différentspériphériques de stockage physiquesplutôt que d'être divisé en fichiers ou dossiers.
- Stockage de fichiers :Comme vous pouvez déjà le deviner d'après le nom, avec le stockage de fichiers, les données sont stockées dans des fichiers. Ces fichiers sont organisés et placés dans des dossiers divisés en répertoires, sous-répertoires et autres catégories.
- Stockage en bloc :Ce type de stockage cloud permet de diviser les données en blocs et de les placer dans un système pouvant être distribué physiquement. Un identifiant unique pour chaque bloc permet au système de les suivre et de les collecter selon les besoins.
2. Compatibilité avec votre logiciel
Vérifiez si le serveur cloud est compatible avec les applications actuelles et si les personnes peuvent facilement accéder aux données qui y sont stockées à partir des différents systèmes d'exploitation et navigateurs Web utilisés dans votre entreprise.
Votre équipe utilise-t-elle principalement des PC sous Windows ou des Mac exécutant macOS ? Peut-être utilisez-vous des systèmes basés sur Linux ? Travaillez-vous souvent depuis votre mobile ? Assurez-vous ensuite que votre cloud propose une application Android ou iOS. Utilisez-vous d’autres matériels et appareils ? Il est utile de vérifier si le cloud que vous avez en tête fonctionne avec tout votre matériel et les applications tierces sur lesquelles vous comptez.
3. Édition
Certains services ne vous permettent pas de modifier des documents dans le stockage cloud. Au lieu de cela, le fichier doit être ouvert en dehors du service de stockage afin de pouvoir apporter les modifications pertinentes.
Certains services cloud vous offrent cependant les deux options. Vous devez identifier quelle option correspond le mieux aux besoins de votre entreprise, puis effectuer des recherches pour trouver des alternatives appropriées.
Par exemple, si vous utilisez le cloud pour les photos et que vous devez les visualiser immédiatement sans les télécharger sur votre appareil, trouvez un cloud qui vous permet de visualiser l'intégralité de votre galerie, comme Internxt. Un autre exemple pourrait être Google Docs si vous avez constamment besoin de collaborer et de modifier des documents. Ne vous contentez pas d'un stockage qui ne correspond pas à vos besoins en matière d'édition de fichiers et de flux de travail.
4. Partage de fichiers
La plupart des services cloud vous permettent departager des fichiers avec d'autres personnes. Par exemple, vous avez une entreprise et souhaitez partager certains rapports et autres documents nécessaires avec les membres de votre équipe.
Avec cette fonctionnalité, vous pouvez instantanémentpartager des fichiers, des photos et d'autres choses avec d'autres en quelques secondes. Vous pouvez partager en toute sécurité lecréation de logo personnalisé, documents comptables sensibles, contenu écrit et autres fichiers.
Cependant, il existe également des services cloud qui ne vous offrent pas d'option de partage de fichiers. Soyez donc prudent lorsque vous cherchez à obtenir un plan d’abonnement à un service cloud particulier. De nos jours, une fonctionnalité de partage sécurisée et cryptée est indispensable.
5. Récupération
Cette fonctionnalité vous permet de revenir à une version antérieure d'un document. Il est très utile de pouvoir revenir à une version antérieure, surtout lorsque vous avez commis une grave erreur. Encore une fois, tous les services cloud ne vous proposent pas cette fonction.
Time Machine d'Apple pouriCloudest un excellent exemple de service de récupération robuste. Pouvoir revenir aux anciennes versions d’un fichier peut vous faire gagner beaucoup de temps et vous éviter des maux de tête. Il est sage de passer du temps à trouver des fournisseurs de cloud qui proposent cette option dans leurs plans d'abonnement, surtout si vous êtes souvent maladroit ou si vous utilisez le cloud comme stockage principal (et unique).
6. Emplacement de stockage des données
L'emplacement physique de votre serveur cloud peut avoir un impact sur les performances et la récupération de votre sauvegarde. C’est donc l’un des facteurs critiques à prendre en compte lors du choix du service cloud exemplaire qui répond le mieux à vos besoins de sauvegarde. Surtout pour votre processus d'automatisation créative, il est crucial d'avoir un emplacement proche et sécurisé puisque vous sauvegarderez des données importantes de votre marque, telles que votrecréation de logoou un slogan.
Si le serveur cloud est situé trop loin de votre emplacement principal, vos vitesses de transfert de données vers et depuis le serveur cloud peuvent ralentir. Mais attention, en revanche, si le serveur cloud est trop proche de votre emplacement principal, alors votre travail peut être perturbé en cas de catastrophes naturelles comme des tremblements de terre. Cela peut être désastreux pour votre entreprise, car vous allez perdre des données essentielles, de l'argent et du temps.
Comme dans l’immobilier, l’emplacement peut être primordial. Par conséquent, vous devez choisir un emplacement en pesant soigneusement l’importance des données, les coûts, l’importance de la rapidité et les éventuels défis environnementaux imprévus.
