La possibilité de planifier des e-mails peut considérablement améliorer votre productivité et votre stratégie de communication. Avec iOS 16 et versions ultérieures, Apple Mail introduit une fonctionnalité intégrée de planification de courrier électronique qui permet aux utilisateurs d'envoyer des messages exactement quand ils le souhaitent, sans qu'aucune application tierce ne soit requise.
Comment planifier des e-mails dans Apple Mail sur iOS
Apple Mail rend la planification des e-mails incroyablement intuitive. Voici comment procéder :
- Composez votre e-mail :Ouvrez l'application Mail et rédigez votre message comme d'habitude.
- Options de planification d'accès :Au lieu d'appuyer sur l'icône d'envoi standard, maintenez enfoncée la toucheenvoyerbouton (la flèche bleue).
- Choisissez votre timing :Un menu apparaîtra avec des options prédéfinies comme"Envoyer plus tard ce soir"ou"Envoyer demain matin."Pour une planification personnalisée, appuyez sur"Envoyer plus tard..."et sélectionnez votre date et heure exactes.
- Examinez et gérez les e-mails programmés :Les messages programmés sont stockés dans le"Envoyer plus tard"boîte aux lettres. À partir de là, vous pouvez consulter, modifier ou annuler tout e-mail programmé avant son envoi.
Pourquoi la planification des e-mails change la donne
- Travaillez plus intelligemment sur tous les fuseaux horaires :Ne vous souciez plus de réveiller des collègues ou des clients dans différentes parties du monde. Planifiez l'arrivée des e-mails dans leur boîte de réception pendant les heures de pointe, augmentant ainsi la probabilité d'une réponse rapide.
- Perfectionnez votre timing pour un impact maximal :Des études montrent que les e-mails envoyés en milieu de matinée (vers 10 heures) ou en milieu d’après-midi (vers 14 heures) enregistrent souvent des taux d’ouverture plus élevés. La planification vous permet de cibler ces fenêtres, même si vous n'êtes pas à votre bureau.
- Gardez une longueur d'avance sans travailler tard :Rédigez des e-mails pendant vos heures les plus productives et planifiez leur envoi plus tard. Cela permet de maintenir un équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée tout en garantissant que les communications importantes soient envoyées à temps.
- Maintenir la cohérence dans la communication :Qu'il s'agisse d'une newsletter hebdomadaire ou d'une mise à jour d'un projet, la planification vous aide à envoyer des messages à intervalles réguliers sans avoir à vous en souvenir à chaque fois.
Conseils pour optimiser vos e-mails programmés
- Utilisez la planification avec les modes de mise au point :Si vous utilisez AppleMode de mise au pointpour réduire les distractions, combinez-le avec la planification des e-mails. Rédigez vos e-mails lors de sessions de travail approfondies et planifiez leur envoi lorsque vous êtes de retour en « mode communication ».
- Vérifiez les fuseaux horaires :Bien qu'Apple Mail utilise le fuseau horaire de votre appareil, si vous vous coordonnez avec des contacts internationaux, envisagez d'utiliser leHorloge mondialefonctionnalité dans l’application Clock pour éviter tout incident.
- Créez des lignes d'objet fortes :Puisque vous planifiez l'envoi d'e-mails lorsque vous ne les vérifiez pas activement, assurez-vous que votre ligne d'objet est suffisamment convaincante pour attirer l'attention sans suivi.
Au-delà d'Apple Mail : autres outils de planification à prendre en compte
Bien que la fonctionnalité de planification d'Apple Mail soit idéale pour la plupart des utilisateurs, certains professionnels peuvent avoir besoin d'options plus avancées telles que les accusés de lecture, le suivi des liens ou les suivis automatisés. Clients de messagerie tiers tels queÉtincelleouCourrier de Newtonoffrir des outils de productivité supplémentaires tout en prenant en charge les fonctionnalités natives d'iOS.
Points clés à retenir
- La planification des e-mails dans l'application Mail fonctionne sur les appareils iPhone, iPad et Mac
- Les messages programmés peuvent être modifiés ou annulés avant leur heure d'envoi
- Le planificateur intégré prend en charge un calendrier flexible allant de quelques heures à plusieurs mois à l'avance.
Planification des e-mails avec l'application Mail sur iOS
La planification des e-mails dans Apple Mail n'est pas seulement une fonctionnalité pratique : c'est un outil stratégique qui peut vous aider à communiquer plus efficacement, à respecter le temps de vos destinataires et à rester organisé. En maîtrisant cette fonctionnalité, vous pouvez rationaliser votre flux de travail, améliorer l'engagement et vous assurer que vos e-mails arrivent dans les boîtes de réception exactement au moment où ils le devraient.
L'application Mail sur les appareils iOS inclut désormais des fonctionnalités intégrées de planification des e-mails, permettant aux utilisateurs de contrôler le moment où leurs messages sont envoyés et améliorant leurs capacités de gestion des e-mails.
Comprendre la planification des e-mails
La planification des e-mails permet aux utilisateurs de rédiger des e-mails à l'avance et de définir des délais de livraison spécifiques. Cette fonctionnalité est devenue disponible avec iOS 16, comblant une lacune de longue date dans la fonctionnalité Mail d'Apple.
