Les feuilles de calcul Excel 2011 sont généralement plus faciles à lire sur un ordinateur. Et, si vous avez de la chance, la plupart des personnes qui ont besoin de lire ou de comprendre les informations contenues dans vos feuilles de calcul les consulteront sur un ordinateur.
Mais vous devrez éventuellement imprimer une feuille de calcul pour qu'elle puisse être lue sur papier, ce qui entraîne son lot de problèmes. L'un de ces problèmes est que, par défaut, Excel 2011 n'imprime pas le quadrillage.
Cela signifie que votre feuille de calcul imprimée sera une collection de groupes de données qui pourraient être difficiles à séparer visuellement.
Heureusement, vous pouvez activer le quadrillage lorsque vous imprimez dans Excel 2011 pour faciliter la lecture de la feuille de calcul.
Afficher les lignes lorsque vous imprimez dans Excel 2011
Les quadrillages sont les lignes que vous voyez dans votre feuille de calcul Excel 2011 lorsque vous la regardez à l'écran. Il s'agit d'un motif de lignes horizontales et verticales qui offrent un moyen simple et visuel de séparer vos données en cellules. Cela permet d'éviter que les données semblent fonctionner ensemble, tout en aidant également à organiser ces données en lignes et en colonnes. Donc, pour apporter ce niveau d'organisation à vos feuilles de calcul d'imprimante dans Excel 2011, suivez les étapes ci-dessous.
Étape 1 : Ouvrez la feuille de calcul dans Excel 2011.
Étape 2 : Cliquez sur leMise en pagedans la barre horizontale verte en haut de la fenêtre.
Étape 3 : Cochez la case à gauche deQuadrillagedans leImprimersection du ruban en haut de la fenêtre. A noter qu'il y en a deuxQuadrillageoptions dans le ruban. L'un est dans leVoirsection, mais celle que vous souhaitez à cet effet se trouve dans laImprimersection.
Maintenant, lorsque vous imprimerez votre feuille de calcul, vous verrez que le quadrillage est affiché dans leAperçu rapide, ce qui permet de savoir plus facilement quelles données appartiennent à quelle ligne ou colonne.
Maintenant que vous savez comment imprimer un quadrillage dans Excel 2011, vous pouvez utiliser ce paramètre pour garantir que les personnes qui consultent vos feuilles de calcul sur papier imprimé ont beaucoup plus de facilité à lire les données.
Rencontrez-vous des difficultés avec les destinataires de vos feuilles de calcul Excel 2011 qui ne parviennent pas à les ouvrir ? Vous utilisez peut-être une version d’Excel plus récente qu’eux. Découvrez comment modifier votre type de fichier par défaut dans Excel 2011 pour garantir la compatibilité avec les personnes qui utilisent des versions plus anciennes du programme.
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Apprendre encore plus:Comment définir la zone d'impression dans Excel 2011