La mise en évidence des doublons dans Google Sheets peut être une astuce pratique pour identifier et gérer rapidement les informations répétées. Que vous traitiez un grand ensemble de données ou que vous essayiez simplement de contrôler votre emploi du temps personnel, la détection des doublons peut vous faire gagner du temps et vous éviter des tracas. Le processus implique l'utilisation de règles de mise en forme conditionnelle qui marquent automatiquement les cellules contenant des valeurs en double. Passons au didacticiel étape par étape pour rendre la gestion de vos feuilles plus fluide et plus efficace.
Tutoriel étape par étape : mettre en évidence les doublons dans Google Sheets
Avant d'entrer dans les étapes, il est important de comprendre ce que nous visons. En suivant ces étapes, vous configurerez une règle de mise en forme conditionnelle qui mettra automatiquement en évidence toutes les valeurs en double dans la plage de cellules sélectionnée.
Étape 1 : Sélectionnez la plage de cellules
Sélectionnez la plage de cellules dans laquelle vous souhaitez rechercher les doublons.
Une fois que vous avez sélectionné les cellules, assurez-vous que ce sont celles dans lesquelles vous pensez qu'il pourrait y avoir des doublons. Vous pouvez sélectionner une seule colonne, plusieurs colonnes ou même un ensemble spécifique de cellules dans une colonne.
Étape 2 : ouvrez la « Mise en forme conditionnelle »
Accédez au menu "Format" et sélectionnez "Mise en forme conditionnelle".
La barre latérale « Mise en forme conditionnelle » apparaîtra sur le côté droit de votre écran. C’est ici que vous paramétrerez les règles pour mettre en avant vos doublons.
Étape 3 : Configurer la règle
Dans le menu déroulant "Formater les cellules si", sélectionnez "La formule personnalisée est".
Cette option vous permet de saisir une formule personnalisée que la règle de mise en forme conditionnelle utilisera pour déterminer les cellules à mettre en surbrillance.
Étape 4 : Entrez la formule personnalisée
Dans la zone de formule, saisissez la formule « =countif(A:A, A1)>1 » (sans les guillemets), en remplaçant « A:A » par la plage sélectionnée et « A1 » par la première cellule de votre plage.
Cette formule compte le nombre de fois où la valeur de la première cellule de votre plage sélectionnée apparaît dans toute la plage. S'il apparaît plus d'une fois, la cellule sera mise en surbrillance.
Étape 5 : Choisissez une couleur de surbrillance
Sélectionnez la couleur de remplissage souhaitée pour les doublons en surbrillance.
Choisissez une couleur qui se démarque mais qui n'entre pas en conflit avec tout autre code couleur que vous pourriez avoir dans votre feuille.
Étape 6 : Cliquez sur « Terminé »
Après avoir configuré votre règle et choisi votre couleur, cliquez sur « Terminé » pour appliquer la mise en forme.
Votre plage sélectionnée devrait maintenant automatiquement mettre en évidence tous les doublons avec la couleur que vous avez choisie. Si vous ajoutez des données ultérieurement, la règle continuera de s'appliquer.
Après avoir terminé ces étapes, vous disposerez d'une feuille Google visuellement organisée dans laquelle les doublons sont clairement marqués, ce qui vous permettra de repérer et de traiter plus facilement les données redondantes. Cela peut être particulièrement utile pour des tâches telles que le nettoyage des listes de contacts, la gestion des stocks ou toute situation où des données uniques sont cruciales.
Conseils pour mettre en évidence les doublons dans Google Sheets
- Vérifiez toujours votre plage sélectionnée avant de configurer la règle. L’inclusion accidentelle d’une colonne ou d’une ligne supplémentaire peut entraîner une mise en surbrillance incorrecte.
- Si vos données incluent des en-têtes, assurez-vous que votre formule en tient compte et ne met pas en évidence vos en-têtes comme des doublons.
