Trouver l'historique des modifications dans Google Sheets est un processus simple. Cela peut être fait en quelques clics seulement ! Grâce à cette fonctionnalité, vous pouvez voir qui a apporté des modifications à votre feuille de calcul et quand il les a apportées. Cela peut être très utile lorsque vous travaillez sur un projet avec une équipe et que vous devez suivre les contributions de chacun.
Avant de plonger dans les étapes, comprenons pourquoi vous souhaitez accéder à l'historique des modifications. Il vous permet de revoir toutes les modifications apportées à votre feuille de calcul, de revenir aux versions précédentes si nécessaire et de savoir qui a modifié votre travail. Passons maintenant aux étapes.
Étape 1 : ouvrez votre feuille Google
Ouvrez la feuille Google dont vous souhaitez vérifier l'historique.
Une fois votre feuille de calcul ouverte, vous êtes prêt à passer à l’étape suivante.
Étape 2 : Cliquez sur « Fichier »
Cliquez sur l'onglet « Fichier » dans le coin supérieur gauche de l'écran.
Après avoir cliqué sur « Fichier », un menu déroulant apparaîtra avec plusieurs options.
Étape 3 : Sélectionnez « Historique des versions »
Dans le menu déroulant, sélectionnez « Voir l'historique des versions ».
C'est là que toute la magie opère. Google Sheets conserve une trace de chaque modification apportée au document.
Étape 4 : Consultez l'historique des versions
Consultez l'historique des modifications et sélectionnez la version que vous souhaitez voir plus en détail.
Lecture recommandée :Comment connecter Google Form à Google Sheet : un guide étape par étape
Vous verrez une liste de versions sur le côté droit de votre écran, chacune avec un horodatage et le nom de l'éditeur.
Après avoir terminé ces étapes, vous pourrez voir une liste détaillée de toutes les modifications apportées à votre feuille Google, qui les a effectuées et quand elles ont été effectuées. Ceci est très utile pour suivre les modifications, surtout si plusieurs personnes travaillent sur le même document.
Conseils pour l'historique des modifications de Google Sheet
- N'oubliez jamais de nommer vos versions pour faciliter le suivi des modifications.
- Utilisez la fonctionnalité « Restaurer cette version » avec prudence, car elle est irréversible.
- Collaborez avec votre équipe en laissant des commentaires sur des modifications spécifiques pour plus de clarté.
- Profitez du raccourci clavier « Ctrl+Alt+Shift+H » pour accéder rapidement à l’historique des versions.
- Consultez régulièrement l'historique des modifications pour vous assurer que toutes les modifications sont intentionnelles et correctes.
Foire aux questions
Puis-je voir qui a modifié ma feuille Google ?
Oui, l'historique des versions affiche le nom de la personne qui a effectué chaque modification.
Jusqu’où remonte l’historique des modifications ?
L'historique des modifications remonte à la création du document, à condition qu'il ait été créé dans Google Sheets.
Puis-je restaurer une version précédente de ma Google Sheet ?
Oui, vous pouvez restaurer une version précédente en cliquant dessus puis en sélectionnant « Restaurer cette version ».
Puis-je supprimer l'historique des modifications ?
Non, l'historique des modifications ne peut pas être supprimé.
Puis-je télécharger l'historique des modifications ?
Non, l'historique des modifications est visible dans Google Sheets mais ne peut pas être téléchargé.
Résumé
- Ouvrez votre feuille Google
- Cliquez sur « Fichier »
- Sélectionnez « Historique des versions »
- Consulter l'historique des versions
Conclusion
Et voilà, les amis ! Trouver l’historique des modifications de Google Sheet est aussi simple que bonjour. Que vous suiviez vos propres modifications ou que vous gardiez un œil sur un projet collaboratif, cette fonctionnalité vous sauvera la vie. En quelques clics, vous saurez qui a fait quoi et quand. C’est parfait pour maintenir la transparence et la responsabilité dans les projets d’équipe ou simplement pour référence personnelle. Ainsi, la prochaine fois que vous travaillerez sur une feuille Google, n'oubliez pas d'utiliser la fonction d'historique des versions pour tout garder sous contrôle. Bon montage !