Pour insérer automatiquement la date sur une feuille de calcul dans Google Sheets, il vous suffit d'utiliser des fonctions de formule spécifiques comme AUJOURD'HUI() ou MAINTENANT(). Ces fonctions insèrent respectivement la date actuelle ou la date et l'heure dans la cellule où vous saisissez la formule. C'est une astuce pratique qui permet de maintenir vos feuilles de calcul à jour sans saisie manuelle.
Une fois l'action terminée, la feuille de calcul affichera la date actuelle (ou la date et l'heure) dans la cellule où vous avez saisi la fonction. La date sera mise à jour automatiquement chaque fois que vous rouvrirez la feuille de calcul ou apporterez des modifications.
Introduction
Vous est-il déjà arrivé de saisir manuellement la date dans vos feuilles de calcul, jour après jour ? Cela peut sembler peu, mais ces précieuses secondes s’additionnent et avant de vous en rendre compte, vous perdez un temps précieux sur quelque chose qui pourrait facilement être automatisé. C’est là que Google Sheets intervient pour sauver la situation ! Imaginez la facilité et l'efficacité de faire apparaître la date sur votre feuille de calcul sans lever le petit doigt. C'est la magie de l'automatisation, mes amis.
Lecture recommandée :Comment insérer automatiquement des dates dans Excel : un guide étape par étape
Pour tous ceux qui traitent des données sensibles aux dates (qu’il s’agisse d’un indépendant qui suit les factures, d’un responsable qui respecte les délais d’un projet ou d’un enseignant qui enregistre les dates de soumission), l’automatisation de cette tâche monotone change la donne. Il garantit que vos données sont toujours à jour et élimine le risque d’erreur humaine. Apprendre cette astuce astucieuse est un petit investissement avec un retour sur investissement important. Passons en revue les étapes simples pour réaliser cette magie.
Tutoriel étape par étape : Insérer la date dans Google Sheets
Avant de commencer, assurez-vous que vous êtes connecté à votre compte Google et que votre feuille de calcul est ouverte.
Étape 1 : Sélectionnez la cellule
Cliquez sur la cellule où vous souhaitez que la date apparaisse.
La sélection de la cellule est la première et la plus simple étape. Il s’agit de localiser précisément le lieu exact de la date.
Étape 2 : Saisissez la formule
Tapez =TODAY() pour la date actuelle ou =NOW() pour la date et l'heure actuelles, puis appuyez sur Entrée.
En saisissant la formule, vous donnez essentiellement une commande à Google Sheets pour remplir automatiquement la date ou la date et l'heure pour vous.
Étape 3 : formater la date (facultatif)
Ajustez le format de date en cliquant sur « Format » dans le menu du haut, puis « Nombre » et en sélectionnant votre format de date préféré.
Le formatage est facultatif, mais il vous permet de personnaliser la façon dont la date apparaît, en fonction des besoins ou de l'esthétique de votre feuille de calcul.
Avantages
| Avantage | Explication |
|---|---|
| Gain de temps | Saisir manuellement la date est fastidieux. L'automatisation de cette tâche libère un temps précieux, vous permettant de vous concentrer sur des tâches plus importantes. |
| Réduit les erreurs humaines | Lorsque nous saisissons des données manuellement, il y a toujours place aux erreurs. L'automatisation garantit l'exactitude de vos feuilles de calcul. |
| Informations à jour | Le remplissage automatique de la date actuelle garantit que vos données sont toujours pertinentes et à jour. |
Inconvénients
| Inconvénient | Explication |
|---|---|
| Personnalisation limitée | Bien que les formules comme TODAY() et NOW() soient fantastiques, elles ne permettent pas de personnaliser les dates statiques ni de saisir des données historiques. |
| Dépendance aux formules | S'appuyer sur des formules signifie que si la formule est accidentellement supprimée ou modifiée, la date ne s'affichera pas correctement. |
| Courbe d'apprentissage | Pour ceux qui découvrent Google Sheets, apprendre à utiliser des formules peut être déroutant au début. Cependant, avec la pratique, cela devient simple. |
Informations Complémentaires
Lorsque vous maîtriserez Google Sheets, vous constaterez que ces fonctions de date ne sont que la pointe de l'iceberg. Il existe une multitude d'autres fonctions et formules à votre disposition, chacune ayant le potentiel de révolutionner la façon dont vous interagissez avec vos feuilles de calcul. Par exemple, vous pouvez combiner la fonction TODAY() avec d'autres fonctions pour créer des formules dynamiques qui calculent les délais, les périodes, etc.
N'oublions pas que Google Sheets est un outil basé sur le cloud, ce qui signifie que vos feuilles de calcul sont accessibles depuis n'importe où avec une connexion Internet. Partager et collaborer sur des feuilles de calcul devient un jeu d'enfant, et avec l'avantage supplémentaire de l'insertion automatique des dates, vous et votre équipe travaillerez toujours avec les données les plus récentes.
Résumé
- Sélectionnez la cellule où vous voulez la date.
- Entrez la formule pour la date ou la date et l'heure actuelles.
- Formatez la date en fonction de votre style préféré (facultatif).
Foire aux questions
La date sera-t-elle mise à jour automatiquement chaque jour ?
Oui, la date sera actualisée à chaque fois que la feuille de calcul est chargée ou recalculée.
Puis-je utiliser cette fonction pour insérer une date statique qui ne change pas ?
Non, les fonctions TODAY() et NOW() fourniront toujours la date actuelle. Pour une date statique, vous devrez la saisir manuellement.
Puis-je utiliser ces fonctions sur des appareils mobiles ?
Absolument! Google Sheets sur mobile prend en charge ces fonctions, tout comme sur la version de bureau.
Existe-t-il un moyen d'insérer un horodatage pour le moment où les données ont été ajoutées à une cellule ?
Oui, vous pouvez utiliser l'éditeur de script de Google Sheets pour créer un script personnalisé à cet effet.
Ces fonctions peuvent-elles fonctionner sur différents fuseaux horaires ?
La fonction NOW() utilise le fuseau horaire défini dans vos paramètres Google Sheets, il sera donc cohérent dans toute la feuille de calcul, quel que soit l'emplacement de l'utilisateur.
Conclusion
Adopter la simplicité et l'efficacité de Google Sheets peut véritablement augmenter votre productivité. La possibilité d'insérer automatiquement la date n'est qu'une des nombreuses fonctionnalités qui rendent cet outil inestimable.
Bien qu'il puisse y avoir une légère courbe d'apprentissage pour certains, le temps gagné et la précision gagnée valent l'effort initial. Comme pour toute compétence, la pratique est la clé. Alors allez-y, essayez-le et regardez votre jeu de tableur progresser ! N’est-ce pas quelque chose à marquer sur votre calendrier ?