L'ajout d'une colonne dans Excel est une tâche simple qui peut être effectuée en quelques clics. Que vous soyez étudiant, professionnel ou simplement quelqu'un qui aime garder ses finances sous contrôle, savoir comment résumer les chiffres peut vous faire gagner du temps et vous éviter des tracas. Examinons étape par étape la façon dont vous pouvez utiliser Excel pour additionner une colonne comme un pro.
Tutoriel étape par étape : Comment ajouter une colonne dans Excel
Avant de passer aux étapes, sachez que l'addition d'une colonne dans Excel vous fournira la somme totale de tous les nombres de cette colonne. Cela peut être utile pour la budgétisation, la notation et divers autres calculs.
Étape 1 : Ouvrez votre classeur Excel
Ouvrez le classeur Excel contenant la colonne que vous souhaitez additionner.
Lorsque vous ouvrez votre classeur, assurez-vous que vous vous trouvez sur la bonne feuille de calcul contenant les données que vous souhaitez additionner.
Étape 2 : Cliquez sur la cellule où vous souhaitez que le total apparaisse
Cliquez sur la cellule vide au bas de la colonne où vous souhaitez afficher le résultat de la somme.
Il est important de choisir une cellule vide qui n’interrompt pas la colonne de chiffres. Habituellement, la cellule située directement sous le dernier chiffre de la colonne constitue le meilleur choix.
Étape 3 : Entrez la fonction SOMME
Tapez « =SUM( » dans la cellule sans les guillemets.
Après avoir tapé la fonction SOMME, Excel sera prêt à savoir quelles cellules vous souhaitez additionner.
Étape 4 : Sélectionnez la plage de cellules
Sélectionnez la plage de cellules dans la colonne que vous souhaitez additionner en cliquant et en faisant glisser de la première cellule à la dernière cellule.
Si vous ajoutez une longue colonne, vous pouvez cliquer sur la première cellule, puis maintenir la touche « Shift » enfoncée et cliquer sur la dernière cellule pour sélectionner la plage entière.
Étape 5 : Fermez la parenthèse et appuyez sur Entrée
Tapez « ) » pour fermer la fonction SOMME et appuyez sur la touche Entrée de votre clavier.
Une fois que vous avez appuyé sur Entrée, la somme totale des cellules sélectionnées apparaîtra dans la cellule où vous avez entré la fonction.
Après avoir terminé ces étapes, la cellule dans laquelle vous avez entré la fonction SOMME affichera le total de la colonne. Chaque fois que vous modifiez les nombres dans la plage spécifiée, la somme sera automatiquement mise à jour pour refléter le nouveau total. C'est l'un des nombreux avantages de l'utilisation d'Excel pour les calculs.
Conseils pour ajouter une colonne dans Excel
- Assurez-vous qu'il n'y a pas de cellules vides dans la plage de nombres que vous souhaitez additionner. Si c’est le cas, vous n’obtiendrez peut-être pas un total précis.
- Si vous avez des en-têtes ou des étiquettes dans votre colonne, commencez votre sélection de plage à partir du premier numéro, et non de l'en-tête.
- Vérifiez à nouveau que vous avez placé la plage de cellules entre parenthèses de la fonction SOMME.
- Utilisez le bouton « Somme automatique », que l'on trouve généralement dans l'onglet « Accueil » ou « Formules », pour résumer automatiquement une colonne en un seul clic.
- N'oubliez pas que vous pouvez annuler la dernière action en appuyant sur « Ctrl + Z » si vous faites une erreur.
Foire aux questions
Quel est le raccourci de la fonction AutoSum ?
Le raccourci pour la somme automatique sur la plupart des claviers est « Alt » + « = ».
Puis-je résumer plusieurs colonnes à la fois ?
Oui, vous pouvez résumer plusieurs colonnes en sélectionnant plusieurs plages de cellules dans la fonction SOMME.
Que se passe-t-il si ma colonne comprend des valeurs non numériques ?
Les valeurs non numériques seront ignorées dans la fonction SUM et seuls les nombres seront ajoutés.
Puis-je utiliser la fonction SOMME sur différentes feuilles de calcul ?
Absolument! Il vous suffit d'inclure le nom de la feuille de calcul dans la référence de la plage de cellules.
Comment résumer une colonne s’il y a des erreurs dans les données ?
Vous pouvez utiliser la fonction SUMIF ou SUMIFS pour inclure ou exclure certaines valeurs en fonction de critères spécifiques.
Résumé
- Ouvrez votre classeur Excel.
- Cliquez sur la cellule où vous souhaitez que le total apparaisse.
- Entrez la fonction SOMME.
- Sélectionnez la plage de cellules.
- Fermez la parenthèse et appuyez sur Entrée.
Conclusion
L'ajout d'une colonne dans Excel est un outil simple mais puissant qui peut faciliter les tâches d'analyse des données et de comptabilité. Avec les étapes décrites dans cet article, vous devriez désormais avoir confiance en votre capacité à résumer facilement une colonne. N'oubliez pas d'utiliser les trucs et astuces pratiques pour rationaliser encore davantage le processus. Et si jamais vous rencontrez des problèmes, la section des questions fréquemment posées pourrait bien avoir la réponse dont vous avez besoin.
Excel est un programme polyvalent doté d'une multitude de fonctions qui répondent à divers besoins informatiques. Maîtriser comment additionner une colonne n’est que la pointe de l’iceberg. Au fur et à mesure que vous vous familiariserez avec Excel, vous découvrirez de nouvelles façons passionnantes de manipuler et d’analyser vos données. Alors continuez à expérimenter, continuez à apprendre et, surtout, continuez à résumer ces colonnes !
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