- Utilisez une couleur de surbrillance qui se distingue facilement des autres couleurs de votre feuille, afin que les doublons ressortent clairement.
- N'oubliez pas que la formule est sensible à la casse. Si votre ensemble de données comprend des valeurs identiques mais avec des cas différents (par exemple, « pomme » et « Apple »), elles ne seront pas considérées comme des doublons.
- Si vous disposez d'un grand ensemble de données, envisagez de le trier d'abord par ordre alphabétique ou numérique pour faciliter la détection des doublons en surbrillance.
Foire aux questions
Que faire si je souhaite mettre en évidence les doublons sur plusieurs colonnes ?
Vous pouvez ajuster la formule pour inclure la plage de plusieurs colonnes (par exemple, « =countif(A:B, A1)>1 ») et sélectionner la plage de cellules correspondante avant d'appliquer la règle.
Puis-je mettre en évidence des valeurs uniques au lieu de doublons ?
Oui, changez simplement la formule en « =countif(A:A, A1)=1 » pour mettre en surbrillance les cellules avec des valeurs uniques uniquement.
Que dois-je faire si les doublons ne sont pas mis en évidence ?
Vérifiez votre formule et assurez-vous que vous avez correctement remplacé la plage et les références de cellule par votre plage de données réelle. Assurez-vous également que la plage sélectionnée dans la feuille correspond à la plage dans la formule.
EN RAPPORT:Comment mettre en évidence les doublons dans Excel : un guide étape par étape
Puis-je utiliser cette méthode pour mettre en évidence les doublons dans les lignes plutôt que dans les colonnes ?
Oui, ajustez la formule pour référencer les lignes et utilisez la plage appropriée (par exemple, « =countif(1:1, A1)>1 » pour la première ligne).
Comment supprimer la surbrillance une fois les doublons traités ?
Revenez à « Mise en forme conditionnelle », recherchez la règle que vous avez créée et supprimez-la ou décochez la case à côté pour désactiver temporairement la règle.
Résumé
- Sélectionnez la plage de cellules.
- Ouvrez la « Mise en forme conditionnelle » dans le menu « Format ».
- Configurez la règle avec « La formule personnalisée est ».
- Entrez la formule de recherche de doublons.
- Choisissez une couleur de surbrillance.
- Cliquez sur « Terminé » pour appliquer le formatage.
Conclusion
Maîtriser l'art de mettre en évidence les doublons dans Google Sheets peut révolutionner la façon dont vous gérez les données. C'est plus qu'une simple astuce ; c'est une compétence qui rationalise l'analyse des données, fait gagner du temps et évite les erreurs. Que vous soyez étudiant, professionnel ou simplement quelqu'un qui aime s'organiser, comprendre comment tirer parti de la mise en forme conditionnelle de Google Sheets est un ajout précieux à votre boîte à outils.
Pensez à la dernière fois que vous avez dû parcourir une montagne de données, à la recherche de ce doublon embêtant. Désormais, grâce aux connaissances que vous avez acquises, vous pouvez laisser Google Sheets faire le gros du travail à votre place. Imaginez le temps supplémentaire dont vous disposerez pour vous concentrer sur des tâches plus importantes ou, mieux encore, pour vous détendre et faire quelque chose que vous aimez. Et si jamais vous vous retrouvez coincé, rappelez-vous que la pratique rend parfait. Plus vous utiliserez ces fonctionnalités, plus elles deviendront intuitives.
Mais pourquoi s'arrêter là ? Plongez plus profondément dans les capacités de Google Sheets et découvrez comment les fonctions, les formules et la visualisation des données peuvent améliorer encore votre productivité. Le monde de la gestion des données est vaste et vous détenez la clé pour libérer son potentiel. Alors allez-y, essayez-le et voyez à quelle vitesse vous devenez le gourou de Google Sheets vers lequel tout le monde se tourne pour obtenir des conseils.