Ajouter une colonne dans Google Sheets est un jeu d’enfant une fois que vous connaissez les ficelles du métier. Tout ce que vous avez à faire est de cliquer avec le bouton droit sur l'en-tête de colonne où vous souhaitez que la nouvelle colonne apparaisse, puis de sélectionner « Insérer 1 à gauche » ou « Insérer 1 à droite » dans le menu déroulant. C'est aussi simple que ça ! Examinons maintenant plus en détail le processus étape par étape afin que vous puissiez devenir un pro de Google Sheets.
Avant de passer aux étapes, il est important de noter que l’ajout d’une colonne dans Google Sheets vous aidera à mieux organiser vos données. Que vous ayez besoin d'inclure plus d'informations ou que vous souhaitiez simplement garder votre feuille de calcul bien rangée, l'ajout d'une colonne est la voie à suivre.
Étape 1 : Sélectionnez la colonne
Cliquez sur l'en-tête de colonne à côté de l'endroit où vous souhaitez que la nouvelle colonne apparaisse.
La sélection de la bonne colonne est cruciale car la nouvelle colonne sera ajoutée soit à gauche, soit à droite de la colonne sélectionnée. Assurez-vous de cliquer sur la lettre en haut de la colonne pour la sélectionner correctement.
Étape 2 : cliquez avec le bouton droit pour ouvrir le menu
Cliquez avec le bouton droit sur l'en-tête de colonne sélectionné pour ouvrir le menu déroulant.
Après un clic droit, un menu apparaîtra avec plusieurs options. Il est important de cliquer avec prudence pour éviter de sélectionner la mauvaise option.
Voir aussi :Google Sheets Comment transposer facilement une ligne en colonne
Étape 3 : Choisissez « Insérer 1 à gauche » ou « Insérer 1 à droite »
Dans le menu déroulant, choisissez « Insérer 1 à gauche » pour ajouter une colonne à gauche ou « Insérer 1 à droite » pour ajouter une colonne à droite.
Selon l'endroit où vous souhaitez placer votre nouvelle colonne, vous pouvez choisir « Insérer 1 à gauche » ou « Insérer 1 à droite ». Cette action ajoutera instantanément une nouvelle colonne à l'emplacement souhaité.
Après avoir terminé ces étapes, une nouvelle colonne sera ajoutée à votre document Google Sheets. Vous pouvez ensuite commencer à saisir des données dans la nouvelle colonne ou ajuster la largeur et le formatage selon vos besoins.
Conseils pour ajouter une colonne dans Google Sheets
- Vérifiez à nouveau l'emplacement où vous souhaitez placer la nouvelle colonne pour vous assurer qu'elle est ajoutée au bon endroit.
- Utilisez le raccourci clavier « Ctrl » + « + » (Cmd + « + » sur Mac) pour ajouter rapidement une nouvelle colonne.
- Si vous souhaitez ajouter plusieurs colonnes à la fois, sélectionnez le nombre de colonnes existantes égal au nombre que vous souhaitez ajouter, puis cliquez avec le bouton droit et choisissez d'insérer des colonnes.
- N'oubliez pas d'ajuster la largeur de votre nouvelle colonne si elle est trop étroite ou trop large pour vos données.
- Annulez toute erreur en appuyant sur « Ctrl » + « Z » (Cmd + « Z » sur Mac) pour rétablir votre feuille de calcul à l’état précédent.
Foire aux questions
Puis-je ajouter une colonne sur l'application mobile Google Sheets ?
Oui, vous pouvez ajouter une colonne dans l'application mobile Google Sheets en appuyant sur l'en-tête de la colonne et en sélectionnant l'option « Insérer une colonne ».
Y a-t-il une limite au nombre de colonnes que je peux ajouter ?
Google Sheets autorise actuellement un maximum de 18 278 colonnes par feuille, vous pouvez donc ajouter de nombreuses colonnes avant d'atteindre cette limite.
Qu'arrive-t-il à mes données lorsque j'ajoute une nouvelle colonne ?
Vos données existantes se déplaceront vers la droite si vous ajoutez une colonne à gauche et vers la gauche si vous ajoutez une colonne à droite, libérant ainsi de l'espace pour la nouvelle colonne.
Puis-je ajouter une colonne à plusieurs feuilles à la fois ?
Non, vous devez ajouter une colonne à chaque feuille individuellement, car il n'existe aucune fonctionnalité permettant d'ajouter des colonnes à plusieurs feuilles simultanément.
Comment supprimer une colonne dans Google Sheets ?
Pour supprimer une colonne, faites un clic droit sur l'en-tête de la colonne et sélectionnez « Supprimer la colonne » dans le menu déroulant.
Résumé
- Sélectionnez la colonne dans laquelle vous souhaitez ajouter une nouvelle colonne.
- Cliquez avec le bouton droit pour ouvrir le menu.
- Choisissez « Insérer 1 à gauche » ou « Insérer 1 à droite ».
Conclusion
Maîtriser la tâche simple consistant à ajouter une colonne dans Google Sheets peut améliorer considérablement vos compétences en gestion de feuilles de calcul. Une fois que vous avez appris à ajouter une colonne, vous pouvez mieux organiser vos données, ce qui est essentiel pour l'analyse, le reporting ou simplement pour le suivi des informations. N'oubliez pas que la pratique rend parfait, alors n'hésitez pas à essayer cette fonctionnalité la prochaine fois que vous travaillerez sur un document Google Sheets. Et si jamais vous vous retrouvez dans le pétrin, référez-vous simplement à ce guide pratique pour un rappel rapide. Bon drapage !