L'ajout d'options oui ou non dans Excel peut être un moyen rapide d'organiser et d'analyser les données. En quelques étapes simples, vous pouvez créer une liste déroulante qui vous permet de sélectionner « oui » ou « non » pour n'importe quelle cellule de votre feuille de calcul. Il s'agit d'un outil pratique pour les enquêtes, les listes de contrôle ou toute situation où un choix binaire est nécessaire.
Avant de plonger dans les étapes, comprenons ce que nous visons. Nous allons créer une liste déroulante dans Excel qui vous permettra de choisir « oui » ou « non ». Il s'agit d'une forme de validation des données qui permet de maintenir l'intégrité des données dans vos feuilles de calcul.
Étape 1 : Sélectionnez la cellule ou la plage de cellules
Cliquez sur la cellule où vous souhaitez ajouter les options « oui » ou « non ».
La sélection de la cellule est la première étape car elle indique à Excel exactement où la liste déroulante doit apparaître. Si vous souhaitez que les options soient disponibles dans plusieurs cellules, faites simplement glisser votre souris pour mettre en surbrillance la plage de cellules.
Étape 2 : accédez à l'onglet Données
Accédez à l'onglet « Données » sur le ruban Excel.
L'onglet Données est l'endroit où Excel héberge les outils de gestion et d'analyse de vos données. La fonctionnalité dont nous avons besoin pour cette tâche se trouve sous le bouton « Validation des données ».
Étape 3 : Cliquez sur « Validation des données »
Cliquez sur « Validation des données » dans le groupe « Outils de données ».
La validation des données est une fonctionnalité Excel puissante qui garantit que les utilisateurs saisissent certains types de données dans les cellules. C'est parfait pour créer une liste contrôlée d'options.
Étape 4 : Définir les critères de validation
Dans la boîte de dialogue « Validation des données », sous « Autoriser », sélectionnez « Liste ».
Lecture recommandée :Comment ajouter une liste déroulante dans Excel : un guide étape par étape
En choisissant « Liste », vous indiquez à Excel que le contenu de la cellule doit être limité à une liste d'éléments spécifiques.
Étape 5 : Entrez les options Oui ou Non
Dans la case « Source », tapez « Oui, Non » sans les guillemets, puis cliquez sur « OK ».
Taper « Oui, Non » directement dans la zone Source est un moyen rapide de créer une liste de deux éléments. Excel n'acceptera désormais que ces deux options dans la cellule.
Une fois ces étapes terminées, la ou les cellules sélectionnées auront une flèche déroulante. En cliquant sur cette flèche, vous afficherez les options « oui » et « non ». Vous pouvez cliquer sur un pour le sélectionner pour la cellule. Cela garantit une saisie uniforme des données, ce qui est crucial pour une analyse précise des données.
Conseils pour ajouter oui ou non dans Excel
- Assurez-vous de taper « Oui, Non » sans aucun espace, sinon Excel les traitera comme des éléments distincts.
- Vous pouvez utiliser le même outil de validation des données pour créer des listes plus longues avec plus d'options.
- Si votre liste est très longue, envisagez de la saisir dans une plage de cellules distincte, puis de référencer cette plage dans le champ « Source ».
- La protection de votre feuille de calcul peut empêcher les utilisateurs de modifier les critères de validation.
- Utilisez les onglets « Message d'entrée » et « Alerte d'erreur » dans la boîte de dialogue Validation des données pour guider les utilisateurs sur ce qu'ils doivent saisir et pour donner leur avis lorsque des données incorrectes sont saisies.
Foire aux questions
Puis-je ajouter plus d’options que simplement oui ou non ?
Oui, vous pouvez ajouter autant d'options que vous le souhaitez en suivant les mêmes étapes. Séparez simplement chaque élément par une virgule dans la case « Source ».
Comment supprimer la liste déroulante d’une cellule ?
Pour le supprimer, revenez à « Validation des données » et cliquez sur « Tout effacer » en bas de la boîte de dialogue.
Puis-je rendre les options oui ou non sensibles à la casse ?
Le comportement par défaut d'Excel n'est pas sensible à la casse, mais vous pouvez créer une formule personnalisée pour la validation des données.
Que faire si je souhaite utiliser la liste déroulante sur plusieurs feuilles ?
Vous pouvez copier la cellule avec la liste déroulante et la coller dans d'autres feuilles en utilisant 'Collage spécial' et sélectionner 'Validation'.
Puis-je lier les options oui ou non à une action ou une formule spécifique ?
Absolument! Vous pouvez utiliser la fonction IF pour effectuer différentes actions selon que l'utilisateur sélectionne oui ou non.
Résumé
- Sélectionnez la cellule ou la plage de cellules.
- Accédez à l'onglet « Données ».
- Cliquez sur « Validation des données ».
- Choisissez « Liste » sous « Autoriser ».
- Tapez « Oui, Non » dans la case « Source ».
Conclusion
Maîtriser l'utilisation des listes déroulantes dans Excel peut améliorer considérablement l'efficacité et la précision de votre saisie de données. En suivant les étapes décrites ci-dessus, vous pouvez facilement ajouter des options « oui » ou « non » à vos feuilles de calcul Excel, ce qui facilite grandement la collecte et l'analyse des données binaires. N'oubliez pas que la beauté d'Excel réside dans sa flexibilité et sa puissance : avec un peu de créativité et un certain savoir-faire en matière de validation des données, vous pouvez rationaliser bon nombre de vos tâches de routine. Qu'il s'agisse de compiler les résultats d'une enquête, de créer une liste de contrôle de tâches ou de gérer un inventaire, la possibilité d'ajouter un oui ou un non dans Excel est une compétence fondamentale qui peut permettre de gagner du temps et de réduire les erreurs. Alors n'hésitez plus, essayez-le et regardez vos feuilles de calcul devenir plus fonctionnelles et conviviales !