Même si vous connaissez peut-être déjà les exigences de formatage spécifiques dont vous avez besoin pour l'école ou le travail lorsque vous travaillez dans Microsoft Word, il est également possible que vous deviez utiliser des options de formatage spécifiques dans Microsoft Excel. L'une de ces exigences consiste à ajouter un nom de fichier à l'en-tête d'une feuille de calcul Excel.
Lorsque vous disposez de nombreuses feuilles de calcul imprimées dans votre espace de travail, il peut être difficile de déterminer de quel fichier provient une feuille de calcul. Un moyen utile de résoudre ce problème consiste à inclure des informations d’identification dans la section d’en-tête de vos feuilles de calcul.
Un moyen efficace de procéder consiste à insérer le nom du fichier dans l'en-tête, ce que vous pouvez faire à partir de la fenêtre « En-tête personnalisé » dans Excel 2013. Notre didacticiel ci-dessous vous montrera comment y parvenir et insérera des informations sur le classeur en sélectionnant l'option d'en-tête personnalisé ou l'option de pied de page personnalisé.
- Ouvrez la feuille de calcul dans Excel.
- Cliquez sur leMise en pagelanguette.
- Sélectionnez leMise en pagedans la section Mise en page.
- Choisissez l'onglet En-tête/Pied de page.
- Cliquez sur leEn-tête personnalisébouton.
- Sélectionnez une section d'en-tête, puis cliquez sur le boutonInsérer le nom du fichierbouton.
- Cliquez sur leD'ACCORDbouton.
Notre guide continue ci-dessous avec des informations supplémentaires sur la façon d'inclure un nom de fichier dans l'en-tête dans Excel, y compris des images de ces étapes.
Les étapes de notre guide ci-dessous vous montreront comment modifier l'en-tête de votre feuille de calcul Excel afin que le nom du fichier soit inclus en haut de la page lorsque vous imprimez la feuille de calcul. Cette méthode utilise une variable pour récupérer le nom du fichier, elle s'ajustera donc en conséquence si vous renommez le fichier.
Étape 1 : Ouvrez votre feuille de calcul dans Excel 2013.
Étape 2 : Cliquez sur leMise en pageonglet en haut de la fenêtre.
Étape 3 : Cliquez sur leMise en pagebouton dans le coin inférieur droit duMise en pagegroupe du ruban.
Étape 4 : Cliquez sur leEn-tête/pied de pageonglet en haut de la fenêtre.
Étape 5 : Cliquez sur leEn-tête personnalisébouton au centre de la fenêtre.
Étape 6 : Cliquez dans la section d'en-tête à l'endroit où vous souhaitez que le nom du fichier apparaisse, puis cliquez sur le boutonInsérer le nom du fichierbouton. Cela ajoutera&[Déposer]texte dans la section d'en-tête. Vous pouvez ensuite cliquer sur leD'ACCORDbouton pour enregistrer et appliquer vos modifications.
Notre guide continue ci-dessous avec des informations supplémentaires sur l'ajout d'objets à l'en-tête ou au pied de page dans Excel.
Bien que notre guide ci-dessus se concentre spécifiquement sur la façon d'insérer le nom de fichier dans l'en-tête de votre feuille de calcul Excel, il est possible que vous deviez plutôt placer ces informations dans le pied de page.
Heureusement, ce processus est presque identique.
- Sélectionnez leMise en pagelanguette.
- Cliquez sur leMise en pagebouton.
- Choisissez leEn-tête/pied de pagelanguette.
- Cliquez sur lePied de page personnalisébouton.
- Cliquez à l’intérieur de la section de pied de page souhaitée.
- Sélectionnez leInsérer le nom du fichierbouton.
Vous devriez maintenant voir le texte &[Fichier] dans la section sélectionnée du pied de page. Une fois que vous avez cliqué sur le bouton OK pour appliquer la modification, le nom du fichier sera ajouté au pied de page de chaque page de la feuille de calcul imprimée.
Si vous devez ajouter plus que le nom du fichier à la boîte de dialogue de pied de page ou à la boîte de dialogue d'en-tête, vous souhaiterez peut-être également utiliser certains des autres outils d'en-tête et de pied de page.
L'un des autres boutons du groupe d'éléments d'en-tête ou du groupe d'éléments de pied de page est appelé Chemin du fichier. Si vous choisissez cette option, l'emplacement actuel du fichier sera également ajouté à la section choisie. Les étapes pour ce faire sont les suivantes :
- Sélectionnez leMise en pagelanguette.
- Choisissez le petitMise en pagebouton.
- Cliquez sur leEn-tête/pied de pageen haut de la fenêtre Mise en page.
- Cliquez sur lePied de page personnaliséouEn-tête personnalisébouton.
- Sélectionnez une rubrique.
- Cliquez sur leInsérer le chemin du fichierbouton.
Cela ajoutera le&[Chemin]&[Fichier]balises vers cette section. Vous pouvez ensuite cliquer sur le bouton OK lorsque vous avez fini d'ajouter des informations à l'en-tête ou au pied de page.
Les étapes décrites dans notre guide ci-dessus vous montrent comment formater l'en-tête de votre feuille de calcul à l'aide de la boîte de dialogue Mise en page.
Certains des autres éléments que vous pouvez ajouter à l’en-tête dans Excel incluent :
Voir aussi :Comment ajouter le même en-tête à toutes les feuilles dans Excel 2013
- Insérer un numéro de page
- Insérer le nombre de pages
- Insérer la date
- Insérer l'heure
- Insérer le chemin du fichier
- Insérer le nom du fichier
- Insérer le nom de la feuille
- Insérer une image
Il existe également des options pour formater le texte ou formater l'image que vous avez ajoutée à l'en-tête.
Lorsque vous cliquez sur le bouton En-tête personnalisé ou Pied de page personnalisé dans la fenêtre Mise en page, trois sections s'affichent. Ce sont :
- Partie gauche
- Section centrale
- Section de droite
Chacune de ces sections correspond à un segment de l'en-tête ou du pied de page de la page. Si vous ajoutez le nom du fichier à la section de gauche, par exemple, ces informations apparaissent sur le côté gauche du pied de page ou de l'en-tête.
Si votre école ou organisation a des exigences spécifiques concernant l'inclusion d'un nom de fichier dans l'en-tête ou le pied de page, il est probable qu'elle ait également des exigences spécifiques pour la section de l'en-tête ou du pied de page où il est ajouté.
Si vous êtes en mode Normal, vous ne verrez pas les informations sur la feuille de calcul actuelle qui ont été ajoutées à l'en-tête ou au pied de page. Vous devrez soit accéder à Aperçu avant impression dans le menu Imprimer, soit modifier la vue. Vous pouvez le faire en cliquant sur l'onglet Affichage en haut de la fenêtre, puis en cliquant sur le bouton Mise en page dans le groupe Vues du classeur. Désormais, Excel affiche le nom du classeur ou le chemin du fichier si vous avez choisi d'insérer le chemin du fichier à la place. Vous pouvez rester en mode Mise en page si vous souhaitez continuer à modifier votre document Excel de cette manière, ou vous pouvez cliquer sur le bouton Normal pour revenir à la vue standard.
Découvrez comment inclure la même ligne en haut de chaque page dans Excel 2013 et rendre les feuilles de calcul imprimées de plusieurs pages plus faciles à comprendre.