Excel 2013 fournit de nombreux utilitaires qui vous permettent d'organiser, de stocker et d'interagir avec vos données.
L’un des plus utiles et des plus couramment utilisés est peut-être la possibilité de trier les données. Que vous triiez des nombres ou des mots, Excel vous propose plusieurs options différentes.
Notre tutoriel ci-dessous vous montrera comment classer par ordre alphabétique une sélection de données dans une feuille de calcul. Vous pouvez choisir de trier ces données par ordre alphabétique ou alphabétique inversé.
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Alphabétiser une colonne dans Excel 2013
Les étapes de cet article vous montreront comment classer par ordre alphabétique une colonne dans Excel 2013. Si votre feuille de calcul contient plusieurs colonnes, vous serez invité à « élargir votre sélection ». Cela signifie que les données des colonnes environnantes seront également déplacées par rapport au tri effectué sur la colonne cible. Nous développerons cela plus loin.
Étape 1 : Ouvrez votre feuille de calcul dans Excel 2013.
Étape 2 : Sélectionnez les données que vous souhaitez trier.
Étape 3 : Cliquez sur leDonnéesonglet en haut de la fenêtre.
Étape 4 : Cliquez sur leTrier de A à Zsi vous souhaitez trier par ordre alphabétique, ou cliquez surTrier Z à Asi vous souhaitez trier par ordre alphabétique inverse.
Étape 5 : Si vous avez plusieurs colonnes adjacentes, une fenêtre contextuelle vous demandera de choisir entreÉlargir la sélectionouContinuer avec la sélection actuelle. Si vous choisissezÉlargir la sélection, Excel triera également les éléments dans les autres colonnes adjacentes. Par exemple, dans l'image ci-dessous, il y a un « 1 » à côté du mot « dimanche ». Si j'étends la sélection, les lignes de la colonne « Jour numérique de la semaine » se déplaceront avec les valeurs que je trie dans la colonne « Jour de la semaine ». Si je choisis leContinuer avec la sélection actuelle», alors seules les données de la colonne « Jour de la semaine » seront triées. Les valeurs de la colonne « Jour numérique de la semaine » resteront au même emplacement. Une fois votre sélection effectuée, cliquez sur le boutonTrierbouton.
Maintenant que vous savez classer par ordre alphabétique dans Excel 2013, vous pouvez utiliser cette fonctionnalité de l'application pour faciliter la recherche des données dont vous avez besoin.
Si vous comptez beaucoup utiliser Excel pour votre travail, vous utiliserez probablement beaucoup cette fonctionnalité. Vous pouvez lire cet article – https://www.solveyourtech.com/microsoft-excel-skills-to-know-when-job-hunting/ – pour en savoir plus sur les compétences Excel supplémentaires qui peuvent être utiles lorsque vous recherchez un emploi.