Microsoft a annoncé une amélioration significative de sa fonctionnalité Copilot dans Excel, permettant aux utilisateurs de référencer et d'extraire des données de fichiers Word, PowerPoint et PDF au sein de leurs données organisationnelles. Cette mise à jour vise à rationaliser les flux de travail en permettant une intégration transparente des informations sur différents types de fichiers directement dans des feuilles de calcul Excel.
Grâce à cette nouvelle fonctionnalité, les utilisateurs peuvent demander à Copilot de récupérer du contenu spécifique à partir de divers documents. Par exemple, on peut demander à Copilot de répertorier les annonces d'une newsletter basée sur Word ou d'extraire les points clés d'une présentation PowerPoint. Copilot générera ensuite les informations demandées, qui pourront être insérées dans une feuille de calcul existante ou un nouveau tableau, facilitant ainsi un processus d'analyse des données plus cohérent.
En plus du référencement croisé de fichiers, Copilot dans Excel offre désormais des fonctionnalités améliorées telles que l'ajout de colonnes, l'application d'un formatage conditionnel et l'ajustement de l'esthétique des tableaux sur commande. Ces fonctionnalités sont conçues pour rendre la création et la modification de tableaux plus efficaces, réduisant ainsi le temps consacré aux tâches de formatage manuel.
Microsoft aindiquéque ces mises à jour commenceront à être déployées auprès des utilisateurs Windows et Web d'ici la fin de l'année pour ceux qui détiennent une licence Microsoft 365 Copilot. Ce développement s’inscrit dans la stratégie plus large de Microsoft visant à intégrer l’intelligence artificielle dans sa suite Office, visant à augmenter la productivité et à fournir aux utilisateurs des outils plus intuitifs pour la gestion et l’analyse des données.
Pour les utilisateurs désireux d’utiliser cette fonctionnalité, il est essentiel de s’assurer que leurs applications Microsoft 365 sont mises à jour vers la dernière version. Une fois mis à jour, l'accès à Copilot dans Excel révélera les nouvelles fonctionnalités, permettant un flux de travail plus interconnecté et plus efficace sur différents types de documents.
Voir aussi :Réparer Votre signature n'a pas pu être ajoutée au document pour Word/Excel