Imprimer dans Microsoft Excel peut être une tâche frustrante. Les paramètres par défaut ne sont souvent pas idéaux, ce qui peut vous amener à vous demander comment procéder, par exemple, comment centrer une feuille de calcul horizontalement ou verticalement sur la page dans Excel 2010.
Par défaut, Microsoft Excel 2010 imprimera votre feuille de calcul en fonction de la façon dont vous avez configuré vos données dans les cellules de la feuille de calcul.
Étant donné que de nombreux utilisateurs d'Excel commencent à créer leurs feuilles de calcul à partir de la cellule A1, cela signifie que la plupart des documents Excel 2010 s'impriment à partir du coin supérieur gauche de la page.
Vous pouvez toutefois modifier cela en ajustant quelques paramètres de page pour votre document. Par exemple, si vous souhaitez centrer une feuille de calcul horizontalement et verticalement dans Excel 2010 lorsque le document est imprimé, il est possible de configurer votre feuille pour que la mise en page d'impression souhaitée apparaisse.
- Cliquez sur leMise en pagelanguette.
- Sélectionnez leMargesbouton.
- Choisissez leMarges personnaliséesoption.
- Cliquez sur la case à gauche ouHorizontalementet/ouVerticalement.
Notre article se poursuit ci-dessous avec des informations supplémentaires sur le centrage d'une feuille de calcul horizontalement et verticalement dans Excel, y compris des images de ces étapes.
Comment imprimer une feuille de calcul Excel 2010 au milieu de la page (guide avec images)
Si vous avez tenté d'obtenir cet effet par vous-même, vous avez probablement étudié de nombreuses options du menu Imprimer dans Excel 2010. Bien que vous puissiez obtenir la plupart de vos paramètres d'impression requis à partir de ce menu, comme l'impression d'une feuille de calcul de deux pages sur une seule page, cette option particulière se trouve dans un menu différent.
Étape 1 : Commencez par ouvrir la feuille de calcul Excel dans Excel 2010.
Étape 2 : Cliquez sur leMise en pageonglet en haut de la fenêtre.
Étape 3 : Cliquez sur leMargesmenu déroulant dans leMise en pagesection du ruban en haut de la fenêtre, puis cliquez surMarges personnaliséesau bas du menu déroulant.
Étape 4 : Cochez les cases dans le coin inférieur gauche de la fenêtre sousCentrer sur la page, à gauche deHorizontalementetVerticalement.
Étape 5 : Cliquez sur leD'ACCORDbouton.
Vous pouvez ensuite voir à quoi ressemblera votre feuille de calcul Excel imprimée sur la page en cliquant sur le boutonDéposerdans le coin supérieur gauche de la fenêtre, puis en cliquant sur l'ongletImprimeroption. Par exemple, un petit échantillon de données que j'ai créé ressemble à ceci une fois centré :
Vous pouvez également accéder au menu Imprimer en appuyant surCtrl+Psur votre clavier à tout moment. Vous pouvez également apporter de légers ajustements à vos marges si vous devez modifier la disposition de vos informations centrées.
Lecture recommandée :Comment centrer une feuille de calcul horizontalement dans Excel : un guide étape par étape
Autre méthode pour centrer une feuille de calcul dans Excel
Les étapes ci-dessus vous permettent de centrer votre feuille de calcul imprimée horizontalement et verticalement via le menu Marges, mais vous pouvez également accéder à ce menu d'une autre manière.
Étape 1 : Cliquez sur leMise en pagelanguette.
Étape 2 : Cliquez sur le petitMise en pagedans le coin inférieur droit de la section Mise en page du ruban.
Étape 3 : Choisissez leMargesonglet en haut de la fenêtre.
Étape 4 : Cochez la case à gauche deHorizontalementouVerticalement, en fonction de vos besoins de centrage.
Les méthodes décrites ci-dessus ne sont que l'une des nombreuses façons d'améliorer la façon dont votre feuille de calcul s'imprime. Ce guide vous présente d'autres options qui peuvent rendre l'impression dans Excel un peu plus facile.
Foire aux questions sur la façon de centrer une feuille de calcul horizontalement ou verticalement dans Excel
Comment centrer une feuille de calcul horizontalement dans Excel ?
Si vous essayez uniquement de centrer votre feuille de calcul horizontalement sur la page lorsque vous l'imprimez, vous pouvez le faire en accédant àMise en page > Mise en page > Margeset en cochant la case à gauche deHorizontalement.
Comment centrer une feuille de calcul verticalement dans Excel ?
Comme pour l'option évoquée ci-dessus, vous pouvez également choisir de formater votre feuille de calcul afin qu'elle soit centrée uniquement sur l'axe vertical de la page. Sélectionnez simplement leMise en pageonglet, cliquez sur l'ongletMise en pagebouton, choisissez leMargesonglet, puis cochez la case à gauche deVerticalementsous leCentrer sur la pagesection.
