Comment comparer deux colonnes dans Excel pour les correspondances : un guide étape par étape

Comparer deux colonnes dans Excel pour trouver des correspondances est une tâche courante, en particulier lorsqu'il s'agit de grands ensembles de données. Vous pouvez déterminer rapidement s'il existe des valeurs en double ou des entrées uniques dans vos données à l'aide de quelques fonctions simples. En suivant les étapes décrites ci-dessous, vous pourrez comparer efficacement deux colonnes et voir les résultats en quelques minutes.

Avant de plonger dans les étapes, comprenons ce que nous visons à réaliser. Nous utiliserons les fonctions Excel pour comparer deux colonnes et identifier les correspondances. Cela peut être utile pour l'analyse des données, les rapprochements ou simplement pour nettoyer vos données.

Étape 1 : Sélectionnez la première cellule de la nouvelle colonne

Cliquez sur la première cellule où vous souhaitez que les résultats de la comparaison apparaissent.

Cette cellule sera le point de départ de vos résultats de comparaison. Assurez-vous qu'il se trouve au même niveau de ligne que les données que vous souhaitez comparer.

Étape 2 : Entrez la formule de comparaison

Tapez la formule=IF(A1=B1, "Match", "No Match")dans la cellule sélectionnée.

Cette formule compare la valeur de la première cellule de la colonne A avec la première cellule de la colonne B. Si elles sont identiques, elle renverra « Match » ; sinon, il renverra « No Match ».

Étape 3 : faites glisser la poignée de remplissage vers le bas

Cliquez et faites glisser la poignée de remplissage vers le bas pour copier la formule dans les cellules restantes.

En faisant cela, vous appliquez la formule de comparaison à la colonne entière, ce qui vous permet de voir rapidement où se trouvent les correspondances et les non-correspondances.

Plus de lecture :Comment comparer deux feuilles Excel pour les doublons : un guide étape par étape

Étape 4 : Analyser les résultats

Examinez les résultats pour voir quelles cellules correspondent et lesquelles ne correspondent pas.

C'est dans cette dernière étape que vous passerez la plupart de votre temps, car elle implique de donner un sens aux données de comparaison. Vous devrez peut-être procéder à des ajustements ou analyser davantage les données qui ne correspondent pas.

Après avoir terminé ces étapes, vous disposerez d'une nouvelle colonne indiquant si les valeurs de chaque ligne correspondent entre les deux colonnes que vous comparez. Cela permettra de repérer facilement les écarts ou de confirmer l’exactitude des données.

Conseils pour comparer deux colonnes dans Excel pour les correspondances

• Utilisez la mise en forme conditionnelle pour mettre en évidence les correspondances ou les différences afin de faciliter la visualisation.
• Si vous disposez de grands ensembles de données, envisagez d'utiliser leCOUNTIFfonction pour résumer le nombre de correspondances.
• N'oubliez pas qu'Excel est sensible à la casse dans les comparaisons. Si vous avez besoin d'une correspondance insensible à la casse, vous pouvez utiliser leLOWERouUPPERfonctions dans votre formule de comparaison.
• Si vous comparez des nombres, assurez-vous qu'il n'y a pas de points décimaux cachés qui pourraient affecter la comparaison.
• Pour des comparaisons plus avancées, explorez leVLOOKUPouINDEXetMATCHfonctions.

Foire aux questions

Que faire si je souhaite ignorer la casse dans ma comparaison ?

Vous pouvez envelopper chaque référence de cellule avec leLOWERouUPPERfonction pour normaliser le cas avant comparaison.

Puis-je comparer deux colonnes de feuilles de calcul différentes ?

Absolument, assurez-vous simplement d'inclure le nom de la feuille dans les références de vos cellules, commeSheet1!A1.

Que faire si je souhaite rechercher des doublons dans la même colonne ?

Utilisez leCOUNTIFfonction pour compter le nombre de fois qu’une valeur apparaît dans une colonne.

Comment puis-je comparer deux colonnes pour des correspondances approximatives ?

Vous pouvez utiliser leMATCHfonctionner avec leTRUEargument pour trouver des correspondances approximatives basées sur des données triées.

Existe-t-il un moyen de comparer plus de deux colonnes à la fois ?

Oui, même si c'est plus complexe. Vous devrez peut-être utiliser desIFfonctions ou formules matricielles.

Résumé

1. Sélectionnez la première cellule de la nouvelle colonne pour vos résultats.
2. Entrez la formule de comparaison.
3. Faites glisser la poignée de remplissage vers le bas pour appliquer la formule à la colonne entière.
4. Analysez les résultats pour comprendre les correspondances de données.

Conclusion

Comparer deux colonnes dans Excel pour les correspondances est une compétence qui peut vous éviter des heures de vérification manuelle. En suivant le didacticiel étape par étape décrit dans cet article, vous pouvez facilement identifier les correspondances et les divergences dans vos données avec une formule simple. N'oubliez pas de porter une attention particulière aux détails, tels que le respect de la casse et les points décimaux masqués, car ils peuvent avoir un impact significatif sur vos résultats.

Que vous soyez étudiant, analyste commercial ou simplement quelqu'un essayant d'organiser une grande liste, savoir comparer deux colonnes dans Excel est une compétence inestimable. Avec de la pratique, vous deviendrez plus rapide et plus efficace dans l'identification des correspondances, vous permettant ainsi de vous concentrer sur les aspects les plus critiques de l'analyse des données. Alors n'hésitez plus, essayez-le et voyez à quel point vos tâches de comparaison de données deviennent plus faciles !