Le tri des données par date dans Google Sheets est une astuce pratique pour organiser vos informations par ordre chronologique. C'est un processus simple : mettez simplement en surbrillance la colonne avec les dates, sélectionnez le menu "Données", puis "Plage de tri" et choisissez l'ordre dans lequel vous souhaitez que vos dates apparaissent. Passons maintenant aux étapes en détail.
Tutoriel étape par étape sur la façon de trier par date dans Google Sheets
Avant de plonger dans les étapes, comprenons ce que nous visons ici. Le tri par date réorganisera vos données afin qu'elles soient classées par ordre chronologique, soit de la date la plus ancienne à la date la plus récente, ou vice versa. Ceci est particulièrement utile pour suivre les délais, les plannings ou toute donnée urgente.
Étape 1 : Sélectionnez la colonne avec les dates
Cliquez sur la lettre en haut de la colonne qui contient vos dates.
Lorsque vous sélectionnez la colonne entière, vous vous assurez que toutes les données de cette colonne seront incluses dans le processus de tri. Assurez-vous que les cellules de la colonne ont des dates correctement formatées afin que Google Sheets les reconnaisse comme des dates.
Étape 2 : Cliquez sur le menu « Données »
Recherchez l'onglet « Données » dans la barre de menu en haut de l'écran et cliquez dessus.
Le menu « Données » est l'endroit où vous pouvez trouver tous les outils liés à l'organisation et à l'analyse des données de votre feuille.
Étape 3 : Sélectionnez « Plage de tri »
Dans le menu déroulant, cliquez sur « Plage de tri ».
La « Plage de tri » vous donne plus de contrôle sur le processus de tri, surtout si vous travaillez avec une plage de cellules plutôt qu'avec la colonne entière.
Étape 4 : Choisissez « Trier par date »
Si votre colonne comprend un en-tête (comme « Date »), cochez la case « Les données ont une ligne d'en-tête ». Ensuite, sélectionnez l’ordre dans lequel vous souhaitez trier vos dates : A → Z du plus ancien au plus récent ou Z → A du plus récent au plus ancien.
La sélection du bon ordre est cruciale car elle détermine la manière dont vos données seront organisées. N'oubliez pas que A → Z est pour l'ordre croissant (le plus ancien en premier) et Z → A est pour l'ordre décroissant (le plus récent en premier).
Après avoir terminé ces étapes, vos données seront triées par date. Toutes les entrées seront classées selon l'ordre que vous avez sélectionné, permettant une analyse et une gestion des données plus faciles.
Conseils pour trier par date dans Google Sheets
- Assurez-vous que vos dates sont correctement formatées afin que Google Sheets puisse les reconnaître.
- Sauvegardez toujours vos données avant de les trier, en cas de problème.
- Utilisez « Plage de tri » au lieu de « Feuille de tri » si vous ne souhaitez pas tout trier.
- N’oubliez pas que le tri modifie l’ordre de vos données – vérifiez que cela ne perturbera pas votre travail.
- Si vos dates sont dans des formats différents, standardisez-les d'abord pour un tri précis.
Foire aux questions
Que faire si mes dates sont dans des formats différents ?
Assurez-vous de standardiser vos dates dans un format unique pour un tri précis.
Puis-je trier plusieurs colonnes en même temps ?
Oui, utilisez « Plage de tri » et ajoutez d'autres colonnes pour trier selon des critères supplémentaires.
Existe-t-il un moyen de trier automatiquement par date à chaque fois que de nouvelles données sont ajoutées ?
Vous pouvez utiliser la fonctionnalité de script de Google Sheets ou créer une vue filtrée.
Que se passe-t-il si je trie une colonne avec des cellules fusionnées ?
Les cellules fusionnées peuvent compliquer le tri. Il est préférable de les annuler avant de les trier.
Puis-je annuler une action de tri ?
Oui, vous pouvez annuler immédiatement avec Ctrl + Z (Cmd + Z sur un Mac) ou utiliser le menu « Modifier ».
EN RAPPORT:Comment trier les nombres dans Google Sheets du plus élevé au plus bas
Résumé
- Sélectionnez la colonne avec les dates
- Cliquez sur le menu « Données »
- Sélectionnez « Trier la plage »
- Choisissez « Trier par date »
Conclusion
Maîtriser le tri par date dans Google Sheets peut améliorer considérablement vos compétences en gestion de données. Grâce à l'organisation précise des données chronologiques, vous pouvez facilement suivre les progrès, respecter les délais et prendre des décisions éclairées. N'oubliez pas que le tri ne consiste pas seulement à mettre les données en ordre ; il s’agit de préparer le terrain pour de meilleures informations et une compréhension plus claire des informations disponibles.
Profitez des conseils fournis pour éviter les pièges courants et garantir que votre processus de tri se déroule de manière fluide et efficace. Et si vous tombez sur des questions, reportez-vous à la section FAQ ; il pourrait bien avoir la réponse dont vous avez besoin.
Enfin, à mesure que vous serez plus à l'aise avec le tri par date, essayez d'expérimenter d'autres options de tri et fonctionnalités avancées de Google Sheets pour exploiter tout le potentiel de vos données. Ne laissez pas la peur de gâcher vous retenir : le bouton d'annulation est là pour une raison. Bon tri !