Google Sheets est un outil puissant qui peut vous aider à organiser et analyser efficacement les données. L'une des fonctionnalités les plus intéressantes de Google Sheets est la mise en forme conditionnelle basée sur une autre cellule. En termes simples, cette fonctionnalité vous permet de modifier l'apparence d'une cellule en fonction de la valeur d'une autre cellule. Par exemple, vous pouvez mettre en évidence une cellule en rouge si la valeur dans une autre cellule est inférieure à un certain seuil. C’est un moyen fantastique de faire ressortir visuellement vos données et de détecter rapidement les tendances ou les problèmes.
Tutoriel étape par étape : mise en forme conditionnelle basée sur une autre cellule
Avant de passer aux étapes, donnons un bref aperçu de ce que nous allons accomplir. Nous allons apprendre à utiliser la mise en forme conditionnelle basée sur la valeur d'une autre cellule. Cela signifie que le format d'une cellule changera en fonction de la valeur dans une autre cellule. C’est un excellent moyen de rendre vos données plus faciles à lire et plus attrayantes visuellement.
Étape 1 : Sélectionnez la cellule que vous souhaitez formater
Cliquez sur la cellule à laquelle vous souhaitez appliquer une mise en forme conditionnelle.
Étape 2 : Cliquez sur « Format » puis « Mise en forme conditionnelle »
Accédez à la barre de menu, cliquez sur « Format » et dans le menu déroulant, sélectionnez « Mise en forme conditionnelle ».
Étape 3 : Dans la liste déroulante « Formater les cellules si », choisissez « La formule personnalisée est »
Dans le volet des règles de formatage conditionnel, cliquez sur le menu déroulant « Formater les cellules si » et sélectionnez « La formule personnalisée est ».
Étape 4 : Saisissez votre formule personnalisée
Tapez la formule personnalisée basée sur la cellule que vous souhaitez référencer pour votre mise en forme conditionnelle.
Étape 5 : Définissez le style de format souhaité
Choisissez la couleur ou le style que vous souhaitez appliquer à la cellule lorsque la condition est remplie.
Après avoir configuré la mise en forme conditionnelle basée sur une autre cellule, vous remarquerez que l'apparence de la cellule change automatiquement lorsque la valeur de la cellule référencée change. Cela vous donne un retour visuel instantané et peut vous aider à repérer les tendances ou les problèmes en un coup d'œil.
- Assurez-vous que vos formules sont correctes. Même une petite erreur dans la formule peut entraîner le formatage de mauvaises cellules.
- Vous pouvez utiliser des références relatives (comme A1) ou des références absolues ($A$1) selon que vous souhaitez que la mise en forme reste dans une cellule spécifique ou se déplace lorsque vous copiez la formule dans une autre cellule.
- Les règles de mise en forme conditionnelle sont appliquées dans l'ordre dans lequel elles sont répertoriées dans le volet « Règles de mise en forme conditionnelle ». Vous pouvez les faire glisser pour modifier l'ordre.
- Si vous souhaitez appliquer la même mise en forme conditionnelle à plusieurs cellules, vous pouvez sélectionner une plage de cellules au lieu d'une seule cellule à l'étape 1.
- N'oubliez pas de supprimer ou de modifier vos règles de mise en forme conditionnelle si vous modifiez la structure de vos données, car elles pourraient ne plus s'appliquer correctement.
Foire aux questions
Qu’est-ce que la mise en forme conditionnelle ?
La mise en forme conditionnelle est une fonctionnalité de Google Sheets qui vous permet de modifier l'apparence d'une cellule en fonction de certaines conditions ou critères.
Puis-je utiliser une mise en forme conditionnelle basée sur la valeur du texte d’une autre cellule ?
Oui, vous pouvez utiliser des valeurs de texte dans votre formule personnalisée de mise en forme conditionnelle. Par exemple, vous pouvez formater une cellule si une autre cellule contient le mot « Complète ».
Combien de règles de mise en forme conditionnelle puis-je appliquer à une cellule ?
Vous pouvez appliquer plusieurs règles de mise en forme conditionnelle à une seule cellule, mais gardez à l'esprit qu'elles seront appliquées dans l'ordre dans lequel elles apparaissent dans le volet des règles.
Puis-je copier les règles de mise en forme conditionnelle dans d’autres cellules ?
Oui, vous pouvez copier les règles de mise en forme conditionnelle dans d'autres cellules en copiant la cellule formatée et en utilisant l'option « Coller spécial » pour coller uniquement la mise en forme.
Est-il possible d'utiliser une mise en forme conditionnelle basée sur une autre cellule d'une autre feuille ?
Oui, vous pouvez référencer des cellules dans différentes feuilles pour votre mise en forme conditionnelle. Vous devrez utiliser la notation appropriée pour référencer une autre feuille (par exemple, « Sheet2 » ! A1).
Résumé
- Sélectionnez la cellule que vous souhaitez formater
- Cliquez sur « Format » puis « Mise en forme conditionnelle »
- Choisissez « La formule personnalisée est » dans la liste déroulante « Formater les cellules si »
- Entrez votre formule personnalisée
- Définissez le style de format souhaité
Conclusion
En conclusion, la mise en forme conditionnelle basée sur une autre cellule de Google Sheets est une fonctionnalité puissante qui peut réellement améliorer la façon dont vous présentez et interprétez vos données. Que vous cherchiez à mettre en évidence des chiffres clés, à attirer l'attention sur des problèmes potentiels ou simplement à rendre vos données plus lisibles, le formatage conditionnel est là pour vous. N'oubliez pas que la clé d'une mise en forme conditionnelle réussie consiste à créer des formules précises et efficaces. Alors, prenez votre temps pour vous assurer que vos formules sont parfaites.
De plus, n’ayez pas peur d’expérimenter le large éventail d’options de formatage disponibles. Vous découvrirez peut-être de nouvelles façons de visualiser vos données auxquelles vous n’aviez pas pensé auparavant. Et si jamais vous vous retrouvez bloqué, Google Sheets dispose d'une communauté solide et de nombreuses ressources pour vous aider. Alors n'hésitez plus, essayez la mise en forme conditionnelle basée sur une autre cellule et regardez vos feuilles de calcul prendre vie !
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