Comparer deux feuilles dans Excel peut sembler une tâche ardue, mais avec les bonnes étapes, c'est un jeu d'enfant. En utilisant la fonctionnalité intégrée de comparaison et de fusion de classeurs d’Excel, vous serez en mesure d’identifier rapidement les différences entre deux feuilles. Qu’il s’agisse de rapprocher les états financiers ou de vérifier les écarts de données, ce guide vous aidera tout au long du processus.
Avant d’entrer dans les détails, donnons un aperçu de ce que nous allons faire. Nous utiliserons l'option « Afficher côte à côte », le complément « Demander » et la mise en forme conditionnelle pour comparer deux feuilles dans Excel. Ces étapes vous aideront à trouver et à mettre en évidence les différences efficacement.
Étape 1 : ouvrez les deux fichiers Excel
Ouvrez les deux classeurs Excel contenant les feuilles que vous souhaitez comparer.
Avoir les deux fichiers ouverts est essentiel car vous ne pouvez pas comparer des feuilles qui ne sont pas actives. Assurez-vous que vous disposez des autorisations nécessaires pour accéder aux deux fichiers et qu'ils ne sont pas définis en mode « Lecture seule ».
Étape 2 : Disposez les fenêtres
Disposez les fenêtres Excel de manière à voir les deux feuilles côte à côte.
Cela peut être fait en cliquant sur l'onglet « Affichage », puis en cliquant sur « Tout organiser ». Choisissez l'option qui convient le mieux à la configuration de votre écran. En général, « Vertical » fonctionne bien pour comparer des feuilles côte à côte.
Étape 3 : Utilisez l'option « Afficher côte à côte »
Sous l'onglet « Affichage », cliquez sur l'option « Afficher côte à côte ».
Lecture recommandée :Comment comparer deux feuilles Excel pour les doublons : un guide étape par étape
Cette fonctionnalité synchronise le défilement des deux feuilles, ce qui signifie que si vous faites défiler une feuille vers le bas, l'autre feuille défile également. Ceci est particulièrement utile lors de la comparaison de longs ensembles de données.
Étape 4 : Utilisez le complément « Demander »
Si le complément « Inquire » est installé, utilisez-le pour comparer les différences.
Pour utiliser « Demander », vous devez disposer d'Office Professionnel Plus, d'Office 365 Professionnel ou d'Excel 2013 autonome. Une fois que vous l'avez installé, vous pouvez le trouver sous l'onglet « Demander » et sélectionner « Comparer les fichiers » pour lancer la comparaison.
Étape 5 : Utiliser la mise en forme conditionnelle
Utilisez la mise en forme conditionnelle pour mettre en évidence les différences de valeurs.
Cela se fait en sélectionnant la plage de cellules que vous souhaitez comparer, puis en allant dans « Accueil » > « Styles » > « Mise en forme conditionnelle ». Choisissez « Mettre en surbrillance les règles de cellule », puis « Plus de règles » pour configurer des règles personnalisées pour les différences.
Après avoir terminé ces étapes, vous comprendrez clairement les différences entre les deux feuilles Excel. Vous verrez les variations mises en évidence ou affichées dans un rapport de comparaison, selon la méthode que vous avez utilisée.
Conseils sur Excel Comment comparer deux feuilles
- Assurez-vous que les deux feuilles sont disposées dans une structure similaire pour une comparaison plus précise.
- Utilisez « Figer les volets » pour garder les étiquettes de lignes et de colonnes visibles lors du défilement des données.
- Pour les ensembles de données volumineux, envisagez d'utiliser le complément « Inquire » car il peut gérer des comparaisons approfondies et générer des rapports.
- Vérifiez à nouveau que les filtres ou tris appliqués aux données sont cohérents sur les deux feuilles avant de comparer.
- Enregistrez une copie des fichiers originaux avant d'utiliser « Comparer et fusionner des classeurs », car cela peut modifier les données.
Foire aux questions
Puis-je comparer deux feuilles dans des fichiers Excel différents ?
Oui, vous pouvez comparer deux feuilles même si elles se trouvent dans des fichiers Excel différents. Ouvrez simplement les deux fichiers et disposez les fenêtres pour les afficher côte à côte.
Comment mettre en évidence les différences dans Excel ?
Vous pouvez mettre en évidence les différences en utilisant la mise en forme conditionnelle. Sélectionnez les cellules à comparer, accédez à « Mise en forme conditionnelle » et définissez des règles personnalisées pour les différences.
Qu'est-ce que le complément « Enquire » et comment puis-je l'obtenir ?
Le complément « Enquire » est un outil dans Excel qui vous aide à comparer deux feuilles ou classeurs. Il est disponible dans certaines versions d'Excel, comme Office Professionnel Plus ou Office 365 Professionnel.
Puis-je comparer plus de deux feuilles à la fois ?
La fonction de comparaison d'Excel est limitée à deux feuilles à la fois. Cependant, vous pouvez répéter le processus pour comparer plusieurs paires de feuilles.
Que se passe-t-il si je n'ai pas le complément « Demander » ?
Si vous ne disposez pas du complément « Demander », vous pouvez toujours utiliser l'option « Afficher côte à côte » et la mise en forme conditionnelle pour comparer les feuilles manuellement.
Résumé
- Ouvrez les deux fichiers Excel.
- Disposez les fenêtres Excel côte à côte.
- Activez « Afficher côte à côte ».
- Utilisez le complément « Inquire » à des fins de comparaison.
- Appliquez une mise en forme conditionnelle pour mettre en évidence les différences.
Conclusion
Comparer deux feuilles dans Excel ne doit pas être un casse-tête. Grâce aux étapes décrites ci-dessus, vous pouvez facilement repérer les écarts et vous assurer que vos données sont exactes et cohérentes. Qu'il s'agisse de rapprocher des comptes ou simplement de vous assurer que vos données correspondent, ces techniques sont essentielles pour toute personne travaillant avec des ensembles de données complexes. N'oubliez pas de toujours conserver une sauvegarde de vos fichiers originaux et d'aborder la tâche avec patience, surtout si vous traitez de grandes quantités de données.
Si vous êtes prêt à approfondir les capacités d'Excel, envisagez d'explorer d'autres fonctionnalités telles que les tableaux croisés dynamiques, les macros et les formules avancées. Plus vous en savez, plus vous pouvez faire grand chose avec cet outil puissant. Alors allez-y, essayez-le et excellez sur Excel !