Les informations que vous avez stockées dans votre boîte de réception e-mail peuvent être très précieuses, en particulier si vous utilisez cette adresse e-mail à des fins professionnelles.
Même si vous disposez d'un système en cours pour sauvegarder vos messages électroniques, avez-vous mis en place un système poursauvegarder les contacts Outlook?
La manière dont vous touchez les gens, ainsi que leurs adresses e-mail, sont des éléments importants de vos activités commerciales. De plus, si vous êtes comme beaucoup de gens, vous ne prendrez peut-être pas la peine de mémoriser l’adresse e-mail d’une personne.
Ajoutez-les simplement en tant que nouveau contact Outlook, puis commencez à saisir leur nom dans le champ À d'un message lorsque vous souhaitez les contacter. Heureusement, le processus de sauvegarde de vos contacts Outlook est simple et vous pouvez le faire de plusieurs manières.
Créer un fichier de contacts Outlook de sauvegarde
Le processus de sauvegarde de vos contacts Outlook peut être effectué directement depuis Microsoft Outlook 2010. De plus, même si vous avez un nombre très élevé de contacts, le fichier n'est pas très volumineux et peut facilement être copié ou envoyé par courrier électronique vers un autre emplacement.
Commencez à sauvegarder votre fichier de contacts Outlook en lançant Microsoft Outlook 2010. Cliquez sur le boutonDéposerdans le coin supérieur gauche de la fenêtre, puis cliquez surOuvrirsur le côté gauche de la fenêtre. Cela lancera un nouveau menu au centre de l'écran, sur lequel vous devrez cliquerImporter. Je sais que nous exportons en fait un fichier, mais c'est le moyen le plus rapide d'accéder à l'utilitaire dont vous avez besoin pour exporter vos contacts dans Outlook.
Cliquez sur leExporter vers un fichieroption, puis cliquez sur l'optionSuivantbouton. Certaines options de format de fichier sur cet écran pourraient s'avérer utiles si jamais vous avez besoin de migrer vos informations de contact vers un autre programme de messagerie, mais, pour l'instant, choisissez l'optionFichier de données Outlook (.pst)option, puis cliquez surSuivant. Cliquez sur leContactsdossier au centre de la fenêtre, puis cliquez surSuivant.
Cliquez sur leParcouriren haut de la fenêtre, sélectionnez un emplacement sur votre ordinateur où vous souhaitez enregistrer le fichier, puis cliquez sur le boutonFinitionpour créer un fichier de contacts Outlook de sauvegarde. Il existe d'autres moyens de modifier ce processus de sauvegarde, dont nous parlerons dans la section suivante.
Maintenant que vous savez comment sauvegarder les contacts Outlook, vous pouvez conserver une copie de ces informations ailleurs afin de l'avoir au cas où quelque chose arriverait à Outlook ou à votre ordinateur.
Options supplémentaires de sauvegarde des contacts Outlook
Une façon intéressante de combiner cette méthode de sauvegarde avec le stockage dans le cloud consiste à lire cet article sur l'installation du dossier SkyDrive sur votre PC Windows, puis à choisir ce dossier SkyDrive comme emplacement de sauvegarde de votre fichier de sauvegarde Outlook. Cela vous permettra d'accéder au fichier depuis votre ordinateur, tout en en créant une copie dans le cloud au cas où votre ordinateur tomberait en panne ou serait volé.
A lire aussi :Comment importer des contacts de Hotmail vers Outlook 2010
Une autre option pour optimiser ce processus et garantir la sécurité de votre fichier de sauvegarde consiste à vous envoyer le fichier par courrier électronique une fois la sauvegarde terminée. Étant donné que votre fichier de contacts Outlook doit être suffisamment petit pour être envoyé par courrier électronique, cela crée une copie du fichier de contacts sur votre serveur de messagerie, vous permettant d'accéder au fichier depuis n'importe quel ordinateur.
J'ai clairement indiqué par le passé que j'étais un grand fan duProgramme de sauvegarde CrashPlan, et c'est un exemple où vous pourriez comprendre pourquoi. Les paramètres par défaut de CrashPlan sont déjà définis pour sauvegarder l'emplacement par défaut de votre fichier Outlook. Ainsi, si vous avez CrashPlan sur votre ordinateur, il sauvegarde déjà ces informations.