7. Sauvegarde et récupération
Lorsqu'il s'agit d'évaluer et de comparer les systèmes de stockage cloud, la sauvegarde et la récupération des données sont également des facteurs importants sur lesquels se concentrer. De nombreux fournisseurs de stockage cloud permettent aux utilisateurs de restaurer des fichiers d'un précédent en cas d'interruption. Cela peut être nécessaire lorsque les utilisateurs suppriment accidentellement des fichiers, lorsque les données sont compromises en raison d'une cyberattaque oules données sont perdues lors d'une catastrophe naturelle.
Choisissez un fournisseur de stockage cloud qui enregistre tous les fichiers perdus ou supprimés pendant au moins un mois et permet aux utilisateurs de restaurer des fichiers de n'importe où pendant cette période. Si vous ou votre entreprise avez besoin d'accéder à des fichiers perdus ou supprimés depuis un an ou plus, il existe de nombreuses solutions de stockage cloud qui répondent également à ces besoins.
Grâce à cette fonctionnalité, si vous stockez des données clients à long terme, vous pouvez être sûr de toujours les utiliser pour,Campagnes marketing par SMS, les réseaux sociaux, les ventes et autres campagnes et qu'il est stocké en toute sécurité et protégé contre les urgences.
De nombreux fournisseurs de cloud vous permettent de décider à quelle fréquence et à quel moment vos sauvegardes ont lieu. Il serait donc judicieux de revérifier les options proposées par le plan de sauvegarde. Vous souhaiterez peut-être explorer une option de sauvegarde continue pour réduire les risques de perte de données si vous créez constamment de nouveaux fichiers.
De plus, vérifiez si les anciennes copies de fichiers sont automatiquement écrasées une fois que vous manquez de stockage. Enfin, vous devez faire attention à la manière dont le service cloud sécurise vos sauvegardes. Plus précisément, découvrez si les serveurs sont régulièrement analysés pour détecter les activités malveillantes et les pannes matérielles ou non.
8. Sécurité
Selon une étude récente, les cyberattaques mondiales ont augmenté de 32 % au deuxième trimestre 2022 par rapport à l’année précédente. Ce nombre augmentera probablement si les entreprises et les particuliers ne prennent pas les mesures de sécurité nécessaires.
La sécurité est une préoccupation importante lorsqu'il s'agit de choisir un service cloud. Que vous souhaitiez un stockage cloud pour votre usage personnel ou professionnel, vous devez évaluer minutieusement les fonctionnalités de sécurité de chaque fournisseur de services cloud conçues pour protéger les données contre les cyberattaques et autres menaces de sécurité.
Vous devez également prendre le temps de décider comment les informations seront transférées et stockées sur le serveur cloud, qui peut accéder à ces données et quelles fonctionnalités de sécurité le fournisseur de services propose et que vous souhaitez activer. Choisissez un fournisseur de services qui propose un transfert crypté,stocker des données sous forme cryptée, et propose une authentification à deux facteurs pour les connexions, afin que les attaquants ne puissent pas accéder à vos données sensibles.
9. Intégration avec d'autres applications
Avant de choisir un stockage cloud spécifique, assurez-vous qu'il peut s'intégrer aux autres logiciels et applications que vous utilisez. Assurez-vous que votre service cloud propose des API ou des programmes pour intégrer votre cloud à d'autres applications logicielles.
Ceci est important car cela vous permet de transférer des fichiers ou des dossiers d'un lecteur cloud à un autre sans perdre de temps ni d'efforts. Il n'est pas nécessaire de perdre vos précieuses heures de travail à télécharger des fichiers sur votre ordinateur pour ensuite les télécharger sur le cloud.
De plus, si vous avez choisi unservice de stockage cloud gratuitet que vous êtes déjà à court de mémoire, vous devez souscrire un abonnement payant pour obtenir plus de stockage. Pour éviter des dépenses supplémentaires, il serait préférable de combiner différents cloud en un seul avec un espace de stockage plus grand.
10. Coût
Le coût est un autre facteur clé à prendre en compte lors du choix d’un service cloud. Heureusement, de nombreux services de stockage cloud proposentstockage cloud gratuit, vous permettant de comprendre si cela vous convient avant de passer à un plan d'abonnement payant.
De cette façon, vous pouvez tester plusieurs services cloud et choisir le meilleur. Pour les petites entreprises locales, il s’agit d’une opportunité précieuse de stocker des données en toute sécurité et de réduire leurs dépenses. Disons que vous dirigez une entreprise de déménagement. Vous pouvez comparer différents fournisseurs de stockage cloud populaires et choisir le meilleur sans gruger votre budget gaz.
Lorsque vous évaluez et comparez les coûts de stockage de différents services cloud, vous devez prêter attention aux facteurs critiques tels que le nombre d'utilisateurs, la capacité de stockage, les fonctionnalités d'un plan d'abonnement spécifique, les prix par téléchargement et tout autre coût lié au service.
Choisissez un fournisseur de cloud flexible et vous permettant d'ajouter ou de supprimer des services en fonction des besoins de votre entreprise. De plus, pour économiser un peu d'argent supplémentaire, gardez l'œil ouvert sur les entreprises proposant des services de stockage dans le cloud qui investissent dans la création d'un programme de parrainage et offrent des réductions pour encourager les utilisateurs à adopter leur service. Vous pouvez trouver l'inspiration en explorant unliste d'exemples de programmes de parrainage. Si vous avez uncode de référence, assurez-vous de l’utiliser pour maximiser vos économies.
