L'ajout automatique de nombres dans Google Sheets peut être un véritable gain de temps, en particulier pour ceux d'entre nous qui ne sont pas des experts en mathématiques. Que vous suiviez vos dépenses, créiez un budget ou analysiez des données, il est crucial de pouvoir résumer facilement vos chiffres. Alors, comment faire ? C'est simple : il suffit d'utiliser la fonction SOMME ! En quelques clics, Google Sheets additionnera vos numéros pour vous. Entrons dans le vif du sujet et découvrons comment.
Avant de plonger dans les étapes, comprenons ce que nous visons ici. Nous souhaitons utiliser Google Sheets pour calculer automatiquement la somme d'une plage de nombres. Ceci est utile pour créer des totaux, des sous-totaux ou tout autre type d'agrégation de données numériques.
Étape 1 : Sélectionnez la cellule dans laquelle vous souhaitez que la somme apparaisse.
Cliquez sur la cellule où vous souhaitez que votre nombre total apparaisse. C'est généralement à la fin d'une colonne ou d'une rangée de chiffres.
Dans cette étape, assurez-vous d'avoir sélectionné la bonne cellule car c'est là que votre somme calculée apparaîtra. Si vous additionnez une colonne, cliquez sur la première cellule vide en bas de cette colonne. Pour une ligne, cliquez sur la première cellule vide à droite.
Étape 2 : Tapez « = » suivi de « SUM( » dans la cellule sélectionnée.
Après avoir sélectionné la cellule, commencez à taper la fonction SOMME. Commencez par un signe égal (=), qui indique à Google Sheets que vous êtes sur le point de saisir une formule, puis tapez « SUM( » sans les guillemets.
N'oubliez pas que les formules dans Google Sheets commencent toujours par un signe égal. La partie « SUM( » est le début de la fonction SUM, spécialement conçue pour additionner des nombres.
Étape 3 : Mettez en surbrillance les cellules que vous souhaitez ajouter.
Maintenant, pendant que la fonction SOMME est toujours ouverte, cliquez et faites glisser votre souris sur la plage de cellules que vous souhaitez ajouter. Cela peut être une liste de nombres dans une colonne ou une ligne.
Lorsque vous faites glisser les cellules, vous les verrez mises en surbrillance et leurs références de cellules apparaîtront entre parenthèses de la fonction SOMME dans la barre de formule. Cela indique à Google Sheets exactement les nombres que vous souhaitez additionner.
Étape 4 : Tapez « ) », puis appuyez sur Entrée.
Après avoir sélectionné toutes les cellules que vous souhaitez additionner, tapez une parenthèse fermante « ) » pour terminer la fonction, puis appuyez sur la touche Entrée de votre clavier.
Ceci finalise la fonction SOMME. Google Sheets va maintenant calculer le total des cellules sélectionnées et la somme apparaîtra dans la cellule où vous avez saisi la fonction.
Après avoir terminé ces étapes, vous verrez la somme des nombres sélectionnés affichés dans la cellule. Si vous ajoutez ou modifiez des nombres dans la plage sélectionnée, le total sera automatiquement mis à jour. C'est là la beauté de Google Sheets : il fait le calcul pour vous en temps réel !
Conseils : additionnez efficacement les nombres dans Google Sheets
- Utilisez la fonction SOMME pour additionner des nombres rapidement et facilement.
- Vérifiez à nouveau la plage de cellules que vous avez sélectionnée avant d'appuyer sur Entrée pour garantir l'exactitude.
- Pour additionner des cellules non adjacentes, maintenez la touche Ctrl (Cmd sur Mac) enfoncée tout en les sélectionnant.
- Utilisez Somme automatique, un bouton de raccourci qui ressemble à Σ, pour additionner automatiquement les cellules sélectionnées.
- N'oubliez pas que les modifications apportées aux cellules additionnées mettront automatiquement à jour le total.
Foire aux questions
Comment puis-je résumer une colonne ou une ligne entière sans cliquer sur chaque cellule ?
Vous pouvez saisir la plage de cellules que vous souhaitez ajouter dans la fonction SOMME. Par exemple, « =SUM(A1:A10) » ajouterait tous les nombres de la cellule A1 à A10.
Puis-je ajouter des nombres sur différentes feuilles ?
Oui, vous pouvez ! Incluez simplement le nom de la feuille dans la référence de votre plage. Par exemple, « =SUM(Sheet2!A1:A10) » additionnerait les nombres des cellules A1 à A10 sur Sheet2.
Que faire si je souhaite additionner des cellules avec des critères spécifiques ?
Vous pouvez utiliser la fonction SUMIF ou SUMIFS pour ajouter des cellules répondant à certains critères. Par exemple, « =SUMIF(A1:A10, « >20″) » additionnerait uniquement les cellules supérieures à 20.
Puis-je utiliser la fonction SOMME pour la soustraction, la multiplication ou la division ?
Non, SUM est spécifiquement destiné à l'addition. Pour les autres opérations, utilisez « - » pour la soustraction, « * » pour la multiplication et « / » pour la division dans vos formules.
Que se passe-t-il si j'inclus une cellule contenant du texte dans ma plage SUM ?
Google Sheets ignorera les cellules de texte et additionnera uniquement les cellules contenant des nombres.
Plus de lecture :Multiplier des nombres comme un pro dans Google Sheets : trucs et astuces
Résumé
- Sélectionnez la cellule dans laquelle la somme apparaît.
- Tapez « =SUM( » dans la cellule.
- Mettez en surbrillance la plage de cellules à ajouter.
- Tapez « ) » et appuyez sur Entrée.
Conclusion
Maîtriser l'art de l'ajout automatique de nombres dans Google Sheets peut vous transformer en un super-héros de feuille de calcul. C'est une compétence qui semble petite, mais qui a un énorme impact en termes d'efficacité et de précision. Que vous soyez étudiant, professionnel ou simplement quelqu'un qui aime organiser des données, savoir résumer des nombres avec une fonction simple est inestimable.
Vous n'avez plus besoin d'ajouter manuellement chaque numéro ni de vous soucier des erreurs dans vos totaux. Google Sheets vous soutient avec ses fonctions intégrées. Et le meilleur ? Tout changement dans vos données est reflété en temps réel, gardant vos totaux à jour sans aucun effort supplémentaire de votre part.
Alors, allez-y, plongez dans ces feuilles de calcul en toute confiance. Grâce aux conseils et aux étapes décrits dans cet article, vous êtes bien équipé pour affronter toute tâche de synthèse qui vous attend. N'oubliez pas que la pratique rend parfait, alors n'hésitez pas à essayer ces étapes dès maintenant. Bon résumé !