Changer l’échelle d’un graphique Excel peut sembler intimidant, mais c’est en réalité assez simple. Ce guide rapide vous aidera à ajuster l’échelle des axes de votre graphique pour mieux afficher vos données. En suivant seulement quelques étapes, vous obtiendrez un graphique plus facile à lire et plus informatif pour votre public.
Avant de plonger dans les étapes, il est important de comprendre que changer l’échelle d’un graphique Excel peut considérablement améliorer la lisibilité de vos données. Que vous travailliez avec un graphique à barres, un graphique linéaire ou tout autre type, le réglage de l'échelle vous permet de mettre en évidence les parties les plus importantes de votre ensemble de données.
Étape 1 : Sélectionnez le graphique
Cliquez sur le graphique que vous souhaitez modifier. Cela rendra le graphique actif et affichera les « Outils de graphique » dans le ruban Excel.
Une fois que vous aurez cliqué sur le graphique, vous remarquerez que la bordure du graphique est mise en surbrillance. Cela indique que le graphique est sélectionné et prêt à être modifié.
Étape 2 : ouvrez le volet Format de l'axe
Faites un clic droit sur l'axe que vous souhaitez modifier et sélectionnez « Formater l'axe » dans le menu contextuel.
Après avoir cliqué avec le bouton droit sur l'axe (soit l'axe des x, soit l'axe des y), un petit menu apparaîtra. « Format Axis » se trouve généralement en bas de ce menu. En cliquant dessus, vous ouvrirez un nouveau volet sur le côté droit de votre fenêtre Excel.
Étape 3 : Ajustez les options d'échelle
Dans le volet Format de l'axe, vous pouvez modifier les options « Limites », « Unités » et « Nombre » pour changer l'échelle de votre graphique.
Sous « Limites », vous pouvez définir les valeurs minimales et maximales de votre axe. « Unités » vous permet de modifier les intervalles entre chaque point de l'axe. « Nombre » vous permet de choisir le format des étiquettes des axes, comme la devise ou la date.
Apprendre encore plus:Comment ajouter une ligne verticale dans un graphique Excel : un guide étape par étape
Étape 4 : Fermez le volet Format de l'axe
Après avoir effectué vos réglages, fermez le volet Format de l'axe en cliquant sur le « X » dans le coin supérieur droit.
Une fois le volet fermé, vos modifications seront appliquées au graphique. Si vous n'êtes pas satisfait de la nouvelle échelle, vous pouvez toujours rouvrir le volet Format de l'axe et effectuer d'autres ajustements.
Après avoir terminé ces étapes, vous remarquerez que votre graphique Excel représente désormais avec précision vos données selon la nouvelle échelle que vous avez définie. Cela peut faire toute la différence dans la présentation efficace de vos données.
Conseils : Optimiser l'échelle de votre graphique Excel
- Tenez toujours compte de la plage de vos données avant de définir une nouvelle échelle. Vous voulez que l’échelle reflète les hauts et les bas sans fausser l’image globale.
- Utilisez des nombres ronds pour les limites de vos axes afin de rendre votre graphique plus facile à lire.
- Lorsque vous travaillez avec de grands nombres, pensez à utiliser une échelle logarithmique pour mieux visualiser les données.
- Assurez-vous que les titres et les étiquettes de vos axes restent clairs et lisibles après avoir modifié l'échelle.
- Prévisualisez votre graphique après chaque modification pour vous assurer que la nouvelle échelle représente avec précision vos données.
Foire aux questions
Comment savoir si je dois changer l’échelle de mon graphique Excel ?
Si vos données sont regroupées ou trop dispersées, ou si vous avez des points aberrants qui faussent le graphique, vous devrez peut-être ajuster l'échelle pour une meilleure visualisation.
Puis-je définir une échelle spécifique pour tous mes graphiques Excel ?
Pas directement, puisque chaque graphique est basé sur son propre ensemble de données. Cependant, vous pouvez définir manuellement l'échelle de chaque graphique pour qu'elle soit la même en suivant les mêmes étapes et en saisissant les mêmes valeurs d'échelle.
Le changement d'échelle modifiera-t-il mes données ?
Non, la modification de l'échelle n'affecte que la façon dont vos données sont affichées sur le graphique. Les données sous-jacentes restent inchangées.
Puis-je utiliser une échelle différente pour l’axe des x et l’axe des y ?
Absolument! Chaque axe peut être formaté indépendamment pour s'adapter au mieux aux données qu'il représente.
Que faire si je fais une erreur en changeant d'échelle ?
Pas de soucis! Vous pouvez toujours annuler vos modifications en appuyant sur Ctrl + Z ou en revisitant le volet Format de l'axe pour ajuster les paramètres.
Résumé
- Sélectionnez le graphique
- Ouvrez le volet Format de l'axe
- Ajuster les options d'échelle
- Fermez le volet Format de l'axe
Conclusion
Changer l’échelle d’un graphique Excel n’est pas compliqué, mais cela peut certainement faire briller vos données comme une étoile ! Grâce à ces étapes simples, vous pouvez transformer un graphique ordinaire en un outil puissant qui communique clairement vos résultats. N'oubliez pas que le diable est dans les détails et que dans le monde de la visualisation de données, l'échelle est un détail assez important. Ne laissez pas votre analyse de données exceptionnelle passer inaperçue à cause d'un graphique mal mis à l'échelle. Prenez le temps de peaufiner cette échelle et regardez votre graphique passer de meh à magnifique ! Et si jamais vous êtes bloqué, n’oubliez pas qu’Excel regorge de fonctionnalités pour vous aider tout au long du processus. Bon graphisme, magiciens des données !