L'option de planification prend en charge à la fois les heures prédéfinies et la planification personnalisée. Les utilisateurs peuvent choisir parmi les heures suggérées telles que « Envoyer ce soir » ou « Envoyer demain matin ».
La planification personnalisée permet toute sélection de date et d'heure futures. Cela aide les utilisateurs à atteindre les destinataires pendant leurs heures de travail ou à des heures optimales.
Configuration des e-mails programmés sur iPhone et iPad
Pour planifier un e-mail, ouvrez l'application Mail et rédigez un nouveau message. Après avoir rédigé l'e-mail, maintenez enfoncé le bouton d'envoi bleu.
Un menu apparaît avec des options de planification prédéfinies. Sélectionnez « Envoyer plus tard » pour choisir une heure et une date personnalisées.
L'e-mail programmé reste dans une boîte aux lettres spéciale « Envoyer plus tard » jusqu'à son heure de livraison. Les utilisateurs peuvent trouver cette boîte aux lettres dans la liste des dossiers de l'application Mail.
Gestion des e-mails programmés
Les utilisateurs peuvent afficher tous les e-mails programmés dans la boîte aux lettres Envoyer plus tard. Cet emplacement central facilite le suivi des messages en attente.
Pour modifier un e-mail programmé, ouvrez-le depuis la boîte aux lettres Envoyer plus tard. Les utilisateurs peuvent modifier le contenu, modifier le délai de livraison ou annuler l'envoi programmé.
Les e-mails programmés annulés reviennent dans le dossier Brouillons. Cela donne aux utilisateurs la possibilité de les réviser ou de les supprimer selon leurs besoins.
Lecture recommandée :Comment activer la planification GPU accélérée par le matériel dans Windows 11
Applications de messagerie tierces
Les applications de messagerie populaires telles que Gmail, Outlook et Spark offrent leurs propres fonctionnalités de planification. Ces applications offrent souvent plus d'options de planification qu'Apple Mail.
Microsoft Outlook permet la planification sur différents fuseaux horaires. Gmail intègre la planification avec d'autres services Google.
Spark ajoute des fonctionnalités telles que des rappels de suivi et des outils de collaboration en équipe ainsi que la planification des e-mails.
Ces applications fonctionnent bien pour les utilisateurs qui ont besoin de fonctionnalités avancées de gestion de courrier électronique au-delà des capacités d'Apple Mail.
Foire aux questions
Les fonctionnalités de planification des e-mails varient selon les différentes applications de messagerie, avec des étapes et des limitations spécifiques pour chaque plateforme.
Comment planifier l’envoi ultérieur d’un e-mail dans Apple Mail sur iPhone ?
Ouvrez l'application Mail et rédigez un nouvel e-mail. Appuyez et maintenez le bouton d'envoi jusqu'à ce que les options apparaissent. Sélectionnez « Envoyer plus tard » et choisissez une heure suggérée ou définissez une date et une heure personnalisées. L'e-mail reste dans un dossier dédié « Envoyer plus tard » jusqu'à l'heure programmée.
Quelles étapes sont requises pour envoyer un e-mail à une heure spécifiée dans l'application macOS Mail ?
Composez l'e-mail dans Apple Mail sur Mac. Cliquez sur la flèche à côté du bouton d'envoi. Choisissez « Envoyer plus tard » dans le menu. Sélectionnez une heure prédéfinie ou personnalisez la date et l'heure. Cliquez sur « Planifier » pour confirmer.
Existe-t-il une fonctionnalité permettant d'automatiser l'envoi d'e-mails dans l'application Windows 10 Mail ?
L'application Windows 10 Mail ne prend pas en charge la planification native des e-mails. Les utilisateurs doivent passer à Microsoft Outlook ou utiliser des services de messagerie tiers dotés de fonctionnalités de planification.
Quel est le processus de planification des e-mails dans Outlook 365 ?
Créez un nouvel e-mail dans Outlook. Cliquez sur « Options » dans le menu du ruban. Sélectionnez « Délai de livraison » sous Plus d'options. Définissez la date et l'heure de livraison dans la boîte de dialogue Propriétés. Cliquez sur « Fermer » et envoyez l'e-mail.
L'e-mail reste dans la boîte d'envoi jusqu'à l'heure programmée. Outlook doit être exécuté pour que les e-mails soient envoyés en retard.
Comment planifier un e-mail dans Gmail à l’aide de l’interface de bureau ?
Cliquez sur « Composer » pour créer un nouvel e-mail. Cliquez sur la flèche déroulante à côté du bouton « Envoyer ». Sélectionnez « Planifier l’envoi ». Choisissez une heure suggérée ou choisissez une date et une heure personnalisées. L'e-mail est déplacé vers un dossier « Planifié ».
Pourquoi le bouton « Envoyer plus tard » peut-il manquer dans Apple Mail et comment résoudre ce problème ?
La fonctionnalité Envoyer plus tard nécessite iOS 16 ou une version ultérieure pour les iPhones et macOS Ventura ou une version ultérieure pour les Mac. Mettez à jour le système d'exploitation pour accéder à cette fonctionnalité. Vérifiez qu'iCloud Mail est activé dans Paramètres.
Déconnectez-vous et reconnectez-vous au compte iCloud si le bouton reste manquant après les mises à jour.