Le remplissage automatique de la date dans Excel est un outil simple mais puissant pour augmenter votre productivité. Vous pouvez le faire en quelques clics ou avec une formule. Après cela, vous aurez une cellule ou une plage de cellules dans votre feuille de calcul qui sera automatiquement mise à jour avec la date actuelle à chaque fois que vous ouvrirez le document. Ceci est particulièrement utile pour créer des rapports, suivre des activités ou gérer des calendriers qui doivent refléter la date actuelle.
Une fois l'action terminée, la ou les cellules que vous avez configurées afficheront toujours la date actuelle, garantissant ainsi que vos données sont à jour sans qu'il soit nécessaire de les modifier manuellement à chaque fois.
Introduction
Excel, le puissant tableur de Microsoft, est un incontournable du monde des affaires pour la gestion et l'analyse des données. Cependant, nous sommes nombreux à saisir manuellement les dates dans nos feuilles de calcul, ce qui laisse place à l’erreur et prend un temps précieux. Pourquoi faire cela alors que Excel peut le faire automatiquement pour vous ?
Le remplissage automatique de la date dans Excel n'est pas seulement une astuce intéressante ; cela change la donne pour tous ceux qui utilisent Excel régulièrement. Que vous soyez un analyste financier qui suit les tendances du marché, un chef de projet qui respecte les délais ou un propriétaire de petite entreprise enregistrant ses ventes quotidiennes, le fait que la date actuelle soit automatiquement renseignée dans votre feuille Excel vous fait gagner du temps et réduit les erreurs. C'est un moyen simple de rationaliser votre flux de travail et de garantir que vos données sont toujours à jour. Mais comment le configurer ? Allons-y.
Cette section couvrira les étapes nécessaires pour configurer votre feuille de calcul Excel pour renseigner automatiquement la date.
Étape 1 : Ouvrez votre document Excel
Ouvrez le document Excel dans lequel vous souhaitez que la date soit automatiquement renseignée.
Dans cette étape, vous préparez votre document pour la fonction de date. Assurez-vous que vous travaillez sur le bon fichier et que vous avez enregistré toutes les modifications nécessaires avant de continuer.
Étape 2 : Sélectionnez la ou les cellules pour le remplissage automatique de la date
Cliquez sur la cellule ou sélectionnez la plage de cellules dans laquelle vous souhaitez que la date apparaisse.
En sélectionnant la ou les cellules, vous indiquez à Excel exactement où vous souhaitez que la date automatique soit affichée. Si vous souhaitez remplir automatiquement la date dans plusieurs cellules, cliquez et faites glisser pour toutes les sélectionner.
Étape 3 : Entrez la fonction AUJOURD'HUI
Tapez « = AUJOURD'HUI () » dans la barre de formule et appuyez sur Entrée.
Plus de lecture :Comment formater automatiquement la date dans MS Excel : un guide étape par étape
La fonction AUJOURD'HUI est une formule simple mais puissante dans Excel. Lorsque vous le saisissez dans une cellule, Excel comprend qu'il doit afficher la date actuelle dans cette cellule. La date sera automatiquement mise à jour chaque jour.
Étape 4 : Formater la date (facultatif)
Cliquez avec le bouton droit sur la ou les cellules, sélectionnez « Formater les cellules » et choisissez le format de date souhaité.
Excel propose une variété de formats de date parmi lesquels choisir, en fonction de vos préférences ou des normes régionales. Le formatage de la date garantit qu’elle s’affiche dans le style le plus utile pour l’objectif de votre document.
