Comment archiver d'anciens e-mails dans Outlook 2010

Il est difficile de supprimer d’anciens e-mails, surtout si vous les parcourez constamment pour trouver des informations.

Mais la taille des fichiers Outlook peut devenir assez volumineuse et rendre difficile l’utilisation de l’application.

Notre didacticiel ci-dessous vous montrera comment archiver les anciens e-mails dans Outlook 2010 afin de ne pas les supprimer complètement et de pouvoir toujours y accéder si nécessaire.

Comment déplacer des e-mails vers les archives Outlook

1. Ouvrez Outlook.
2. Sélectionnez leDéposerlanguette.
3. Choisissez leInformationslanguette.
4. CliquezOutils de nettoyage, alorsArchive.
5. ChoisirBoîte de réception.
6. Fixez une date dans leArchiver les éléments plus anciens quechamp.
7. CliquezD'ACCORD.

Notre guide continue ci-dessous avec des informations supplémentaires sur la façon d'archiver les anciens e-mails dans Outlook 2010, y compris des images de ces étapes.

Si vous utilisez votre boîte de réception Outlook 2010 à des fins professionnelles ou personnelles et que vous le faites depuis longtemps, vous avez probablement accumulé un grand nombre d'e-mails dans votre boîte de réception.

Cependant, selon la façon dont vous utilisez Outlook, vous n’aurez peut-être plus jamais besoin d’accéder à ces anciens e-mails.

Cela signifie qu’ils remplissent inutilement de l’espace dans votre boîte de réception. Mais cela signifie également que cela augmente la taille de votre fichier de données Outlook, ce qui pourrait ralentir les performances du programme.

Heureusement, vous pouvez archiver les anciens e-mails dans Outlook 2010 pour contribuer à atténuer ce problème.

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Souhaitez-vous également archiver votre calendrier ? Vous pouvez également lire cet article pour savoir comment procéder.

Comment archiver manuellement des e-mails dans Outlook 2010 (Guide avec images)

Le processus pour y parvenir est en fait assez simple et, compte tenu de l'avantage que vous tirerez de l'archivage de vos anciens messages, vous devriez envisager de le faire fréquemment pour que Outlook continue de fonctionner de manière simple et efficace.

Étape 1 : Lancez Outlook 2010.

Étape 2 : Cliquez sur l'orangeDéposerdans le coin supérieur gauche de la fenêtre.

Étape 3 : CliquezInformationsdans la colonne à gauche de la fenêtre.

Étape 4 : Cliquez sur leOutils de nettoyagemenu déroulant dans la section centrale de la fenêtre, puis cliquez sur leArchiveoption.

Étape 5 : CliquezBoîte de réceptiondans la section en haut de la fenêtre.

Étape 6 : Cliquez sur le menu déroulant à droite deArchiver les éléments plus anciens que, puis choisissez la date pour laquelle vous souhaitez archiver tous les messages précédents.

Si vous souhaitez savoir ou sélectionner l'endroit où le fichier d'archive sera créé, cliquez sur le boutonParcourirpour afficher ou modifier l'emplacement.

Étape 7 : Cliquez sur leD'ACCORDen bas de la fenêtre pour démarrer le processus d'archivage.

Cela créera un fichier d'archive distinct avec tous les messages que vous avez choisi d'archiver. Vous pourrez ouvrir ce fichier ultérieurement si vous devez accéder à l'un des messages que vous avez archivés.

Maintenant que vous savez comment archiver les anciens e-mails dans Outlook 2010, vous pouvez effectuer cette action périodiquement pour vous assurer que votre fichier Outlook ne devient pas trop volumineux ou trop lent.