Ajouter des nombres dans une colonne dans Google Sheets est une compétence pratique à posséder. Que vous suiviez vos dépenses ou que vous comptiez vos scores, savoir comment résumer rapidement une colonne de chiffres peut vous faire gagner du temps et vous éviter des tracas. C'est aussi simple que d'utiliser la fonction SOMME ou de cliquer sur quelques boutons, et voilà ! Votre total est calculé instantanément.
Tutoriel étape par étape : Ajouter des nombres dans une colonne dans Google Sheets
Avant de plonger dans les étapes, il est important de savoir qu'à la fin de ce didacticiel, vous serez en mesure d'additionner des nombres dans une colonne de Google Sheets en utilisant différentes méthodes.
Étape 1 : Sélectionnez la cellule pour le total
Cliquez sur la cellule où vous souhaitez que le total apparaisse.
Choisir la bonne cellule pour votre total est crucial car cela détermine où votre somme sera affichée. Il est généralement préférable de sélectionner la cellule directement en dessous du dernier numéro de votre colonne.
Étape 2 : utilisez la fonction SUM
Tapez « =SUM( », puis sélectionnez la plage de cellules que vous souhaitez additionner.
La fonction SOMME est le pain quotidien pour ajouter des nombres dans Google Sheets. Après avoir tapé « = SUM ( », cliquez et faites glisser de la cellule supérieure de la colonne vers la cellule inférieure pour mettre en surbrillance la plage de nombres que vous ajoutez.
Étape 3 : fermez la fonction et appuyez sur Entrée
Après avoir sélectionné la plage, tapez « ) », puis appuyez sur Entrée pour obtenir le total.
Fermer la fonction avec une parenthèse revient à dire à Google Sheets : « D'accord, ce sont tous les chiffres que je veux ajouter. » Une fois que vous appuyez sur Entrée, la somme des cellules sélectionnées apparaîtra comme par magie dans la cellule choisie.
Après avoir terminé ces étapes, la cellule que vous avez sélectionnée affichera la somme des nombres dans la colonne choisie. Si vous avez bien suivi, vous disposez désormais d'un total général sans avoir à ajouter chaque numéro manuellement.
- Utilisez la fonction Somme automatique en cliquant sur le bouton Σ (sigma) après avoir sélectionné la cellule pour le total. C'est un raccourci rapide et facile.
- Assurez-vous qu'il n'y a pas de cellules vides dans votre plage car cela pourrait affecter l'exactitude de la somme.
- Si vous additionnez des devises, formatez les cellules pour afficher le symbole monétaire afin d'obtenir une présentation financière plus claire.
- Utilisez la « poignée de remplissage » (le petit carré dans le coin inférieur droit d'une cellule sélectionnée) pour faire glisser la fonction SOMME sur d'autres colonnes pour des calculs simultanés.
- Vérifiez à nouveau votre sélection de plage, surtout si votre colonne contient des centaines de cellules, pour vous assurer qu'aucun nombre n'est laissé de côté.
Foire aux questions
Quel est le raccourci pour la somme automatique dans Google Sheets ?
Le raccourci pour AutoSum est Alt + = (Windows) ou Command + Shift + T (Mac).
Ce raccourci applique instantanément la fonction SOMME aux cellules que vous avez sélectionnées, rendant votre flux de travail plus efficace.
Puis-je résumer des cellules non adjacentes dans Google Sheets ?
Oui, vous pouvez résumer les cellules non adjacentes en maintenant la touche Ctrl (Commande sur Mac) enfoncée et en cliquant sur chaque cellule que vous souhaitez ajouter.
Cette méthode vous offre plus de flexibilité avec les nombres que vous choisissez de résumer, surtout s'ils sont répartis dans la colonne.
Comment résumer une colonne entière dans Google Sheets ?
Pour résumer une colonne entière, cliquez sur la cellule où vous souhaitez le total et tapez « =SUM( » suivi de la lettre de la colonne et « : » (par exemple, « =SUM(A:A) »).
L’utilisation de cette technique résume chaque cellule remplie de chiffres dans cette colonne, de haut en bas.
Que faire si ma somme n'est pas calculée correctement ?
Assurez-vous que toutes les cellules de votre plage contiennent des chiffres et non du texte, et qu'il n'y a pas d'espaces ou de caractères supplémentaires.
Parfois, un formatage incorrect ou des caractères masqués peuvent provoquer des erreurs de calcul, il est donc essentiel de revérifier le contenu de chaque cellule.
Puis-je utiliser la fonction SOMME sur différentes feuilles ?
Oui, vous pouvez utiliser la fonction SOMME pour ajouter des nombres provenant de différentes feuilles en incluant le nom de la feuille dans votre sélection de plage (par exemple, « =SUM(Sheet2!A1:A10) »).
Cette fonctionnalité est particulièrement utile lors de la gestion d’ensembles de données complexes répartis sur plusieurs feuilles.
Lecture suggérée :Multiplier des nombres comme un pro dans Google Sheets : trucs et astuces
Résumé
- Sélectionnez la cellule pour le total.
- Utilisez la fonction SOMME.
- Fermez la fonction et appuyez sur Entrée.
Conclusion
Maîtriser l'art d'ajouter des nombres dans une colonne dans Google Sheets, c'est comme avoir une calculatrice qui fait tout le gros du travail à votre place. En quelques clics ou frappes au clavier, vous pouvez résumer de longues listes de chiffres, laissant plus de temps pour l'analyse ou simplement pour vous détendre avec un café. N'oubliez pas qu'il ne s'agit pas seulement d'additionner les chiffres, il s'agit de le faire de manière efficace et précise. Désormais, avec ces conseils et formules dans votre manche, vous ajouterez des chiffres comme un pro en un rien de temps. Alors allez-y, essayez-le et regardez Google Sheets devenir votre nouveau meilleur ami en matière de gestion des données.
Que vous soyez étudiant, professionnel ou simplement quelqu'un qui aime garder les choses organisées, cette compétence vous sera certainement utile. Et rappelez-vous, la pratique rend parfait. Alors la prochaine fois que vous serez confronté à une colonne de chiffres intimidante, ne paniquez pas – résumez-la simplement !