Avantages
| Avantage | Explication |
|---|---|
| Gain de temps | Le remplissage automatique de la date signifie que vous n'avez plus besoin de saisir manuellement la date actuelle, ce qui vous fait gagner du temps qui peut être mieux consacré à d'autres tâches. |
| Réduit les erreurs | La saisie manuelle est sujette aux erreurs. L'automatisation de cette tâche garantit l'exactitude de vos données. |
| Améliore la productivité | Grâce au remplissage automatique des dates, vous pouvez rationaliser les processus tels que le suivi et le reporting, augmentant ainsi la productivité globale. |
Inconvénients
| Inconvénient | Explication |
|---|---|
| Limité à la date actuelle | La fonction AUJOURD'HUI insère uniquement la date actuelle, donc si vous avez besoin d'une date différente, vous devrez la saisir manuellement ou utiliser une fonction différente. |
| Ne convient pas aux documents historiques | Étant donné que la date est mise à jour automatiquement, elle n’est pas idéale pour les feuilles qui nécessitent un enregistrement historique statique des dates. |
| Peut prêter à confusion | Si le document est partagé, les autres utilisateurs pourraient être confus s'ils ne savent pas que la date est mise à jour automatiquement, s'attendant peut-être à une date différente. |
Informations Complémentaires
Bien que la fonction AUJOURD'HUI soit un excellent outil, il existe d'autres moyens de renseigner automatiquement la date dans Excel. Par exemple, si vous avez besoin de la date et de l'heure, vous pouvez utiliser la fonction MAINTENANT qui fonctionne de la même manière. Gardez à l'esprit que même si les fonctions AUJOURD'HUI et MAINTENANT mettent automatiquement à jour la date ou la date et l'heure lorsque le document est ouvert ou qu'un calcul est effectué, elles ne conservent pas d'enregistrement statique du moment où les données ont été saisies pour la première fois ou pour la dernière fois modifiées. À des fins de suivi, vous souhaiterez peut-être utiliser le raccourci clavier Ctrl + ; pour insérer la date actuelle en tant que valeur statique qui ne changera pas.
Un autre conseil utile consiste à utiliser la mise en forme conditionnelle pour mettre en évidence les dates qui approchent des délais ou qui sont en retard, ajoutant ainsi une autre couche de fonctionnalités à vos dates renseignées automatiquement. N'oubliez pas que la polyvalence d'Excel permet une grande créativité dans la façon dont vous gérez vos données, alors n'ayez pas peur d'expérimenter différentes fonctions et options de formatage.
Résumé
- Ouvrez votre document Excel.
- Sélectionnez la ou les cellules pour le remplissage automatique de la date.
- Entrez la fonction AUJOURD'HUI.
- Formatez la date (facultatif).
Foire aux questions
Quelle est la différence entre les fonctions AUJOURD'HUI et MAINTENANT ?
La fonction AUJOURD'HUI insère uniquement la date actuelle, tandis que la fonction MAINTENANT inclut à la fois la date et l'heure actuelles.
Puis-je définir la date renseignée automatiquement pour qu'elle soit mise à jour à une heure précise ?
Non, la date sera mise à jour lorsque le document sera ouvert ou qu'un calcul sera effectué dans la feuille de calcul.
La date renseignée automatiquement changera-t-elle si j'envoie le fichier Excel à quelqu'un se trouvant dans un fuseau horaire différent ?
Oui, il sera mis à jour en fonction de l’heure système de l’appareil sur lequel il est ouvert.
Existe-t-il un moyen de renseigner automatiquement la date sans qu'elle ne soit mise à jour quotidiennement ?
Oui, vous pouvez insérer une date statique en utilisant Ctrl + ; raccourci.
Puis-je utiliser la date renseignée automatiquement dans les calculs ?
Absolument! Étant donné qu'Excel le reconnaît comme une date, vous pouvez l'utiliser dans divers calculs de date et d'heure.
Conclusion
Maîtriser l’art du remplissage automatique de la date dans Excel peut améliorer considérablement votre efficacité et la précision des données. Que vous choisissiez d'utiliser la fonction AUJOURD'HUI ou que vous préfériez les dates statiques, Excel offre une flexibilité adaptée à vos besoins.
N'oubliez pas que la clé de la maîtrise d'Excel réside dans la compréhension de la variété des fonctions à votre disposition et dans la recherche de celles qui conviennent à vos tâches spécifiques. Avec les trucs et astuces de cet article, vous êtes sur la bonne voie pour devenir un pro d’Excel. Continuez à explorer, continuez à apprendre et, surtout, continuez à exceller !