Copier une feuille Excel dans un autre classeur tout en conservant le même format et les mêmes formules peut sembler intimidant, mais c'est assez simple. Le processus comporte quelques étapes simples : ouvrir les deux classeurs, sélectionner et copier la feuille que vous souhaitez déplacer, puis la coller dans le classeur cible. En suivant ce guide, vous vous assurerez que toutes vos données, ainsi que le formatage et les formules, sont transférées de manière transparente.
Tutoriel étape par étape : Comment copier une feuille Excel vers un autre classeur
Avant de plonger dans les étapes, il est important de noter que ce processus vous permettra de transférer votre feuille Excel exactement telle quelle – avec tout le formatage des cellules et les formules intactes – vers un nouveau classeur.
Étape 1 : ouvrez les classeurs source et cible
Ouvrez le classeur Excel contenant la feuille que vous souhaitez copier, ainsi que le classeur dans lequel vous souhaitez coller la feuille copiée.
Lorsque les deux classeurs sont ouverts, le processus de transfert de la feuille est plus fluide et permet d'éviter toute confusion quant à l'endroit où vous copiez et vers.
Étape 2 : cliquez avec le bouton droit sur l'onglet de la feuille que vous souhaitez copier
Accédez au bas de la fenêtre où se trouvent les onglets de la feuille et cliquez avec le bouton droit sur l'onglet de la feuille que vous souhaitez copier.
Cela fera apparaître un menu avec plusieurs options. C’est ici que vous trouverez l’option « Déplacer ou copier », qui est cruciale pour l’étape suivante.
Voir aussi :Comment partager un classeur dans Excel : un guide étape par étape
Étape 3 : Sélectionnez « Déplacer ou copier »
Dans le menu contextuel, sélectionnez « Déplacer ou copier ». Cela ouvrira une nouvelle fenêtre dans laquelle vous pourrez choisir la destination de la feuille que vous copiez.
Assurez-vous d'être prudent lorsque vous sélectionnez le nouveau classeur comme destination. Vous ne voudriez pas copier votre feuille bien formatée au mauvais endroit !
Étape 4 : Choisissez le classeur cible dans le menu déroulant
Dans la fenêtre « Déplacer ou copier », vous verrez un menu déroulant. Cliquez dessus et sélectionnez le classeur cible dans lequel vous souhaitez coller la feuille.
Ce menu déroulant répertorie tous les classeurs actuellement ouverts, alors assurez-vous de choisir le bon.
Étape 5 : Cochez la case « Créer une copie »
Assurez-vous de cocher la case intitulée « Créer une copie » dans la fenêtre « Déplacer ou copier ». Si vous ne le faites pas, vous risquez de déplacer la feuille au lieu de la copier.
Cocher cette case est crucial car cela garantit qu'une copie de votre feuille d'origine est créée, plutôt que la feuille étant supprimée du classeur source.
Étape 6 : Cliquez sur « OK » pour copier la feuille
Après avoir sélectionné le classeur cible et coché la case « Créer une copie », cliquez sur « OK ». Cela exécutera le processus de copie.
Une fois que vous avez cliqué sur « OK », Excel fera sa magie et vous trouverez une nouvelle feuille qui est une réplique exacte de celle d'origine dans le classeur cible.
Après avoir terminé ces étapes, la feuille copiée apparaîtra dans le classeur cible. Elle portera le même nom que la feuille d'origine, suivi d'un numéro s'il existe déjà une feuille du même nom dans le classeur cible.
Conseils pour copier une feuille Excel vers un autre classeur
- Assurez-vous toujours de sauvegarder votre travail avant de commencer le processus de copie. Vous ne voudriez perdre aucune donnée en cas de problème.
- Si vous copiez une feuille contenant de nombreuses formules complexes, vérifiez-les dans le nouveau classeur pour vous assurer qu'elles font référence aux bonnes cellules.
- Pensez à utiliser l'option « Coller spécial » si vous souhaitez uniquement copier les valeurs ou le formatage.
- Pour éviter toute erreur de référence potentielle, copiez d'abord toutes les feuilles contenant des données référencées avant de copier les feuilles contenant les formules qui en dépendent.
- Si le classeur cible a un thème ou une configuration de mise en forme différente, sachez que certaines mises en forme peuvent changer pour correspondre à la valeur par défaut du classeur cible.
Foire aux questions
Que se passe-t-il si je souhaite uniquement copier les valeurs, pas les formules ?
Si vous souhaitez uniquement copier les valeurs, vous pouvez utiliser « Collage spécial ». Après avoir copié la feuille, faites un clic droit sur le classeur cible et choisissez « Coller spécial », puis sélectionnez « Valeurs ».
Puis-je copier plusieurs feuilles à la fois ?
Oui, vous pouvez copier plusieurs feuilles simultanément en maintenant la touche Ctrl enfoncée et en sélectionnant chaque onglet de feuille que vous souhaitez copier avant de cliquer avec le bouton droit et de choisir « Déplacer ou Copier ».
La feuille copiée aura-t-elle les mêmes références de cellules ?
La feuille copiée conservera les mêmes références de cellules internes, mais toutes les références externes à d'autres classeurs devront être ajustées en conséquence.
Que se passe-t-il si le classeur cible contient une feuille portant le même nom ?
Excel ajoutera automatiquement un numéro au nom de la feuille copiée, vous n'avez donc pas à vous soucier d'écraser quoi que ce soit.
Puis-je utiliser cette méthode pour copier une feuille dans un nouveau classeur ?
Absolument! Au lieu de sélectionner un classeur existant comme cible, choisissez « (nouveau livre) » dans le menu déroulant de la fenêtre « Déplacer ou copier ».
Résumé
- Ouvrez les classeurs source et cible.
- Cliquez avec le bouton droit sur l'onglet de la feuille que vous souhaitez copier.
- Sélectionnez « Déplacer ou Copier ».
- Choisissez le classeur cible dans le menu déroulant.
- Cochez la case « Créer une copie ».
- Cliquez sur « OK » pour copier la feuille.
Conclusion
Copier une feuille Excel vers un autre classeur tout en conservant le même format et les mêmes formules est un jeu d'enfant une fois que vous connaissez les étapes. Que vous organisiez vos données, partagiez des informations avec des collègues ou que vous sauvegardiez simplement votre travail, cette compétence est incroyablement utile. N'oubliez pas que le souci du détail est essentiel pour garantir que vos données sont transférées avec précision. N'oubliez pas de sauvegarder votre travail et de revérifier vos formules après la copie, juste pour être sûr. Et si jamais vous vous retrouvez bloqué ou avez besoin d'un rappel, cet article sur la façon de copier une feuille Excel vers un autre classeur sera toujours là pour vous guider tout au long du processus. Continuez à explorer, à apprendre et à maîtriser Excel : c’est un outil qui offre des possibilités infinies à ceux qui savent s’en servir !