Vous souhaitez que votre espace de travail Excel reste propre et bien rangé ? Masquer les raccourcis est un moyen simple d’obtenir une interface propre et organisée. En quelques clics, vous pouvez supprimer les icônes de raccourci qui encombrent votre écran, vous offrant ainsi un espace de travail plus ciblé et rationalisé.
Masquage des raccourcis Excel Tutoriel étape par étape
Avant de plonger dans les étapes, il convient de mentionner que masquer les raccourcis dans Excel peut vous aider à minimiser les distractions et à conserver un aspect professionnel à votre espace de travail. Que vous travailliez sur un modèle financier complexe ou sur une simple tâche de saisie de données, un espace de travail propre peut vous aider à rester concentré et productif.
Étape 1 : ouvrez le menu Options d’Excel
Ouvrez le menu Options d'Excel en cliquant sur l'onglet « Fichier », puis en sélectionnant « Options ».
Le menu Options Excel vous permet de personnaliser votre expérience Excel. À partir de là, vous pouvez ajuster les paramètres liés aux calculs, à la vérification linguistique et, surtout, personnaliser le ruban et la barre d'outils.
Étape 2 : accédez à l'onglet Personnaliser le ruban
Dans le menu Options Excel, cliquez sur l'onglet « Personnaliser le ruban ».
Cet onglet vous permet de modifier les onglets et les commandes qui apparaissent sur votre ruban Excel. Vous pouvez ajouter, supprimer ou réorganiser des onglets pour créer un espace de travail qui vous convient le mieux.
Étape 3 : décochez les raccourcis que vous souhaitez masquer
Recherchez les raccourcis que vous souhaitez masquer dans la liste et décochez les cases à côté d'eux.
En décochant ces cases, vous indiquez à Excel de ne pas afficher ces raccourcis sur votre ruban. Ne vous inquiétez pas, cela ne supprimera pas complètement les raccourcis ; cela les cache simplement à la vue.
Étape 4 : cliquez sur OK pour enregistrer les modifications
Une fois que vous avez décoché les raccourcis souhaités, cliquez sur « OK » pour enregistrer vos modifications et fermer le menu Options Excel.
Après avoir cliqué sur « OK », vous serez redirigé vers votre classeur Excel et vous devriez remarquer que les raccourcis que vous avez choisi de masquer ne sont plus visibles sur votre ruban.
Après avoir terminé ces étapes, votre espace de travail Excel aura une apparence beaucoup plus propre. Les raccourcis que vous avez masqués resteront masqués jusqu'à ce que vous décidiez de les rétablir. Cela peut aider à réduire l’encombrement et à se concentrer plus facilement sur la tâche à accomplir.
- Conservez uniquement les raccourcis les plus utilisés sur le ruban pour un accès rapide.
- Organisez vos raccourcis en groupes pertinents pour un meilleur flux de travail.
- Examinez et mettez régulièrement à jour vos préférences de raccourci pour les adapter à vos projets en cours.
- Utilisez des raccourcis clavier pour accéder aux commandes cachées sans encombrer le ruban.
- Personnalisez votre barre d'outils d'accès rapide avec des raccourcis essentiels pour garder le ruban minimal.
Foire aux questions
Comment restaurer un raccourci que j’ai masqué ?
Pour restaurer un raccourci masqué, revenez simplement à l'onglet « Personnaliser le ruban » dans le menu Options d'Excel et recochez la case à côté du raccourci que vous souhaitez restaurer.
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Le masquage des raccourcis affectera-t-il les fonctionnalités d’Excel ?
Non, masquer les raccourcis n'affecte que la visibilité des commandes sur le ruban. Toutes les fonctions Excel seront toujours disponibles via les menus ou les raccourcis clavier.
Puis-je masquer des onglets entiers sur le ruban Excel ?
Oui, vous pouvez masquer des onglets entiers en décochant la case à côté du nom de l'onglet dans l'onglet « Personnaliser le ruban » du menu Options d'Excel.
Est-il possible de créer des onglets personnalisés avec mes raccourcis fréquemment utilisés ?
Absolument! Vous pouvez créer des onglets personnalisés et y ajouter vos raccourcis préférés pour un espace de travail encore plus personnalisé et efficace.
Puis-je exporter mes paramètres de raccourci pour les utiliser sur un autre ordinateur ?
Oui, vous pouvez exporter votre personnalisation de ruban en cliquant sur le bouton « Importer/Exporter » dans l'onglet « Personnaliser le ruban » et en choisissant « Exporter toutes les personnalisations ». Vous pouvez ensuite importer ce fichier sur un autre ordinateur.
Résumé
- Ouvrez le menu Options Excel.
- Accédez à l’onglet Personnaliser le ruban.
- Décochez les raccourcis pour les masquer.
- Cliquez sur OK pour enregistrer les modifications.
Conclusion
Masquer les raccourcis Excel est un processus simple qui peut améliorer considérablement votre flux de travail et l’apparence générale de votre espace de travail. En suivant les étapes décrites dans cet article, vous pouvez facilement personnaliser votre ruban Excel pour afficher uniquement les outils dont vous avez besoin, réduisant ainsi l'encombrement et les distractions. N’oubliez pas qu’un espace de travail bien rangé n’est pas seulement une question d’esthétique ; il s’agit de créer un environnement qui favorise la productivité et l’efficacité. Alors n'hésitez plus, relookez votre interface Excel et profitez des avantages d'un espace de travail propre. Et si jamais vous avez besoin de restaurer un raccourci masqué, il suffit de quelques clics. Bonne organisation !