La communication est la clé, que vous gériez une équipe de 5, 50 ou 500 personnes. Qu’il s’agisse de l’attribution des tâches, de la définition des délais et du suivi des progrès, chaque étape et chaque détail sont importants. Et même si vous êtes un professionnel de l’organisation, vous aurez besoin d’aide pour gérer tout cela. La beauté de ces meilleures applications de gestion d’équipe pour iPhone et iPad est qu’elles vous permettent de faire tout cela et bien plus encore, n’importe où et à tout moment.
Table des matières
- 1. Équipes Microsoft
- 2. Smartsheet : équipes et projets
- 3. Mou
- 4. Table aérée
- 5. Asanas
- 6. Trello : organisez n'importe quoi !
- 7. Taskade – Gérez n’importe quoi
- 8. Fusée Mobile
- 9. Gestion des tâches : MeisterTask
- 10. Frappez
- 11. Hitask : gestion des tâches d'équipe
- 12. Projets Zoho
- 13. Chat de bureau – Troop Messenger
- 14. Evernote
1. Équipes Microsoft
Microsoft Teams intègre la puissance et les ressources des applications Office 365. Par conséquent, le sport constitue presque toutes les fonctionnalités dont vous aurez besoin pour gérer l’équipe. Coordonnez et collaborez sur des plans, des tâches, des documents, des plannings, participez à des réunions, des appels, des vidéoconférences et bien plus encore.
Accédez aux tableaux de bord de groupe pour vérifier les éléments importants, les emplacements partagés et les tâches à venir. Partagez des fichiers ou modifiez-les lors de vos déplacements et utilisez la recherche intelligente pour trouver facilement des documents, des feuilles de calcul et des photos dans les discussions et les conversations d'équipe.
Et pas seulement professionnelles, les équipes pourraient également vous aider à organiser votre vie personnelle. Gérez des discussions professionnelles et personnelles, des calendriers, des listes de tâches et bien plus encore dans une seule application.
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2. Smartsheet : équipes et projets
Vous êtes-vous déjà demandé à quoi ressemblent des feuilles de calcul soignées et organisées ? Eh bien, Smartsheet s'est inspiré de ce concept et a construit une interface intelligente. Les feuilles de calcul hybrides à données croisées pourraient gérer beaucoup de choses, notamment le suivi des tâches, la gestion des ressources et même les rapports budgétaires.
Malgré une courbe d'apprentissage abrupte, le logiciel a le potentiel de gérer vos besoins quotidiens. Comprenant les besoins d'une petite ou grande entreprise, Smartsheet intègre un certain nombre de modèles prédéfinis.
Vous pouvez facilement choisir ces modèles et les modifier en fonction de votre système. De plus, il dispose d'une vaste bibliothèque de didacticiels vidéo et de nombreuses documentations en ligne pour vous aider à comprendre le logiciel et à résoudre les problèmes courants.
Voir aussi :Meilleures applications de gestion de projet pour iPad et iPhone en 2025
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3. Mou
Comprenant la valeur du travail d'équipe, Slack fusionne les outils essentiels pour une communication efficace et une collaboration transparente. Une interface simple et facile à utiliser fonctionne bien avec les grandes et petites entreprises.
Cinglez individuellement ou ayez des conversations de groupe, passez des appels audio et vidéo, partagez des documents ou votre écran, l'application dispose d'une infinité de fonctionnalités pour vous aider. La beauté de Slack réside dans sa capacité à s'intégrer à des services tiers tels que Google Drive, Dropbox, Twitter, Zendesk et autres.
Et pour couronner le tout, Slack est disponible pour presque tous les appareils. Ainsi, vous pouvez trouver et accéder à votre équipe et à votre travail à tout moment et en tout lieu.
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4. Table aérée
En termes les plus simples, Airtable est un système en ligne qui vous permet de créer des bases de données organisationnelles modifiables et de maintenir un inventaire. Et pas seulement des faits ou des chiffres ; il pourrait vous aider à organiser les personnes et les clients, à cataloguer les collections, les idées et l'inventaire, et à gérer les projets et les tâches.
Vous pouvez apporter beaucoup de choses, depuis les calendriers éditoriaux des blogs, les listes de contrôle d'inspection des bâtiments, la planification des romans jusqu'à la gestion d'équipe. Et grâce à l’un des principaux atouts de l’application, la collaboration, vous pouvez inviter d’autres personnes à se joindre à la tâche.
