La conversion de documents Word 2019 au format PDF est un processus simple qui peut être effectué dans l'application Word elle-même. Ce changement de format peut rendre votre document plus accessible et plus facile à partager avec d'autres. Après avoir lu cette brève explication, vous saurez exactement comment convertir votre document Word en PDF en un rien de temps.
Avant de passer aux étapes, comprenons pourquoi vous souhaiterez peut-être convertir un document Word en PDF. Les PDF sont universels, ce qui signifie qu’ils peuvent être ouverts et visualisés de la même manière sur n’importe quel appareil. Ils sont également généralement plus sécurisés et peuvent être protégés par mot de passe.
Étape 1 : ouvrez le document Word
Tout d’abord, vous devez ouvrir le document que vous souhaitez convertir.
Pour ouvrir le document, il suffit de double-cliquer dessus, ou s'il n'est pas facilement accessible, vous pouvez ouvrir Word, accéder à l'onglet « Fichier », cliquer sur « Ouvrir » et accéder à l'emplacement de stockage de votre document.
Étape 2 : Cliquez sur « Fichier »
Une fois votre document ouvert, accédez au coin supérieur gauche de votre écran et cliquez sur l'onglet « Fichier ».
L'onglet « Fichier » est votre portail vers de nombreuses fonctions dont vous aurez besoin dans Word, notamment l'enregistrement, l'ouverture et la conversion de fichiers.
Étape 3 : Cliquez sur « Enregistrer sous »
Après avoir cliqué sur « Fichier », vous verrez une liste d’options. Recherchez « Enregistrer sous » et cliquez dessus.
Voir aussi :Comment créer une liste déroulante dans Excel 2019 : guide étape par étape
« Enregistrer sous » vous permet d'enregistrer votre document dans un format différent de celui actuel, ce qui est exactement ce que nous cherchons à faire ici.
Étape 4 : Choisissez l'emplacement pour enregistrer le fichier
Vous serez invité à choisir où vous souhaitez enregistrer votre nouveau PDF. Choisissez un endroit dont vous vous souviendrez facilement.
Il peut s'agir de votre bureau, d'un dossier spécifique ou même d'un service cloud si vous souhaitez accéder à votre PDF depuis plusieurs appareils.
Étape 5 : Sélectionnez « PDF » dans le menu déroulant « Enregistrer sous type »
Dans la fenêtre « Enregistrer sous », vous verrez un menu déroulant intitulé « Enregistrer sous le type ». Cliquez dessus et sélectionnez « PDF ».
La sélection de « PDF » dans ce menu est cruciale car c’est ce qui change réellement le format de votre document d’un fichier Word à un PDF.
Étape 6 : Nommez votre document et cliquez sur « Enregistrer »
Enfin, donnez à votre nouveau PDF un nom qui vous aidera à l'identifier, puis cliquez sur le bouton « Enregistrer ».
Nommer votre document de manière claire et descriptive est toujours une bonne idée, afin que vous puissiez le retrouver facilement plus tard.
Une fois ces étapes terminées, votre document Word sera converti en PDF. Ce nouveau fichier sera ensuite stocké à l'emplacement que vous avez choisi lors du processus « Enregistrer sous ». Désormais, vous pouvez partager votre PDF avec toute personne dont vous avez besoin et vous pouvez être assuré qu'elle pourra le visualiser exactement comme vous le souhaitez, quel que soit le type d'appareil ou de système d'exploitation qu'elle utilise.
Conseils pour convertir Word 2019 en PDF
- Assurez-vous que votre document Word est finalisé avant de le convertir en PDF, car l'édition d'un PDF est plus compliquée que l'édition d'un document Word.
- Pensez à réduire la taille de votre PDF en compressant les images avant de le convertir si le fichier est trop volumineux.
- N'oubliez pas que les hyperliens de votre document Word resteront cliquables dans le PDF.
- Si votre document Word contient des commentaires ou suit les modifications, acceptez-les ou rejetez-les avant la conversion pour conserver un document propre.
- Prévisualisez toujours votre PDF après la conversion pour vous assurer que tous les éléments sont affichés correctement.
Foire aux questions
Que faire si je rencontre une erreur lors de la conversion ?
Si vous rencontrez des problèmes, assurez-vous que les dernières mises à jour pour Word 2019 sont installées et essayez à nouveau de convertir le document.
Puis-je convertir un document Word en PDF sans Word 2019 ?
Oui, il existe des convertisseurs en ligne et des logiciels PDF qui peuvent convertir des documents Word en PDF sans utiliser Word.
La conversion au format PDF affectera-t-elle le formatage de mon document Word ?
Le processus de conversion doit conserver le formatage, mais c'est toujours une bonne pratique de vérifier le PDF par la suite pour s'assurer que tout semble correct.
Puis-je protéger mon PDF par mot de passe ?
Oui, vous pouvez définir un mot de passe et d'autres options de sécurité pour votre PDF dans le menu « Options » de la boîte de dialogue « Enregistrer sous ».
Est-il possible de convertir plusieurs documents Word en PDF à la fois ?
Oui, vous pouvez utiliser les fonctionnalités de conversion par lots dans certains logiciels PDF ou convertir chaque document individuellement dans Word 2019.
Résumé
- Ouvrez le document Word
- Cliquez sur « Fichier »
- Cliquez sur « Enregistrer sous »
- Choisissez l'emplacement pour enregistrer le fichier
- Sélectionnez « PDF » dans le menu déroulant « Enregistrer sous ».
- Nommez votre document et cliquez sur « Enregistrer »
Conclusion
La conversion d'un document Word 2019 en PDF est un processus simple qui peut être effectué en quelques clics. Cette fonctionnalité est incroyablement utile pour garantir que vos documents apparaissent de manière cohérente sur différentes plates-formes et appareils. Que vous soyez un étudiant soumettant un devoir, un professionnel partageant un rapport ou cherchiez simplement à sécuriser le format de votre document, la conversion au format PDF est la voie à suivre. N'oubliez pas de vérifier votre PDF après la conversion pour détecter tout problème de formatage et profitez de la possibilité de protéger votre document par mot de passe pour plus de sécurité. Avec les conseils et les questions fréquemment posées, vous devriez maintenant être équipé pour gérer cette tâche avec facilité. Alors n’hésitez plus et effectuez la conversion : votre PDF vous attend !