Comment centrer une feuille de calcul horizontalement et verticalement ?
Heureusement, les options de centrage horizontal et vertical dans Excel se trouvent dans le même menu, donc basculer entre l'une ou l'autre, ou choisir les deux, ne nécessite pas vraiment beaucoup d'efforts supplémentaires.
Vous pouvez centrer horizontalement et verticalement dans Excel en accédant àMise en page > Mise en page > Marges >puis cochez les cases à côté duHorizontalementetVerticalementchoix.
Comment centrer un tableau pour l’imprimer dans Excel ?
Bien que la distinction puisse être un peu difficile à comprendre au début, un tableau dans Excel n'est essentiellement qu'une option de formatage que vous appliquez aux données de cellules existantes. Si vous souhaitez centrer un tableau à imprimer dans une feuille de calcul Excel, vous utiliserez les mêmes options de centrage que celles évoquées dans cet article.
Cela signifie que centrer un tableau pour l'imprimer dans Excel nécessite de vérifier lesHorizontalementouVerticalementboîtes trouvées sur leMargesonglet duMise en pageboîte de dialogue.
Comment changer l’orientation de toutes les feuilles de calcul dans Excel ?
L'un des avantages de l'utilisation de feuilles de calcul dans Excel est que vous pouvez appliquer les mêmes modifications à toutes les différentes feuilles de calcul d'un classeur.
Si vous souhaitez modifier l'orientation de chaque feuille de calcul d'un classeur existant, faites simplement un clic droit sur l'un des onglets de la feuille en bas de la fenêtre, puis choisissez l'optionSélectionner toute la feuilleoption. Vous pouvez ensuite cliquer sur leMise en pageonglet, cliquez sur l'ongletOrientation, puis sélectionnez l'orientation souhaitée. Étant donné que toutes les feuilles de calcul ont été sélectionnées, elles ont toutes la même orientation de page lorsque vous les imprimez.
Comment faire tenir ma feuille Excel sur une seule page ?
Vous pouvez forcer l'intégralité de votre feuille de calcul Excel à tenir sur une seule page en cliquant sur le boutonDéposeren haut à gauche de la page, en sélectionnantImprimer, puis en cliquant sur lePas de mise à l'échelleet en choisissant leDrap-housse sur une seule pageoption.
Notez qu'Excel ne se soucie pas de la taille des données de cellule lorsque vous choisissez ce paramètre. Il imprimera tout dans un texte illisible s’il s’agit d’une très grande feuille de calcul.
Plus d’informations sur le centrage lors de l’impression dans Excel
Bien qu'ajuster les paramètres d'impression d'un document que vous avez créé puisse être assez simple une fois que vous vous êtes familiarisé avec tout, cela peut être un cauchemar lorsque vous travaillez avec une feuille de calcul créée par quelqu'un d'autre. Si vous rencontrez un obstacle et ne parvenez pas à supprimer l'une de leurs options de formatage, l'une des meilleures choses à faire est simplement de copier toutes les données contenues dans les cellules, puis de les coller dans une nouvelle feuille de calcul. Vous pouvez tout sélectionner en cliquant sur le bouton gris au-dessus de l’en-tête de la ligne 1 et à gauche de l’en-tête de la colonne A.
La boîte de dialogue Mise en page que vous ouvrez en cliquant sur ce petit bouton du ruban donne accès au menu probablement le plus important en matière de formatage d'une feuille de calcul imprimée. Consultez chacun de ces onglets afin de pouvoir effectuer des opérations telles que centrer la feuille de calcul horizontalement ou verticalement, répéter des lignes en haut de chaque page ou même créer des marges personnalisées pour votre feuille imprimée.
La fenêtre Aperçu avant impression que vous voyez sur le côté droit de l'écran dans le menu Imprimer est un outil très utile qui peut vous éviter de gaspiller beaucoup d'encre et de papier. Après avoir modifié la mise en page de votre document, ouvrez ce menu Imprimer et vérifiez l'aperçu avant impression pour vous assurer qu'il a créé le résultat souhaité. Vous pouvez ouvrir le menu Imprimer plus rapidement avec leCtrl+Praccourci clavier.
Si votre page imprimée est légèrement décalée, vous pouvez apporter quelques modifications mineures avant de prendre des mesures drastiques. Essayez de faire passer la feuille de calcul de l'orientation portrait ou paysage à l'autre option, ou utilisez l'option de marges personnalisées pour réduire les marges. Il y a également un bouton dans le menu Imprimer qui indique « Pas de mise à l'échelle » par défaut. Si vous cliquez sur ce bouton, vous verrez des options permettant d'adapter la feuille entière sur une seule page, ou simplement d'adapter toutes les lignes ou colonnes sur une seule page. Je l'utilise beaucoup lorsque j'ai une feuille de calcul qui imprime des pages supplémentaires ne contenant qu'une ou deux colonnes de lignes.