Gmail est le service de messagerie le plus populaire au monde, offrant une intégration transparente avec d'autres produits Google tels que Google Drive et Google Agenda. Cela en fait un outil puissant pour une utilisation personnelle et professionnelle sur iPhone.
Bien que l'application Gmail puisse avoir moins de fonctionnalités que ses versions de bureau et Web, elle vous permet néanmoins d'effectuer efficacement de nombreuses tâches essentielles. Voici quelques conseils d’experts pour vous aider à tirer le meilleur parti de l’application Gmail sur votre iPhone et iPad !
Plus de 15 meilleurs conseils pour utiliser l'application Gmail sur iPhone et iPad
Maîtrisez l'application Gmail iOS grâce à ces conseils d'experts pour améliorer l'organisation, l'efficacité et la productivité.
1. Faites glisser votre doigt vers le bas pour changer de compte
L'application Gmail sur iPhone dispose de ce petit raccourci astucieux qui vous permet de passer facilement d'un compte de messagerie à un autre.
Ouvrez l'application et appuyez sur votreprofilicône en haut à droite. Ensuite, faites glisser votre doigt vers le basprofil menuet relâchez lorsque le compte souhaité semble changer instantanément.
2. Changez votre statut sur Gmail
Votre état de disponibilité Google Chat permet aux gens de savoir si vous êtes disponible pour discuter. Mais d'abord, vous devez activer Google Chat dans votre application Gmail. Pour ce faire, ouvrez l'application Gmail → Menu (hamburger) →Paramètres→Google Chat→ ActiverChat Google.
De plus, vous pouvez ajuster votre statut de disponibilité pour le chat. Notez que seules les personnes avec lesquelles vous partagez votre espace ou qui ont accepté une invitation à discuter peuvent voir votre statut. Pour ce faire :
Si vous ne voyez pas cette option, Google Chat est peut-être désactivé. Pour l'activer :
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3. Changer l'affichage des conversations
Pour réduire l'encombrement de votre courrier, vous pouvez regrouper les e-mails en conversations au lieu de laisser chaque e-mail apparaître séparément dans votre boîte de réception.
Lorsqu'elles sont activées, les réponses de groupe sont regroupées dans une seule conversation avec l'e-mail le plus récent en bas. Pour activer cela :
4. Configurer le répondeur de vacances
Si vous prévoyez de vous absenter pendant un certain temps, par exemple pour aller dans un endroit sans accès à Internet ou pour des vacances bien méritées, vous pouvez configurer un répondeur de vacances qui avertit automatiquement les gens lorsqu'ils vous envoient un message.
En réponse, ils recevront un message contenant tout ce que vous avez écrit. Pour configurer cela :
5. Personnalisez le balayage dans la boîte de réception
Avez-vous déjà accidentellement glissé un e-mail et l'avez-vous envoyé aux archives ? C'est la fonctionnalité Mail Swipe. Par défaut, les balayages gauche et droit sont configurés pour archiver les e-mails.
Vous pouvez personnaliser cela en procédant comme suit :
6. N'oubliez pas de répondre et de faire un suivi avec Nudges
Les nudges sont des rappels de réponse qui vous informent de donner suite aux messages après un délai spécifié sans réponse. Cela comprend :
Lorsqu'ils sont activés, ces e-mails apparaîtront en haut de votre boîte de réception, vous en serez donc rappelé.
7. Imprimer les messages Gmail
Vous pouvez imprimer des messages individuels ou tous les messages contenus dans une conversation via votre application Gmail tant que votre appareil est connecté à une imprimante via AirPrint. Pour imprimer un seul e-mail :
Si vous souhaitez imprimer l'intégralité de la conversation ainsi que toutes les réponses, ouvrez le fil de discussion, appuyez sur Plus en haut à droite et sélectionnezImprimez tout.
8. Planifiez un e-mail pour un envoi ultérieur
Si vous devez envoyer des e-mails à une heure précise, par exemple lorsqu'un collègue réside dans un fuseau horaire différent, la fonctionnalité de planification de Gmail peut s'avérer un outil inestimable.
