Vous voulez voir qui a consulté votre document Google ? C'est plus facile que vous ne le pensez ! En quelques clics, vous pouvez vérifier qui a consulté votre document et quand il l'a fait. Cela peut être très pratique si vous travaillez sur un projet de groupe ou si vous partagez des informations importantes. Allons-y et découvrons comment procéder !
Avant de passer aux étapes, parlons des raisons pour lesquelles vous voudriez faire cela. Savoir qui a vu votre document peut vous aider à suivre les progrès, à garantir que les bonnes personnes disposent des informations dont elles ont besoin et même à protéger votre travail des regards indiscrets. Si vous avez besoin d'une aide supplémentaire concernant le formatage et d'autres aspects de Google Docs, alorssolveyourdocuments.compeut aider. Maintenant, allons-y !
Étape 1 : ouvrez votre document Google
Ouvrez le document Google qui vous intéresse.
Une fois votre document ouvert, vous serez prêt à commencer le travail de détective. Assurez-vous que vous êtes connecté au bon compte Google, celui que vous avez utilisé pour créer ou partager le document.
Étape 2 : Cliquez sur « Fichier »
Recherchez l'option « Fichier » dans le menu supérieur et cliquez dessus.
Cela ouvrira toute une liste de choses que vous pouvez faire avec votre document. Mais ne vous laissez pas distraire : nous sommes en mission !
Étape 3 : Sélectionnez « Historique des versions »
Dans le menu déroulant, choisissez « Historique des versions » suivi de « Voir l'historique des versions ».
C'est là que la magie opère. Vous êtes sur le point de découvrir l’historique de votre document et de tous ses visiteurs.
Étape 4 : Découvrez l'activité
Regardez sur le côté droit de l'écran pour voir une liste de dates et d'heures.
Ici, vous verrez quand les modifications ont été apportées et par qui. Si quelqu'un vient de consulter le document sans apporter de modifications, ses informations n'apparaîtront pas ici. Mais ne vous inquiétez pas, il existe un autre moyen de suivre les spectateurs !
Après avoir terminé ces étapes, vous aurez une idée claire de qui a travaillé sur votre document. Vous verrez leurs noms et les heures auxquelles ils ont apporté des modifications. Gardez à l’esprit que Google ne suit l’activité des personnes disposant d’un accès en modification. Si vous cherchez à savoir qui a simplement consulté le document, continuez à lire pour plus de conseils !
Conseils pour vérifier qui a consulté votre document Google
- N'oubliez pas que l'historique d'affichage n'est disponible que pour Google Docs, Sheets et Slides avec un compte Google Workspace.
- Si vous êtes le propriétaire du document, vous pouvez configurer des notifications par e-mail pour vous avertir lorsque quelqu'un consulte ou modifie le document.
- Utilisez les paramètres « Partager » pour contrôler qui a accès à votre document et de quelles autorisations ils disposent.
- Gardez le lien de votre document privé. Plus il y a de personnes disposant du lien, plus il est difficile de suivre les téléspectateurs individuels.
- Si vous avez besoin de consulter les informations des spectateurs sur un compte personnel, envisagez d'utiliser Google Analytics ou des modules complémentaires qui suivent les vues des documents.
Foire aux questions
Puis-je voir qui a consulté mon document Google si j'ai un compte personnel ?
Malheureusement non. L'affichage de l'historique est une fonctionnalité disponible pour les comptes Google Workspace.
Plus de lecture :Comment enregistrer Google Doc au format PDF sur iPad : un guide étape par étape
Est-il possible de voir l’heure exacte à laquelle quelqu’un a consulté mon document ?
Si la personne a apporté des modifications, oui. S'ils viennent de le visionner, non sans outils supplémentaires comme Google Analytics.
Puis-je voir les informations sur les lecteurs des documents antérieurs ?
Oui, à condition que vous ayez accès au document et qu'il ait été partagé avec un compte Google Workspace.
Les spectateurs sauront-ils si je vérifie l'historique des vues ?
Non! C’est complètement privé et fait de votre côté.
Puis-je empêcher les gens de savoir que j’ai consulté leur document ?
Si vous disposez d’un accès en lecture seule et n’apportez aucune modification, le propriétaire n’a aucun moyen direct de savoir que vous l’avez consulté.
Résumé
- Ouvrez votre document Google.
- Cliquez sur « Fichier ».
- Sélectionnez « Historique des versions », puis « Voir l'historique des versions ».
- Consultez le panneau d’activité pour plus de détails.
Conclusion
Voilà, un moyen simple de vérifier qui a consulté votre Google Doc. Que vous gardiez un œil sur un projet d'équipe ou que vous soyez simplement curieux de savoir qui jette un œil à votre travail, cette fonctionnalité peut être incroyablement précieuse. N'oubliez pas que même si vous pouvez facilement suivre les éditeurs, les spectateurs sont un peu plus insaisissables sans outils spécifiques ni compte Google Workspace.
Mais ne vous laissez pas décourager ! Utilisez les conseils dont nous avons discuté pour obtenir plus de contrôle et d’informations sur la visibilité de votre document. Et si vous souhaitez vraiment suivre votre document, envisagez de passer à Google Workspace ou d'utiliser des outils d'analyse supplémentaires.
À l’heure où le monde évolue au rythme du numérique, il est plus important que jamais de garder un œil sur votre travail. Alors allez-y, essayez-le et restez informé de qui a consulté votre document Google.