Si vous utilisez Outlook 2013 quotidiennement et recevez beaucoup d'e-mails, en particulier des e-mails contenant des pièces jointes volumineuses, votre fichier Outlook peut devenir assez volumineux.
Ainsi, si vous essayez de libérer de l'espace sur votre disque dur ou si vous souhaitez sauvegarder un dossier sur une clé USB, il peut être utile de déterminer la taille d'un dossier spécifique.
Heureusement, vous pouvez déterminer ces informations à partir d'Outlook, et vous pouvez même vérifier les dossiers de niveau supérieur et trouver des informations sur la taille des sous-dossiers.
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Rechercher la taille du fichier d'un dossier dans Outlook 2013
Outlook 2013 a une limite de taille de fichier préconfigurée de 50 Go, ce qui représente une augmentation par rapport aux 20 Go qui étaient la limite dans les versions antérieures comme Outlook 2003 et 2007.
Si vous pensez que vous approchez de cette limite et craignez que cela puisse commencer à affecter les performances d'Outlook, suivez les étapes ci-dessous pour vérifier la taille de vos dossiers.
Étape 1 : Lancez Outlook 2013.
Étape 2 : cliquez avec le bouton droit sur le dossier que vous souhaitez archiver dans la colonne située à gauche de la fenêtre, puis cliquez sur le boutonPropriétésoption.
Notez que vous pouvez cliquer sur leDossiers personnels, ou d'autres dossiers de niveau supérieur similaires, pour vérifier la taille combinée de tous les sous-dossiers.
Étape 3 : Cliquez sur leTaille du dossierbouton en bas de la fenêtre.
Étape 4 : La taille sera affichée en haut de la fenêtre. Notez qu'il existe deux tailles répertoriées : une pour ce dossier spécifique lui-même et une pour la taille totale de tous les sous-dossiers qu'il contient.
Maintenant que vous savez comment vérifier la taille d'un dossier dans Outlook 2013, vous pouvez utiliser ces informations pour déterminer si vous devez ou non prendre des mesures pour gérer un dossier qui devient trop volumineux.
Si votre dossier Outlook devient très volumineux, c'est une bonne idée de le sauvegarder sur un disque dur externe au cas où votre ordinateur tomberait en panne.
EN RAPPORT:Comment supprimer tous les e-mails d'un dossier dans Outlook 2013
Ceci est particulièrement important si des informations contenues dans Outlook ne peuvent pas être remplacées.
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Vous pouvez également utiliser une méthode similaire pour vérifier la taille d'un dossier dans Outlook 2010.