Comment configurer l'archivage automatique dans Outlook 2003

Microsoft Outlook 2003 est un excellent moyen de gérer tous les e-mails que vous recevez.

Il possède une interface intuitive qui facilite la lecture, l'envoi et la réponse aux e-mails dont vous avez besoin pour votre travail ou votre vie personnelle.

Mais si vous constatez que votre fichier de données Outlook est trop volumineux et s'exécute lentement, notre didacticiel sur la configuration de l'archivage automatique dans Outlook 2003 peut vous montrer un moyen efficace de résoudre ce problème.

Comment configurer la fonctionnalité d'archivage automatique de Microsoft Outlook

1. Ouvrez Outlook.
2. SélectionnerOutils, alorsPossibilités.
3. Choisissez leAutrelanguette.
4. CliquezArchivage automatique.
5. Ajustez les paramètres selon vos préférences.
6. CliquezD'ACCORD.

Notre guide continue ci-dessous avec des informations supplémentaires sur la configuration de l'archivage automatique dans Outlook 2003, y compris des images de ces étapes.

Outlook 2003 est un excellent programme pour gérer le courrier électronique.

Cependant, un problème que j'ai avec ce logiciel est la lenteur avec laquelle il peut devenir une fois que votre fichier de données commence à devenir très volumineux.

Certaines personnes aiment conserver de très nombreux e-mails dans leur boîte de réception afin de pouvoir rechercher des messages plus anciens.

Mais une façon de conserver les anciens messages dans Outlook 2003 tout en réduisant la taille de votre fichier de données Outlook consiste à configurer la fonctionnalité d'archivage automatique.

Cela forcera Outlook à archiver automatiquement les messages électroniques plus anciens que la période que vous déterminez.

Vous pouvez configurer AutoArchive pour qu'il s'exécute à un intervalle spécifique, et vous pouvez même lui demander votre confirmation avant de commencer à s'exécuter.

Utilisation de la fonctionnalité d'archivage automatique dans Outlook 2003 (guide avec images)

Au début, j'hésitais à commencer à utiliser AutoArchive, car Outlook Express m'avait conditionné à ne pas autoriser le programme à exécuter des fonctionnalités comme celle-ci, car cela ralentissait considérablement le programme.

Mais maintenant que les ordinateurs sont beaucoup plus puissants et peuvent facilement effectuer plusieurs tâches, AutoArchive peut s'exécuter en arrière-plan pendant que vous faites autre chose.

Continuez donc à lire ci-dessous pour découvrir le processus nécessaire pour personnaliser la fonctionnalité d'archivage automatique en fonction de vos besoins.

Une fois que vous avez terminé, découvrez pourquoi une liste de distribution pourrait être utile à configurer si vous envoyez souvent des e-mails au même groupe de personnes.

Étape 1 : Lancez Outlook 2003.

Étape 2 : CliquezOutilsen haut de la fenêtre, puis cliquez surPossibilités.

Étape 3 : Cliquez sur leAutreonglet en haut de la fenêtre.

Étape 4 : Cliquez sur leArchivage automatiquebouton au centre de la fenêtre.

Étape 5 : Configurez les paramètres de cette fenêtre en fonction de vos besoins.

Certains éléments importants que vous devez vous assurer de configurer sont :

Nettoyez les articles plus anciens que– Définissez ceci sur la durée pendant laquelle vous souhaitez conserver les messages dans votre boîte de réception

Exécutez l'archivage automatique tous les– À quelle fréquence souhaitez-vous exécuter AutoArchive ?

Invite avant l'exécution de l'archivage automatique– Voulez-vous que cet outil fonctionne tout seul ? Ou voulez-vous confirmer que tout fonctionne correctement ?

Étape 6 : Cliquez sur leD'ACCORDbouton en bas de la fenêtre.

Maintenant que vous savez comment configurer l'archivage automatique dans Outlook 2003, vous pouvez continuer à l'utiliser pour conserver votre fichier Outlook à une taille plus gérable.

A lire aussi :Comment configurer et utiliser les paramètres du proxy Android comme un pro ?

Utilisez-vous également Outlook 2010 ? Ce programme dispose d'options très intéressantes pour archiver vos messages, contacts et calendriers.

Vous pouvez lire les instructions de cet article pour savoir comment archiver votre calendrier. Il s'agit d'une option très utile si vous utilisez beaucoup votre calendrier et que vous devrez peut-être à nouveau référencer vos activités à une date particulière à l'avenir.

Le fait qu'Outlook 2003 s'exécute lentement est-il davantage dû à un vieil ordinateur qu'à un ancien programme ? C’est le moment idéal pour passer à un nouvel ordinateur portable. Il existe de nombreuses options abordables sur le marché qui constitueront une mise à niveau significative par rapport à une machine plus ancienne..