Les fichiers de données Outlook tels que Personal Storage Table (PST) stockent une copie des éléments de courrier sur votre système, y compris les pièces jointes ou les fichiers. Après l'envoi et la réception d'e-mails, le fichier PST grossira avec le temps et l'utilisation. Ce didacticiel vous aidera à corriger le fichier de données Outlook qui a atteint la taille maximale.
Lorsque PST dépasse la limite de taille, il ne peut pas stocker plus d'e-mails et Outlook vous affichera l'erreur « Le fichier de données Outlook a atteint la taille maximale ». Vous pouvez soit augmenter la taille limite du fichier PST pour stocker des données, soit créer de l'espace pour de nouveaux éléments de courrier.
Ci-dessous, nous avons quatre méthodes qui vous aideront à résoudre l'erreur « Le fichier de données Outlook a atteint la taille maximale » :
Méthode 1 : compresser le fichier PST
La compression du fichier PST supprime l'espace blanc ou l'espace laissé en supprimant les éléments de courrier et réduit la taille du fichier. Suivez les étapes pour compresser le fichier PST :
1. Ouvrez Outlook et accédez à Fichier => Paramètres du compte.
2. Maintenant, cliquez sur « Fichiers de données » et sélectionnez le fichier PST associé à votre profil de messagerie dans la liste.
3. Cliquez sur Paramètres et accédez à Avancé.
4. Maintenant, cliquez sur « Paramètres du fichier de données Outlook ».
5. Ici, cliquez sur « Compacter maintenant ».
Méthode 2 : archiver les anciens éléments de courrier
L'archivage vous aidera à enregistrer les anciens éléments de courrier dans un nouveau fichier PST local avec les pièces jointes. Suivez les étapes ci-dessous pour archiver les anciens éléments de courrier :
1. Ouvrez Outlook et accédez à Fichier => Informations => Outils de nettoyage => Archive.
2. Ici, choisissez le dossier de messagerie dans lequel vous souhaitez archiver les anciens éléments.
3. Après cela, choisissez la date.
4. Cliquez sur « Parcourir… » pour enregistrer l'emplacement où les éléments de courrier seront enregistrés dans un nouveau fichier PST.
5. Cliquez sur OK.
Méthode 3 : enregistrer les pièces jointes dans un autre dossier
Vous trouvez des e-mails avec des pièces jointes qui contribuent à la taille d'un fichier PST. Enregistrez les pièces jointes dans un dossier local, un lecteur externe ou un cloud. Après l'enregistrement, vous pouvez les supprimer pour réduire la taille du fichier PST afin de stocker davantage d'éléments de courrier. Suivez les étapes pour enregistrer les pièces jointes dans un autre dossier :
1. Ouvrez Outlook et cliquez sur « filtrer ».
2. Cliquez sur « Trier » et sélectionnez « Taille » pour trier les emails en fonction de leur taille.
3. Maintenant, cliquez sur « Le plus grand en haut ».
4. Vous pouvez ouvrir les e-mails un par un et enregistrer la pièce jointe sur le disque local à l'aide de l'option « Enregistrer toutes les pièces jointes ».
5. Maintenant, faites un clic droit sur les pièces jointes et sélectionnez « Supprimer la pièce jointe ». Cela supprimera la pièce jointe de l'e-mail.
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Sinon, vous pouvez supprimer le courrier si vous n’en avez plus besoin.
Méthode 4 : augmenter la limite de taille du fichier PST
Vous pouvez également augmenter la limite de taille du fichier PST au lieu de la réduire. À l'aide de l'Éditeur du Registre, vous pouvez augmenter la limite de taille du fichier PST. Suivez les étapes pour ce faire :
1. Appuyez sur la touche Windows + R. Tapez regedit.exe et cliquez sur OK.
2. Parcourez le chemin :
ComputerHKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice16.0OutlookPST
3. Recherchez la clé PST. S'il n'existe pas de clé de ce type, vous pouvez la créer.
Pour créer la clé, faites un clic droit sur « Outlook » et sélectionnez Nouveau => Clé. Tapez « PST » et cliquez sur OK.
4. Maintenant, créez la clé de registre sous la sous-clé PST.
Pour créer la clé, faites un clic droit sur « PST » et sélectionnez Nouveau => Valeur DWORD (32 bits). Tapez « MaxLargeFileSize » et cliquez sur OK.
Créez une autre clé sous le nom « WarnLargeFileSize » en utilisant la méthode ci-dessus.
5. Double-cliquez sur la clé de registre « MaxLargeFileSize ».
Sélectionnez la valeur décimale.
Définissez la valeur 51 200 pour 50 Go ou 40 960 pour 40 Go. Ici, vous devez convertir le Go en Mo, puis entrer la valeur Mo.
Cliquez sur OK
6. Maintenant, double-cliquez sur la clé de registre « WarnLargeFileSize ».
Sélectionnez la valeur décimale.
Définissez la valeur légèrement inférieure à « MaxLargeFileSize ». Par exemple, vous avez entré 51 200 dans la clé de registre « MaxLargeFileSize », puis avez défini la valeur 48 640 dans « WarnLargeFileSize ».
Cliquez sur OK.
7. Fermez l'éditeur de registre Windows et redémarrez le PC pour appliquer les paramètres.
Ouvrez Outlook et l'erreur « Le fichier de données Outlook a atteint la taille maximale » devrait disparaître.
C'est ça!