La fonction de planification d'e-mails vous permet de configurer l'envoi de vos e-mails à une heure ultérieure et désignée. Il est important de noter que Gmail suivra le fuseau horaire que vous avez programmé, garantissant ainsi une livraison rapide qui correspond à l'heure locale de votre destinataire.
9. Mettre en attente un e-mail
Si vous ne souhaitez pas voir un e-mail avant une heure précise, vous pouvez le mettre en attente. Cela supprime l'e-mail du haut de votre boîte de réception et n'apparaît que lorsque vous le souhaitez. Pour ce faire, ouvrez l'e-mail → appuyez surPlus→ sélectionnerSomnoler. Choisissez une heure et une date spécifiques.
Pour afficher tous vos e-mails mis en attente, ouvrez l'application → appuyez surMenu→Répété.
10. Utilisez les e-mails et les messages de manière confidentielle
Si vous envisagez d'envoyer des informations sensibles, vous pouvez utiliser le mode confidentiel de Gmail pour protéger l'e-mail contre tout accès non autorisé. La fonctionnalité vous permet d'ajouter une date d'expiration au message ou de révoquer l'accès à l'e-mail à tout moment. Les destinataires de ce type d’e-mail ne pourront pas transférer, copier, imprimer ou télécharger des messages confidentiels.
Remarque : Les destinataires peuvent toujours prendre des photos ou des captures d'écran des messages confidentiels. Ils peuvent également utiliser des applications ou des programmes pour copier ou télécharger des messages ou des pièces jointes de votre message confidentiel.
Pour envoyer un message ou une pièce jointe de manière confidentielle :
11. Activer ou désactiver les images dans les e-mails
Par défaut, lorsque vous recevez un e-mail avec une image, vous verrez automatiquement l'image. Vous ne voudrez peut-être pas qu'ils se chargent dans Gmail, surtout si vous souhaitez enregistrer des données mobiles ou si votre connexion Internet est mauvaise. Pour que Gmail demande avant de vous montrer des images :
12. Mettre les e-mails en sourdine
Si votre lieu de travail ou votre groupe s'appuie sur des fils de discussion par courrier électronique pour la collaboration, cela peut parfois conduire à des allers-retours interminables qui pourraient provoquer un bruit excessif et un encombrement dans votre boîte de réception. Heureusement, Gmail vous permet de désactiver ces fils de discussion ennuyeux.
Accédez simplement à l'e-mail, appuyez surPlus→Muet. Les nouveaux e-mails du fil de discussion seront automatiquement envoyés directement dans vos archives.
13. Bloquer ou signaler un message de spam
Personne n’est à l’abri de recevoir du spam de temps en temps.
14.Recherche dans Gmail
L'application Gmail dispose d'une fonction de recherche robuste qui vous permet de trouver rapidement ce que vous recherchez. Vous pouvez appuyer sur Rechercher et choisir des e-mails, des étiquettes, des types de pièces jointes, des dates, etc. Vous pouvez également utiliser des opérateurs de recherche pour préciser davantage votre recherche. En voici quelques-uns :
15.Configurer la signature mobile
Vous pouvez configurer une signature électronique à ajouter automatiquement à chaque e-mail que vous envoyez depuis votre application de messagerie.
16. Travaillez avec des e-mails en masse
Vous pouvez sélectionner plusieurs e-mails dans l'application Gmail pour effectuer des actions groupées.
17. Recevez uniquement des notifications par e-mail de haute priorité
Si vous utilisez votre courrier électronique pour vous inscrire à divers services, vous risquez d'être inondé de nombreuses mises à jour et promotions. Si vous en avez assez d'être alerté à chaque e-mail, vous pouvez faire en sorte que Gmail vous alerte uniquement de ceux qu'il juge cruciaux.
Conclusion…
Si la vérification et l'envoi d'e-mails sont essentiels à votre flux de travail, maîtriser l'application Gmail sur votre iPhone ou iPad peut grandement améliorer votre efficacité. Avons-nous raté quelque chose ? Si vous avez des conseils supplémentaires, n'hésitez pas à les partager ci-dessous !
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