11. Performances
La capacité desurveiller les performances du cloudest crucial pour allouer efficacement les ressources cloud et garantir que tout fonctionne correctement. Lorsque vous évaluez les performances de votre cloud, faites attention aux métriques telles que le temps et aux autres métriques répertoriées ci-dessous :
- Temps jusqu'au premier octet :TTFB est une métrique mesurant la réactivité de votre serveur aux demandes de navigation des utilisateurs du site Web. Il estime le temps nécessaire à une visite pour arriver sur une page Web et au serveur pour la reconnaître. Ceci est crucial car le temps nécessaire au navigateur pour obtenir son premier octet de données du serveur affecte la vitesse de chargement de la page.
- Opérations d'entrée/sortie par seconde :Cette métrique permet de mesurer le nombre d’opérations d’entrée/sortie qu’un périphérique de stockage peut mettre en œuvre en une seconde.
- Mise en cache :La mise en cache optimise les performances d’accès au stockage. Pensez à utiliser la RAM pour optimiser le taux d'accès au cache, car elle est considérablement plus rapide que les opérations de lecture sur disque. Chaque fois que votre système de fichiers a besoin de données, le cache les lira et évitera les opérations de lecture étendues sur le disque. Pour assurervotre disquefonctionne efficacement, vous devez trouver les meilleures solutions de mise en cache pour mettre en œuvre le processus et améliorer les performances.
- Mise à l'échelle automatique :L'autoscaling ou l'auto-provisionnement est la capacité de la plateforme cloud à augmenter ou diminuerservices cloudpour répondre aux exigences d’une charge de travail. Cela rend votre service cloud beaucoup plus flexible et capable de jongler plus efficacement avec plusieurs tâches.
12. Accès partout
Avec la pandémie de COVID-19, de nombreuses entreprises se sont tournées vers le travail à distance ou hybride. Étant donné que de nombreux employés travaillent désormais à domicile, il est utile que les utilisateurs puissent accéder à un fichier depuis n'importe où.
Les systèmes de stockage cloud qui offrent un accès n'importe où avec des applications mobiles permettent aux utilisateurs de travailler sur divers fichiers, tels que la documentation des processus ou les documents financiers, à partir de différents appareils, notamment des ordinateurs, des téléphones mobiles et des tablettes. Pouvoir travailler d'où vous voulez ou en déplacement est une incitation importante à proposer aux employeurs potentiels.
Cette fonctionnalité rend également votre entreprise, dans son ensemble, plus flexible et préparée au changement. C'est un fait : plus votre entreprise ou votre équipe est agile et équipée pour faire face aux événements imprévus, mieux vous vous porterez tous à long terme.
13. Assistance technique
Parfois, vous pouvez rencontrer des problèmes même avec les technologies les plus modernes. Lorsque des problèmes surviennent, vous devriez pouvoir contacter votre fournisseur de cloud pour recevoir une assistance appropriée à tout moment. Avantchoisir un fournisseur de stockage cloud, faites des recherches et découvrez comment ils mettent en œuvre le support technique.
Un bon fournisseur précise quand il est disponible et comment vous pouvez le contacter. Il est également utile de savoir à quelle vitesse ils réagissent à un problème afin que vous puissiez planifier les incidents. Pour ce faire, pensez à utiliser unsuivi du temps de bureaupour mesurer la durée de ce processus. S’il leur faut quelques jours pour répondre, votre entreprise pourrait en être affectée.
Malgré le fait que vous disposez de milliers d’options pour les fournisseurs de support technique, vous serez en mesure de prendre la bonne décision en tenant compte des considérations évoquées ci-dessus. Une fois que vous aurez décidé qui vous fournira le meilleur support technique, vous bénéficierez de tous les avantages du stockage cloud.
Réflexions finales sur le choix d'un nouveau service de stockage cloud
La plupart des propriétaires d’entreprise se concentrent sur la croissance de leur entreprise, et de nombreuses décisions commerciales reposent sur cette seule et unique motivation.Informatique en nuageest l’un des outils les plus faciles à mettre en œuvre qui pourrait permettre aux propriétaires d’entreprise de se rapprocher de leurs objectifs.
Comme nous l'avons déjà évoqué, le cloud offre aux entreprises plus d'agilité, nécessite des coûts d'exploitation inférieurs et conduit à un travail plus productif. Cependant, malgré tous ces avantages, certaines entreprises ont du mal à choisir un stockage cloud qui leur convient. Dans de nombreux cas, le problème est de savoir si un fournisseur de cloud particulier répond aux besoins et exigences de l'entreprise.
Nous espérons que vous avez trouvé notre article utile et que, lorsque vous décidez enfin qui gérera votre stockage cloud, vous disposez désormais de tous les facteurs clés évoqués ci-dessus pour vous aider à choisir le meilleur parmi les nombreuses options disponibles.