Airtable n'est pas seulement une application visuellement impressionnante. Il propose également une multitude de cas d’utilisation impressionnants. Et même s’il manque quelques fonctionnalités avancées de gestion d’équipe, il les compense avec d’autres outils essentiels.
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5. Asanas
Asana est une application exceptionnellement facile à utiliser pour la gestion de projet de niveau professionnel. L’objectif est de « simplifier le travail » en permettant aux responsables de suivre l’avancement de chaque projet et de chaque travailleur.
C'est un outil parfait pour gérer les tâches, les listes de tâches, les rappels et partager des idées entre les membres. Une fois que vous avez ajouté un travail et affecté un membre à la tâche, vous pouvez ajouter des dates d'échéance, des abonnés, des détails et des fichiers à vos tâches.
Pendant que le projet est en cours, vous pouvez commenter et envoyer des instructions ou poser des questions à votre équipe depuis n'importe où. L'application est synchronisée avec la version Web ; par conséquent, quelle que soit la modification que vous apportez sur votre application iPhone/iPad, elle sera reflétée dans la version Web d’Asana.
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6. Trello : organisez n'importe quoi !
Trello intègre un ensemble d'outils visuellement attrayants qui vous aident à définir vos projets et vos exigences. Le tableau de bord numérique intégré vous permet de créer, partager, organiser et hiérarchiser les tâches.
Il utilise un système de cartes qui permet aux membres de l'équipe d'interagir et de travailler facilement ensemble. Chaque utilisateur désigné peut ajouter des commentaires, joindre des fichiers et des photos ou des liens vers la fiche du projet. L’interface épurée et fraîche est assez facile à naviguer.
Par exemple, tous vos tableaux personnels et récemment consultés sont empilés sur l'écran principal pour un accès rapide. Il dispose également de nombreuses options d'intégration, notamment Slack, Google Drive, etc.
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7. Taskade – Gérez n'importe quoi
Dotée de nombreuses fonctionnalités, l'application vous permet de planifier votre flux de travail, des idées à l'action. Il offre aux utilisateurs un moyen simple de créer des listes de contrôle, de dessiner les contours des équipes et de gérer diverses tâches.
Qu'il s'agisse de gérer des projets d'équipe ou de planifier des étapes futures, l'interface colorée et dynamique pourrait être d'une grande aide. Dans le monde de Taskade, vous pouvez créer des listes, organiser des tâches, planifier des flux de travail, collaborer, discuter ou appeler instantanément les membres de l'équipe.
Il possède en effet tous les ingrédients pour booster la productivité de votre équipe tout en conservant une interface simple, élégante et minimale.
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8. Fusée mobile
À la base, Fuze Mobile est une application de visioconférence efficace développée pour la gestion d'équipe et les travailleurs à distance. Les utilisateurs peuvent facilement passer des conférences téléphoniques vidéo ou vocales, organiser des webinaires, discuter en direct avec eux et partager des écrans et des documents avec des collègues.
Et il dispose de fonctionnalités limitées de gestion des tâches, il compense cela avec les appels Wi-Fi, la numérotation d'extension à 4 chiffres, les conférences téléphoniques ad hoc, la messagerie vocale visuelle, l'agent du centre de contact pour les files d'attente et les appels.
De plus, il existe également une option permettant d'obtenir des informations sur la collaboration et les réunions afin de suivre les performances. Notez que vous devrez acheter un abonnement pour utiliser cette application.
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9. Gestion des tâches : MeisterTask
Une application de planification de projet soignée et intelligente vient des créateurs de l'une des meilleures applications de cartographie mentale. Grâce aux tableaux de projets de style Kanban, vous pouvez organiser des listes de tâches et gérer des projets de tous types et de toutes tailles.
De plus, un système de rappel vous tient au courant de vos tâches, des délais importants et même des progrès de votre coéquipier. Cela déclenche également l'automatisation lorsque les tâches sont déplacées vers de nouvelles colonnes.
Par exemple, lorsqu'une tâche est déplacée vers une colonne spécifique (en attente ou terminée), le responsable est automatiquement averti. Ce qui est génial, c’est l’ajout de couleurs vives et de papier peint sur le tableau de bord, qui égayent l’ensemble du processus.
Prix:Gratuit (Pro – 8,99 $)
10. Frappez
Une application de collaboration multiplateforme puissante et flexible pour vous aider à organiser votre travail et celui de votre équipe. L’USP de Wrike est qu’il est rapide à configurer et facile à comprendre et à utiliser. Cela ajoute de la fluidité au flux de travail ; marquez les tâches selon leur priorité et mettez à jour leur statut au fur et à mesure que vous avancez.
De plus, celui-ci est le paradis pour les obsédés de l’organisation. Il peut y avoir plusieurs projets, et chaque projet peut se vanter de nombreuses tâches, chacune pouvant être divisée en sous-tâches et sous-sous-tâches, si vous préférez.
De plus, vous pouvez ajouter des dépendances au sein des tâches. Ainsi, le responsable est informé lorsque sa partie du travail peut être démarrée. En termes d'attribution et d'organisation des tâches, il existe rarement une application qui bat Wrike.
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11. Hitask : gestion des tâches d'équipe
Mettez vous et toute l'équipe sur la même longueur d'onde avec Hittask. Synchronisez facilement les données de tous les membres de votre équipe et de tous les appareils. Vous pouvez créer, attribuer et partager des tâches, ajouter des commentaires ou des notes, envoyer et recevoir des notifications et partager des bibliothèques de fichiers et des calendriers au sein de l'application.
Il y a plus encore, organisez les tâches en utilisant une structure hiérarchique avec des balises et un blocage des couleurs. Générez des numéros de tâches uniques pour le suivi des problèmes et enregistrez même le temps passé sur des tâches individuelles.
Grâce à une interface claire et simple, vous pouvez vous concentrer sur ce qui est important sans avoir besoin d’une formation ou d’une expertise particulière.
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12. Projets Zoho
Il s'agit de l'application Task Planner de la suite logicielle Zoho Workplace pour votre bureau. Le concept est de vous permettre de créer, de collaborer et de communiquer facilement. Et c’est exactement ce que fait cette application.
Lors de vos déplacements, vous pouvez obtenir une vue panoramique des discussions en cours, des tâches, des fils de commentaires, etc. Vous pouvez également vous lancer et créer de nouvelles tâches, publier des statuts, télécharger des fichiers et enregistrer des feuilles de temps en un seul clic depuis votre appareil mobile.
Zoho est votre solution unique pour gérer efficacement les équipes et les projets. Une fois que vous avez créé des projets/tâches, vous pouvez collaborer avec vos collègues puis communiquer rapidement.
Prix:Gratuit (mensuel standard – 24,99 $)
13. Chat de bureau – Troop Messenger
Comme son nom l’indique clairement, celui-ci maintient la communication au premier plan et facilite une collaboration transparente entre vos troupes. La plateforme intègre des discussions individuelles et de groupe de bout en bout.
Avec le multimédia, les fichiers, l'emplacement actuel et le partage de contacts. Plus important encore, il maintient un protocole de sécurité strict. Vous pouvez ainsi échanger rapidement et en toute sécurité des informations et des documents au-delà des appareils et des frontières.
Et grâce à la sauvegarde de données intégrée, vous pouvez restaurer automatiquement les conversations et journaux importants. Troop Messenger aide également à réduire le temps nécessaire à la circulation manuelle des données et au travail d'équipe grâce au podium de discussion professionnelle rapide.
Prix:Gratuit
Prime:
14. Evernote
Evernote obtient une entrée surprise dans cette liste grâce à son édition « Business ». Bien qu'il s'agisse d'une application de gestion de contenu principalement utilisée par l'équipe de contenu, elle est également utilisée par de nombreux chefs d'équipe pour gérer des projets.
Vous pouvez créer et partager des notes et des fichiers en temps réel, vous tenant ainsi ainsi que votre équipe informés à tout moment et en tout lieu. Outre l'ajout de notes, de pages Web, de photos, d'images et de tâches, vous pouvez également ajouter de l'audio à l'application.
Non seulement cela, mais l'application fournit également une fonction de recherche pratique pour trouver facilement votre contenu. De plus, Evernote s'intègre parfaitement à Slack, Outlook, Google Drive, Microsoft Teams et Salesforce.
Prix:Gratuit (les achats intégrés commencent à partir de 2,99 $)
C'est tout, les amis !
Il existe de nombreuses applications de gestion d'équipe que vous pouvez utiliser pour que les membres de votre équipe restent concentrés sur leurs objectifs et leur fournissent le soutien et la responsabilité dont ils ont besoin. Le choix de celui qui vous convient dépend de quelques aspects, tels que la taille de l'équipe, le profil de travail et les tarifs.
Ainsi, nous avons organisé une liste complète afin que vous puissiez sûrement trouver la bonne solution pour vous et votre équipe.
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